Заявление на увольнение — пример составления и алгоритм процедуры

Подав начальству заявление на увольнение, после его принятия между работником и работодателем трудовые отношения прекращаются. Он более не должен исполнять свои прежние служебные обязанности. Но к процедуре и заявлению предъявляют ряд требований, о них и поговорим далее, а также предоставим пример заполнения.

Причины увольнения

Инициатива по увольнению может исходить от работника, руководителя или по соглашению сторон.

Данное решение может, согласно трудовому законодательству, исходить от следующих лиц:

• По желанию сотрудника (ст. 80).
• По решению работодателя (ст. 81).
• По соглашению обеих сторон.

Расторгнуть контракт могут и по иным причинам:

• Когда срок действия соглашения подходит к концу.
• При невозможности работать в этой организации далее (например, при ликвидации компании).
• При переводе сотрудника на другую должность в данной организации, либо в иное подразделение (в данном случае его увольняют с этого места работы, но параллельно переводят на другую).
• В случае если работник отказывается работать далее после серьёзных изменений условий труда либо смене руководства. Плюс при отказе от переезда в другое место из-за перемещения самой организации.
• По причинам, независящим от воли работника и работодателя.
• Если одна из сторон нарушила условия трудового соглашения.
• При ухудшении здоровья сотрудника, когда такое состояние подтверждено медсправкой.
• При сокращении численности персонала.
• При выходе работника на пенсию.

Заявление на увольнение

Строгой формы заявления или отдельного бланка в законодательстве не закреплено. Бумага составляется с учётом нескольких моментов:

1. Принимается исключительно письменный бланк, распечатанный или написанный от руки.
2. В заявлении указывается желание расторгнуть трудовые отношения.
3. Проставляется дата написания и подпись работника.
4. Подаётся заявление самостоятельно или почтовым переводом.

Направить документ можно:

• Лично нанимателю.
• Руководителям компании (отправив почтовым переводом).
• Начальнику отдела либо прямому руководителю.
• В отдел кадров.
• В канцелярию или секретарю главного руководителя.

После принятия документа начнут оформлять приказ, который подробно регламентирован в законодательстве.

Как правильно составить

В заявлении указывается:

• Наименование документа.
• ФИО и должность лица, на имя которого составляется документ, а также ФИО и пост самого трудящегося.
• В тексте прописывается, что заявитель просит уволить его с занимаемой должности со ссылкой на конкретную причину и нормой ТК.
• Ставится дата, к которой сотрудник должен обязательно покинуть свой пост и более не числиться в штате предприятия.
• Дата подачи документа и подпись увольняющегося.

Написание заявления на увольнение

Увольнение начинается именно с написания заявления.

Пошагово процедура выглядит так:

1. Работник подготавливает и подаёт заявление об увольнении, либо же оформляет соглашение о прекращении действия трудового договора.
2. Работодатель принимает заявление, обсуждает с сотрудником причины данного решение и, если ничего не изменилось, издаёт приказ об увольнении. Гражданин должен ознакомиться с ним под роспись и поставить свою подпись.
3. Проводятся требуемые расчёты, по результатам которых увольняющемуся выдают положенную сумму заработка.
4. В трудовой книжке работника уполномоченные лица ставят подтверждающие записи, а копия самого документа хранится в архиве предприятия.
5. В день увольнения трудовую возвращают сотруднику на руки, а факт передачи подтверждается записью в Книге учёта движения трудовых.

При увольнении задействованы следующие документы:

• Приказ об увольнении.
• Трудовая книжка.
• Справка 2-НДФЛ.

На руки сотруднику также выдают иные документы, подтверждающие его трудовую деятельность в данной организации – справки о з/п за 2 последние года работы на предприятии, сведения об отпусках, копии приказа о приёме на работу, переводе и пр.

В любом случае, все требуемые бумаги передаются в следующие 3 дня после поступления запроса. Вся процедура передачи дел регламентирована в локальных актах, принятых в предприятии.

О решении уволиться сотрудник обязан оповестить начальство не позже 2 недель до запрашиваемой даты расторжения соглашения. Если работодатель согласится, срок могут уменьшить.

За весь отработанный период должны выплатить положенную зарплату. Предоставляется и компенсация за неиспользованный отпуск. В ряде случаев оплачивают и выходные пособия.

По собственному желанию

Заявление об увольнении по своему решению работодатель обязан будет одобрить – прав удерживать сотрудника на предприятии против его воли у начальства нет.

Некоторые руководители просят в главе «причины» написать, что работник добровольно отказывается от занимаемой им должности. При увольнении по данной причине оформление документации значительно проще.

Без отработки

Есть случаи, когда трудящийся может уволиться сразу, без отработки установленного срока. Причиной такого порядка ухода с работы может стать:

• Попадание работника в вооружённые силы или ВУЗ.
• Госпитализация сотрудника в стационарное отделение.
• Заключение человека под стражу.
• Увольнение в связи с выходом на пенсию и т.п.

В остальных ситуация работнику придётся доработать 14 дней, избежать этого не получится. Сам текст заявления и порядок процедуры увольнения идентичен вышеперечисленному. Нужно лишь прописать, что сотрудник увольняется без отработки, сославшись на определённую причину.

С отработкой в счет отпуска 

Работник обычно обязуется отработать следующие 2 недели после подачи заявления. Период отсчитывается с последующего дня с даты подачи документа.

В данном случае требуется написать заявление на отпуск и прописать, что человек желает уйти после отпуска и не возвращаться к своим обязанностям. В таком случае последнюю выплату рассчитывают за период за день до начала отпуска.

На испытательном сроке 

Руководящих персонал и сотрудники, находящиеся на испытательном сроке, подают заявление тем же образом, но есть ряд нюансов.

Для руководителей срок отработки после подачи заявления составляет 4 недели. Для сотрудников на испытательном сроке – не больше 3 дней.

Отзыв заявления об увольнении

Бывает, что человек передумал увольняться, он может свернуть процедуру. Отозвать заявление разрешено, если к этому моменту в штат на данную должность не зачислили другого сотрудника. Иначе процесс увольнения по собственному желанию доведут до конца.

В данном случае заявление просто необходимо отозвать, подав соответствующий документ. Строгих требований к его форме не установлено, главное прописать желание остаться в штате компании. Можно сделать проще и проставить подтверждающую заметку на поданном ранее заявлении об увольнении.

В ряде случаев прекратить процедуру можно и посредством устного обращения к нанимателю, но это несёт в себе большие риски.

Что делать, если работодатель не подписывает документ?

Удерживать сотрудника на не желаемой должности незаконно!

В ряде случаев возникают затруднение с утверждением увольнения со стороны работодателя. Удерживать работника он не вправе, поэтому действовать трудящемуся нужно так:

• Подготовить два экземпляра документа об увольнении, подав один начальству и попросив проставить на копии отметку о принятии заявления, дате и подписи. Эта мера поможет в дальнейших разбирательствах и подтвердит факт того, что работник подал заявление именно в эту дату.
• Отправляя заявление по почте, нужно проставить отметку об отправке документа заказным письмом и требовать письменного уведомления о вручении документа.

Если после всего этого заявителю не предоставили ответ, он сможет на законном основании не выходить на работу с даты, указанной в заявлении как числе, с которого работник должен покинуть штат предприятия. Это не считается прогулом, поэтому никаких санкций от бывшего работодателя не последует.

Если же к указанной дате расчёты не были проведены и сотруднику не выдали документы, он вправе направить в жалобу в контролирующие органы:

• Профсоюз.
• Прокуратуру.
• Суд.
• Трудовую инспекцию.

Отметим, что судебные издержки лягут на работодателя, нарушившего закон. Если же в ходе разбирательства докажут, что действия руководства стали причиной потери дохода работника из-за невозможности работать, пострадавший сможет добиться возмещения морального вреда.

Напоследок отметим, что текучка кадров – частое явление для всех организаций. По каждой причине увольнения существует ряд условий и документов, которые должны быть составлены для того, чтобы трудящийся покинул свою должность. Человеку, решившему сменить место работы, нужно придерживаться ряда правил при оформлении увольнении, чтобы не получить проблем в будущем.

Смотрите видео о заявлении об увольнении по собственному желанию: