Оплата за работу в ночное время: от чего зависит, кого можно привлекать и как оформляется выход на работу сотрудников

Физиология человека такова, что в ночное время ему требуется отдых. В большинстве случаев работа совпадает с привычными биоритмами, и проблемы возникают лишь с ранним пробуждением. Однако бывают ситуации, когда интересы компании требуют ночного труда.

Это может быть плановое непрерывное производство или экстренная ситуация. Но в любом случае бодрствование в ночные часы многим дается достаточно сложно. В связи с этим в законе предусмотрены бонусы для сотрудников, а именно дополнительная оплата за работу в ночное время.

Какое время считается ночным

Ночное рабочее время — с 22.00 до 6.00

Понятие «ночное время» определяется в соответствии со ст. 96 ТК РФ. Согласно ей, под это понятие попадает промежуток с 22.00 до 6.00 следующего дня.

Рабочая смена должна быть на один час короче по сравнению с дневной, при этом этот час не подлежит отработке в дальнейшем. Но из этого правила есть исключения:

• работник принят специально для работы по ночам;
• сотрудник уже работает на сокращенном графике;
• человек трудится на шестидневном графике с одним выходным днем;
• когда этого требуют особенности производства.

Кто может работать в ночное время

Сотрудники привлекаются к работе в ночное время в зависимости от производственной необходимости и сменности графиков. Работодатель не имеет право оставлять на работе после 22.00 следующие категории сотрудников:

• беременных женщин;
• лиц с медицинскими противопоказаниями;
• несовершеннолетних.

Из последнего пункта есть исключение. Если деятельность лица младше 18 лет связана с художественной или творческой деятельностью, его работа в ночное время допустимо. Обычно это правило используют, когда для участия в спектаклях или при съемках требуется привлечь несовершеннолетних. Во всех остальных случаях привлекать беременных и несовершеннолетних к работе ночью запрещено даже тогда, когда они сами изъявляют такое желание.

Только с письменного согласия самих сотрудников можно вывести:

1. инвалидов;
2. родителей, ухаживающих за ребенком-инвалидом;
3. одинокого родителя или опекуна, воспитывающего ребенка младше 5 лет;
4. матери малыша, которому не исполнилось 3 года;
5. лица, по медицинскому заключению ухаживающие за больным членом семьи.

При этом закон обязывает не просто предложить им выйти на работу ночью, но и предварительно уведомить их о праве отказаться от этого. В случае отказа заставлять работодатель не имеет права даже в тех случаях, когда необходимость ночной работы продиктована острой необходимостью – аварией, неявкой на работу сменщика и т.п.

Как оплачивается работа в ночное время

За работу в ночное время должны платить значительно больше!

Поскольку труд ночью противоречит физиологическим потребностям организма в отдыхе и доставляет дискомфорт человеку, работодатель обязан компенсировать его повышенной оплатой. Размер надбавки регламентируется внутренними локальными актами организации (коллективным договором, Положением об оплате труда), но не может быть меньше 20% от нормированной заработной платы (ст. 106 ТК РФ). При этом неважно, работает ли человек сдельно, на почасовой ставке или на окладе. Но если на ночное время выпадает обеденный перерыв, он не оплачивается.

Повышенной оплате подлежит каждый час, который сотрудник провел на рабочем месте между 22.00 и 6.00, выполняя должностные обязанности. Но если график работы предполагает присутствие на рабочем месте сверх этого времени, например, с 20.00-8.00, время, выходящее за рамки установленного законом ночного периода, оплачивается обычным способом. Исключение составляют случаи, когда в локальных актах предусмотрены доплаты, например, за вечернее время.

Пример. Продавец В. работала полный месяц, в котором было 20 рабочих дней (160 часов). Из них 10 пришлись на вторую смену, которая длится с 16.00-24.00. Таким образом, количество ночных часов каждую смену составляет 2 часа, а за весь месяц 10*2=20. Допустим, ее оклад равен 20 тыс. руб., а ночной коэффициент в компании равен 20%. Тогда доплата за работу в ночные часы составит: 20000/160*20*0,2=500 (руб.).

Есть нюансы оплаты труда в ночное время, касающиеся командировочных. Так, если поставленные задачи требуют ночной работы, это время оплачивается на общих основаниях. Но если ночное время приходится на дорогу, дополнительная оплата за это по закону не предусмотрена и остается на усмотрение работодателя. Также не включается в оплату следование до места работы, даже если оно выпадает на ночные часы.

Оплата ночной сверхурочной работы

Бывают ситуации, когда необходимость задержаться после 22.00 вызвана не режимом работы, а внештатной ситуацией: невыполнением плана, отсутствием сменщика, аварией и т.п. Согласно ТК РФ, сверхурочная работа также оплачивается в повышенном размере: первые 2 часа с коэффициентом 1,5, последующие – в двойном размере. Если при этом часы сверхурочной работы попали на ночное время, они увеличиваются на оба коэффициента.

Пример. К. работает наладчиком. Его рабочий день заканчивается в 20.00. Но из-за аварии на участке ему пришлось задержатся на работе до 23.00. Таким образом, работа сверхурочно составила 3 часа. Допустим, все остальное время он работал в соответствии с графиком. В этом случае у него в табеле есть 1 час ночной работы (с 22.00-23.00). Кроме увеличения на ночной коэффициент, это время подлежит двойной оплате как третий час сверхурочной работы. Допустим, оклад К. равен 30 тыс. руб., а в компании установлена надбавка за ночное время 30%. Если за текущий месяц норма рабочего времени К. равна 168 часов, то доплата за работу в ночное время составит:

30000/168*2=357,14 (руб.) – доплата за сверхурочный час;

30000/168*0,3=53,57 (руб.) – доплата за ночное время.

Плюс к этому добавится доплата за первые два часа сверхурочной работы: 30000/168*1,5*2=535,71 (руб.). Таким образом, общая доплата составит 357,14+53,57+535,71=946,42 (руб.).

Ночная работа в выходные и праздничные дни

Все нюансы оплаты зависят от организации, на которую вы работаете.

Как и сверхурочные, оплата работы в ночное время в выходной день подлежит двойному увеличению – как ночная и как внеурочная. При этом, если человек работает на сменном графике, выходным считается не календарный выходной, а дни отдыха, предусмотренные этим графиком. Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере независимо от графика.

Например, в компании действует непрерывный сменный график, в котором вторая смена приходится на время с 19.00-7.00 следующего дня с обеденным перерывом с 24.00-1.00. Таким образом, продолжительность рабочей смены составляет 11 часов, а работа в ночное время – 7 часов. В связи с тем, что Л. ушел в очередной отпуск, руководство попросило выйти в его смену О. в его выходной день.

Таким образом, работа в выходной будет оплачиваться в двойном размере плюс стандартная надбавка за ночные часы. Если оклад О. равен 25 тыс. руб., норма рабочего времени в текущем месяце 176 часов, а в компании принята стандартная надбавка 20%., за ночную работу в выходной день он получит за этот день:

• 25000/176*11*2=3125 (руб.) – оплата за работу в выходной день;
• 25000/176*7*0,2=198,86 (руб.) – оплата за ночные часы.

Общая доплата будет равна: 3125+198,86=3323,86 (руб.).

Другой пример. В компании действует непрерывный сменный график. Сотрудники, чья ночная смена выпала на день с 4.11 (государственный праздник) на 5.11 помимо стандартной 20% надбавки получат оплату с повышающим коэффициентом за 2 часа работы 4.11 (с 22.00-24.00). Те, чья смена выпала с 3.11-4.11. получат доплату за часы с 24.00-6.00.

Пример. С. вышел на работу в соответствии со своим графиком с 7.03 на 8.03. Смена длится с 18.00-5.00, обеденный перерыв с 23.00-24.00. Таким образом, на праздничный день выпадает 5 часов, всего на ночную смену приходится 6 часов. При окладе 20 тыс. руб. и 176 рабочих часов в месяце, за работу, выпавшую на праздничный день, С. получит:

• 20000/176=113,64 (руб.) – среднечасовой оклад;
• 113,64*5*2=1136,4 (руб.) – доплата за работу в праздничные часы;
• 113,64*6*0,2=113.64 (руб.) – доплата за работу в ночное время;

Общая доплата за этот день составит: 1272,82 (руб.)

Отраслевые соглашения

Закон определяет минимальную доплату в размере 20%. Компенсацию сверх этого коэффициента работодатель устанавливает на свое усмотрение. Но есть исключения: если коммерческая организация подписала отраслевое соглашение, она должна оплачивать ночные смены согласно ему. На сегодняшний день действуют следующие цифры:

• 40% для строительных организаций;
• 35% для работников железнодорожного транспорта, метро, организациях общепита;
• 75% для предприятий текстильной и фанерной промышленности;
• 100% при производстве хлеба, круп или муки.

Кроме того, некоторые отраслевые соглашения помимо повышенной оплаты за ночное время предусматривают бонусы за работу в вечерние часы. Также в них есть другие финансовые гарантии для работников, например, своевременная индексация зарплаты.

Правила вывода на работу

Для вывода работника на работу в ночное время необходимо его предварительное уведомление и согласие.

Работа в ночное время, как и другие ненормированные условия труда, требует предварительного уведомления работников и получение их согласия. Исключение составляют случаи, когда ночной режим работы предусмотрен графиком. В этом случае достаточно подписи сотрудника в трудовом договоре либо в приложении к нему (если смена режима работы произошла после трудоустройства).

Если необходимость остаться на работе после 22.00 появляется эпизодически и не связана с рабочим графиком, требуется составить приказ. Перед этим надо получить согласие сотрудника на это. Для этого составляется документ, в котором работник своей подписью подтверждает готовность выйти на работу ночью. На основании этого документа издается приказ.

В нем указывают ФИО работников, время и дату внеплановой работы, порядок оплаты. Все сотрудники, указанные в приказе, также должны расписаться для подтверждения ознакомления. В дальнейшем на основании этого приказа бухгалтерия произведет необходимые доплаты.

Не требуется согласие сотрудников на сверхурочную работу, в том числе в ночное время, в следующих случаях:

• когда необходимо предотвратить аварию или устранить ее последствия;
• когда деятельность организации связана с обороной государства;
• когда устраняются последствия стихийных бедствий;
• когда работы связаны с обеспечением людей необходимыми коммуникациями и бытовыми услугами: электроэнергией, теплоснабжением, газом и т.п.

Отдельные категории сотрудников

Если сотрудник относится к категории лиц, указанных в ст. 96 ТК РФ работодатель должен не просто получить их согласие, а уведомить в письменной форме о праве отказаться от такой работы. Только после того, как они поставят подпись на уведомлении, можно составлять приказ.

Среди юристов существуют дискуссии, требуется ли предварительное уведомление о праве отказа работников от ночной работы, если они устраиваются на сменный график. Одни считают, что подпись человека в трудовом договоре автоматически означает их согласие с предложенным режимом работы. Другие отмечают, что формально подпись в документе не свидетельствует об их осведомленности о своих правах.

Возможно, они выбрали бы другую деятельность, не требующую присутствия на службе по ночам. Судебной практики по данным вопросам нет. Но если работодатель хочет подстраховать себя от возможных неприятностей в будущем, перед подписанием трудового договора с соответствующими категориями работников он может под роспись уведомить их о праве отказаться от работы ночью.

Работа ночью имеет свои плюсы и минусы. Она позволяет получать повышенную оплату. Людям, чья активность приходится на вторую половину дня, ночные бодрствования даются достаточно легко, и при этом дают свободное время днем. В то же время, это может привести к проблемам со здоровьем.

Также не все члены семьи готовы мириться с таким графиком работы близкого человека. Поэтому принимая решение о работе ночью, особенно на постоянной основе, каждый человек руководствуется своими мотивами. Главное, что на законодательном уровне гарантирована материальная компенсация за причиненные неудобства. Также закон предусматривает защиту граждан, которым работа в ночные часы вредна или неудобна. Привлечь их к ней допустимо только с их письменного согласия, а в ряде случаев невозможно вовсе.

Смотрите видео об оплате труда в ночное время: