Пошаговая инструкция и наглядный пример того, как рассчитывают зарплату

Иногда возникают ситуации, когда необходимо самостоятельно сделать перерасчет зарплаты – без помощи бухгалтерии. Но человеку, который не знаком с бухгалтерским делом и законодательными инструкциями относительно расчетов оплаты труда. Кроме того, стоит учитывать множество второстепенных факторов, которые могут повлиять на сумму. В настоящее время самый обычный работник может узнать, как рассчитывают зарплату и произвести расчеты самостоятельно благодаря калькуляторам онлайн.

Как рассчитать зарплату

При поступлении на работу будущий сотрудник в первую очередь интересуется суммой, которой определяется трудовая деятельность.

Работодатель озвучивает определенную цифру, которая числиться в договоре, но не говорит о дополнительных отчислениях и начислениях, определяющихся разными факторами.

Поэтому оклад отличается от суммы, которую работник будет получать в действительности. Можно попросить сделать расчет в бухгалтерии предприятия, а можно сделать процедуру самостоятельно.

Что нужно знать

Чтобы сделать расчеты, в первую очередь, нужно уметь пользоваться калькулятором и производить элементарные математические операции. Кроме базовых знаний стоит знать некоторые нюансы относительно налогов, которые отчисляются в счет государства.

В процессе расчета нужно точно знать:

1. Какой подоходный налог определен законодательством. Эта сумма будет высчитываться конкретно из оклада работника. Налоги, касающиеся страхового фонда работодатель выплачивается из своих средств.
2. Вся сумма может делиться на части, одна из которых определяется, как аванс, другая – заработная плата. Сотрудник может рассчитывать на общий аванс.
3. Заработной платы могут отчисляться обязательные выплаты. Это могут быть: ипотека, кредит, алименты.
4. При начислении могут добавляться дополнительные выплаты: коэффициенты, премии, надбавки. Они носят периодический характер.

Если не учесть данные пункты, то высчитать истинную зарплату, которую будет получать работник на руки, невозможно. Каждый пункт увеличивает начисление или уменьшает.

Формула

Единой формулы для расчета полной зарплаты нет, так как существует несколько систем оплаты трудовой деятельности: сдельная, повременная, повременно-премиальная, бонусная, комиссионная.

Другие системы оплат менее эффективны, поэтому используются реже. Выбор системы оплаты определяется руководителем предприятия и фиксируется в трудовом договоре.

Формулы для расчета повременной зарплаты без учета доплат и вычетов:

Оклад, указанный в договоре / количество рабочих дней (часов) в месяце × количество фактически отработанных дней (часов) за месяц – 13% подоходного (Трудовой кодекс РФ).

Такой простой расчет практически никогда не встречается, так как в любом случае присутствуют премиальные, доплаты за переработку или работу в праздничные дни (выходные), компенсации в счет физических или юридических особ.

Алгоритм расчета

На первый взгляд принцип самого элементарного расчета прост. При наличии дополнительных условий схема усложняется, но базовый алгоритм остается неизменным. Если хотя бы раз сделать расчет и разобраться в начислениях, то в дальнейшем проблем с бухгалтерией дохода не возникнет.

Алгоритм расчета:

1. Стоит рассчитать среднюю зарплату за один день, если оклад составляет 10000 рублей. Система платы труда работника повременная, а конкретно оплачиваются рабочие дни. В каком-то месяце 17 рабочих дней. Значит, нужно 10000/17 получим 588,24 рубля сотрудник получает за один день работы.
2. Сотрудник по факту отработал 15 дней, поэтому стоит среднюю сумму за день умножить на количество фактических рабочих дней. 15*588,24=8823,6 рублей чистыми должен получить на руки сотрудник.
3. Определяем подоходный. Нужно 8823,6 * 0,13=1147,07 рублей от данной суммы составляет подоходный.
4. Вычитаем налог: 8823,6-1147,07=7676,53 рублей получит сотрудник.

Пример расчета зарплаты

Иногда самостоятельно разобраться с принципом работы над подсчетом дохода очень тяжело. Для этого можно использовать приблизительные примеры расчетов, которые опубликовывают на бухгалтерских сайтах.

Примерные условия: работник имеет оклад в размере 10000 рублей. Дополнительно каждый месяц выплачивают премию в размере 25 % от оклада. При этом из 25 положенных рабочих дней он отработал 20.

1. Премия составляет 10000*0,25=2500 рублей.
2. Получаем 10000+2500=12500 рублей дохода в месяц.
3. Средняя оплата 1 дня 12500/25=500 рублей.
4. Сколько получит за месяц: 500*20=10000 рублей.
5. Высчитываем сколько составляет подоходный: 10000*0,13=1300 рублей.
6. На руки сотрудник получит: 10000-1300= 8700 рублей.

Это самый простой пример. В основном присутствуют дополнительные отчисления и зачисления.

Расчет за полный месяц

Если нужно узнать сколько денег можно получить за полный рабочий месяц, то используется самая простая формула. Нужно сумму, указанную в бухгалтерских документах разделить на количество рабочих дней в месяце. Получаем среднее значение, которое нужно умножить на количество рабочих дней.

В некоторых системах выплат принцип начисления разный, поэтому средняя сума за день определяется по-разному. В большинстве случаев сумма за рабочий день каждый месяц разная.

Такая схема необходима иногда для того, чтобы определить в каком месяце выгоднее всего идти в неоплачиваемый отпуск, например. Требуется использовать эту схему, если бухгалтер не учел все трудовые дни сотрудника.

За неполный рабочий период

Принцип расчета такой же, как и при определении зарплаты за полный месяц. Формула исчисления актуальна, если сотрудник брал отпуск за свой счет, были зафиксированы прогулы, в какие-то дни не была выполнена норма.

Стоит разделить полную сумму на количество дней в месяце, а потом умножить на число дней, которые были отработаны без претензий со стороны работодателя. Стоит учесть подоходный и другие типы вычетов относительно заработка.

Нюансы расчета

Кроме указанной суммы в договоре могут присутствовать и другие пункты, которые качественно повлияют на размер получки. Данные нюансы нужно обязательно учитывать, чтобы уметь правильно подсчитывать свои доходы.

• По окладу. Самый простой расчет, где стоит учитывать оклад, который представлен в трудовом договоре. Оклад поделить на количество трудовых дней, а потом умножить на уже отработанные. Здесь же производится расчет подоходного, который вычитается из суммы.
• По тарифной ставке. Устанавливается определенный тариф, в соответствии с которым ведется оплата. Например, если слесарь производит детали. За каждую деталь он получает 100 рублей. В неделю он изготовляет в среднем 28 деталей, то его зарплата составит 2800*количество недель в месяце.
• По графику. Схема расчета идентична той, которая определяет доход при сменном графике. Сотрудник получает за неделю 5000 рублей, отрабатывая каждый день с 8 до 17 часов – смену. Дополнительную информацию лучше узнать у бухгалтера предприятия.
• При сменном графике. Изначально работодатель устанавливает фиксированную сумму за одну смену. Потом ведется подсчет количества отработанных смен за текущий месяц и умножается на стоимость. Если работник получает за смену 1000 рублей, а в месяце таких смен он отработал 5, то за данный календарный период сотрудник получит 5000 рублей.
• С учетом премий и надбавок. В бухгалтерских документах надбавки и премии занимают особый пункт, и переделяются они в процентном соотношении от оклада. После определения конкретной суммы премии, ее добавляют к окладу и только потом ведут расчеты относительно определения выплаты сотруднику.
• Районный коэффициент. В некоторых районах с усложненными климатическими или рельефными условиями. Районный коэффициент определяется индивидуально для каждого региона. Наименьший коэффициент составляет 1,15. Определяется от общей суммы оклада + премии + другие доплаты без НДФЛ.
• Военная служба. Имеет отличие от расчета дохода гражданских лиц. Здесь сумма будет во многом зависеть от звания, рода войск, должности и стажа. Принцип расчета следующий:
  • Общая сумма получается в результате сложения оклада за звание и оклада за должность.
  • К этому добавляется выплата за стаж, условия службы и прочие.
  • Производится вычет НДФЛ и других налоговых ставок.
• Учителям/воспитателям. Зарплата определяется базовой ставкой за академический час * количество отработанных часов * процент надбавки за категорию. В понятие категории включается стаж, академическая категория и другие заслуги. Дополнительные условия относительно начислений и расчетов стоит уточнять в бухгалтерии.

Как проверить правильно ли рассчитывается ЗП

Каждое предприятие обязано выдавать «расчетки», в которых содержится краткая информация о том, какие дополнительные начисления и отчисления производились в момент расчета заработной платы.

В домашних условиях сделать перерасчет самостоятельно, используя данные из «расчетки». Для качественного и точного исчисления можно использовать онлайн калькуляторы. Принцип использования таких программ вполне доступен для заурядного пользователя.

Если выявляется расхождение в суммах, то стоит обратиться к бухгалтеру предприятия. Бухгалтер обязан проверить каждый пункт начисления в соответствии с расчетами работника.

Если даже сотрудник ошибся в своих расчетах, то это может случиться из-за того, что бухгалтер при начислении зарплаты пользуется специальными инструкциями. Кроме того, учитываются премии, доплаты за переработку и другие позиции.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Если сотрудник хочет уволится по собственному желанию, то работодателю придется произвести следующие выплаты:

• Сумму за все неиспользованные дни отпуска.
• Премии и другие начисления, которые по каким-то причинам не были осуществлены.
• Выходное пособие.
• Штрафные санкции из-за несоблюдения процедуры увольнения.
• За уже отработанное время.

Все это определяется базовой ставкой, которая прописывается в договоре при приеме человека на работу.

Смотрите видео о том, как рассчитать зарплату и аванс: