Порядок оплаты командировки в выходные дни: основные случаи, частности, судебная практика

Бывает, что сотруднику приходится возвращаться из командировки или отбывать в командировочную поездку в субботу или воскресение. Перед бухгалтером предприятия в этом случае встает вопрос: как оплачивается командировка в выходные дни?

Выплатить ли за воскресение командировочные по среднему уровню заработка или нужно оплачивать сверхурочную работу в двойном размере? Рассмотрим подробнее основные и частные случаи командировочных выплат.

Оплата рабочего времени во время командировки

Растраты за дорогу должны возмещаться

Срок, который работнику приходится провести по производственной нужде за пределами родного предприятия, определяется в приказе, подписанном директором или другим уполномоченным лицом.

В этом документе четко прописывается пункт командировки, ее сроки (начало и конец), время, которое работник проведет в пути. Подтвердить время нахождения в командировке сотрудник может по отметкам (подпись кадровика, печать учреждения) в командировочном удостоверении, а также по датам, указанным в билетах на поезд, самолет и т.д.

Все дни, проведенные в командировке и подтвержденные соответствующими документами, работнику должны оплатить. Оплату производят либо по окладу, соответствующему должности командированного лица, либо по его среднему заработку. Два подхода к оплате выходного дня, проведенного в командировке:

1. Если производство или другая организация, куда прибыл командированный работник, работает по стандартному пятидневному режиму, то в субботу-воскресенье командированному на предприятии работать не придется и оплачивать эти дни тоже не нужно. При командировке для обучения выходным считается тот день, в который нет занятий, даже если он не приходится на субботу-воскресенье.
2. Если же по соображениям организации работы производства нужно, чтобы командированный был на работе в выходной день, то директором издается дополнительный приказ. В этом приказе выходной день, на который выпала командировка, объявляется для сотрудника рабочим днем. На основании приказа осуществляется оплата этого дня.

Помимо оплаты по среднему заработку, работнику, отправленному в командировку, должны быть выплачены суточные. Эти деньги являются компенсацией затрат, понесенных сотрудником на проживание в гостинице, свое питание в командировке и иные надобности. Подтверждение затрат осуществляется с помощью чеков, квитанций и иных документов финансовой отчетности.

Оплата выходных во время командировки

Оплата командировочных рассчитывается согласно календарным данным

Наиболее частая причина открытия командировки в выходной день – необходимость командированному работнику быть на рабочем месте в понедельник утром. Если дорога достаточно длинна, то выезжать может быть необходимо в воскресенье или даже субботу.

Эти дни являются законными выходными работника, но используются им не для личных, а для производственных нужд. Поэтому такие дни должны быть оплачены как сверхурочная работа. Если командировка открыта для прохождения обучения, то определение.

Является ли тот или иной день сверхурочным, делается несколько по-иному. Рабочим считается день, в который есть занятия. Но продолжительность ученой недели не должна превышать определенных значений, определяемых по санитарным нормам. Трудовое законодательство нашей страны вводит понятие сверхурочной работы.

Такой работой считается любая производственная деятельность работника, выполняемая во время, выходящее за пределы рабочего времени, предусмотренного трудовым законодательством и трудовым договором. Очевидно, что такой сверхурочной работой является и нахождение работника в выходной день в командировке.

Как компенсировать потерянные выходные?

«Потерянные» выходные должны компенсироваться

Способы компенсации потерянных выходных дней, предусмотренные трудовым законодательством:

• Оплата отработанного в командировке в выходные дни времени в двойном размере от среднего заработка или дневного оклада.
• Оплата времени в одинарном размере с предоставлением отгула за каждый сверхурочно отработанный в командировке день.
• Суточные должны быть выплачены за каждый день, подтвержденный отметками в командировочном удостоверении или проездными документами.
• Если командированный сотрудник возвратился из командировки позже назначенного срока, то суточные и иные причитающиеся ему выплаты перечисляются только за дни, подтвержденные командировочным удостоверением. Отсутствие же на работе в остальные дни – повод для дисциплинарного разбирательства.
• Оплачено отсутствие на рабочем месте сверх сроков, помеченных в командировочном удостоверении, может быть только при наличии дополнительного приказа. В этом приказе (как и все упомянутые раньше приказы, этот подписывает директор) должно быть указано, по какой причине продлена командировка, а также должна быть ясно прописана новая дата возвращения.

Трудовым законодательством РФ установлена наибольшая длина командировки в сорок суток. Продлять командировку после этой даты незаконно. Но если существует производственная необходимость более долгой командировки, то через сорок суток первая командировка объявляется закрытой и начинается новая.

Если предприятие имеет необходимость направления сотрудников в частые командировки, то в трудовом договоре могут дополнительно предусматриваться льготы для командированных.
Все изложенное показывает, что в трудовом законодательстве есть четкие инструкции для бухгалтера. Следование этим положениям позволит точно рассчитать выплаты, причитающиеся командированному сотруднику.

Мнение юриста-эксперта:

[wpmfc_cab_ss]Статья подробно дает читателю основные понятия о подходе к оплате командировочных расходов в выходные дни. Но, следует отметить, что речь идет лишь об общем подходе, который установлен государством. Но законодатель предусмотрел права работодателя на установление собственных положений и дополнительных выплат в период нахождения работника в командировке. Весь вопрос состоит в том, за счет каких источников предприятие финансирует такие выплаты.

Есть категория затрат, которые включаются в производственные и иные затраты до налогообложения прибыли. А есть расходы, которые государство разрешает финансировать за счет чистой прибыли. Причем если эти расходы связаны с выплатой работникам, то они могут облагаться налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Это надо знать работникам. На большинстве предприятий для расчета зарплаты, в том числе и командировочных расходов, существуют компьютерные программы. С их помощью все расчеты производятся автоматически.

Главное – правильно внести исходные сведения. Знать полностью всю процедуру расчетов, совсем необязательно. А работникам выдаются расчетные листки, в которых отражены все расчеты. Если по ним возникнут вопросы, всегда можно обратиться к специалисту предприятия, который производил начисления.[/wpmfc_cab_ss]

Командировка приходится на выходной день. Как оплатить? Расскажет видео: