Как и когда оплачивается больничный лист? Правила оформления

Больничный лист – документ, дающий право на временное освобождение от работы из-за временной утраты трудоспособности. Больничный выдается не только по болезни самого работника, но и в случае заболевания ребенка или необходимости ухода за недееспособным родственником. Время пребывания на больничном оплачивается согласно законодательству, и каждый работник должен знать о положенных ему выплатах.

Правила оформления больничного листа

Больничный лист — это доказательство болезни

Больничный является основным подтверждением факта временной нетрудоспособности: это основание для освобождения от обязанностей, а также финансовый документ, на основании которого бухгалтерия начисляет положенные сотруднику выплаты.

Важно знать, когда открывается и когда оплачивается больничный лист: этот документ заполняется врачом в день обращения пациента, больничный закрывается после выздоровления и выдается на руки сотруднику.

Сотрудник приносит больничный лист в бухгалтерию, и ему обязаны выдать начисленную компенсацию из фонда социального страхования в течение 10 дней. На практике это правило соблюдается не всегда: чаще всего выплаты по больничному листу включаются в основную зарплату. К примеру, если человек вышел на работу после болезни 4-ого числа, компенсацию за пропущенные дни он получит только 20-ого вместе с основной зарплатой.

Работодатель имеет право проверить подлинность больничного листа: участились случаи подделки документов, в крупных городах даже медицинские учреждения с солидными названиями нередко предлагают выдачу «липовых» больничных. Если возникли сомнения в подлинности, работодатель может сделать запрос в фонд социального страхования и проверить номер документа, а также обратиться в медицинское учреждение. Поскольку проверка требует времени, она может увеличить сроки выдачи компенсации.

Как рассчитывается компенсация по болезни?

Больничный лист должен оплачиваться!

Компенсация по больничному листу не имеет фиксированного значения, ее размер зависит от того, каков страховой стаж сотрудника на данном предприятии. Больничный оплачивается из расчета среднего дневного заработка, выплаты рассчитываются следующим образом:

1. Если страховой стаж сотрудника в данной организации превышает 8 лет, он получит полную сумму компенсации за время болезни.
2. При страховом стаже в 5-8 лет размер компенсации составит 80% от обычного заработка.
3. Если стаж меньше 5 лет, то работник может рассчитывать на оплату 60% основного заработка.
4. Если больничный оплачивается уже после увольнения, то размер компенсации составит 60% заработка независимо от того, каким был страховой стаж. Это происходит, если работника заболел еще в период пребывания на работе, а больничный предъявил уже после увольнения, либо если сотрудник заболел сразу после увольнения, не успев устроиться на новое место работы.

Сумма компенсации рассчитывается на основе средней зарплаты за последние 2 календарных года.

Если сотрудник проработал менее этого срока, он может предоставить справку 2-НДФЛ о доходах на предыдущем месте работы, тогда больничный будет начисляться по этому значению. По среднему заработку за год рассчитывается размер заработка за 1 день, и это значение умножается на количество рабочих дней, проведенных на больничном, и на коэффициент по стажу. Полученная сумма станет размером компенсации за время на больничном.

В некоторых случаях компенсация за больничный рассчитывается не по среднему заработку за2 года, а по МРОТ, который на 2016 год составляет 6204 рубля. Чаще всего такой вариант расчета используется в следующих случаях:

• Общий срок страхового стажа составляет менее полугода. Нередко люди годами работают неофициально без записей в трудовую книжку, а при расчете больничного может учитываться только время официального трудоустройства.
• Работник еще не успел получить зарплату в данной организации. Если сотрудник заболел, только устроившись на работу, компенсация за больничный будет рассчитываться по МРОТ.
• Сотрудник работает на данном предприятии на полставки. При частичной занятости для расчета компенсации за основу берется половина МРОТ.

Больничный должен оплачиваться по МРОТ, если официальный заработок сотрудника меньше этого значения. Не секрет, что на многих предприятиях работники получают официальный оклад меньше МРОТ, а большая часть зарплаты начисляется в виде премии, чтобы сократить налоговую нагрузку на предприятие. В подобных случаях размер компенсации по больничному не может быть меньше установленного законом минимума.

В некоторых ситуациях больной сотрудник раньше времени возвращается на работу, нарушая предписанный режим. В этом случае больничный оплачивается по МРОТ, а работодатель решает вопрос о начислении обычной зарплаты.

Правила расчета больничного по уходу за ребенком

Больничный лист — официальный документ

Еще сложнее будут расчеты, если начисляются компенсации не по временной нетрудоспособности сотрудника, а по уходу за ребенком: в этом случае учитывается тип лечения, возраст ребенка и другие обстоятельства. Если он проходит амбулаторное лечение, в полном размере оплачиваются только первые 10 дней пребывания на больничном, за остальные дни начисляется 50%-ная компенсация дневного заработка.

При лечении ребенка в условиях стационара размер выплат зависит от страхового стажа сотрудника. Размер компенсации за больничный зависит и от возраста ребенка, он рассчитывается следующим образом:

1. До 7 лет. На оплачиваемом больничном по уходу за детьми родитель может пробыть не больше 60 дней в год, но оплачиваться в полном размере будет весь период.
2. 7-15 лет. Пособие выплачивается в полном размере не более чем 45 дней в году.
3. До 18 лет. В этом случае оплачивается больничный по уходу за ВИЧ-инфицированными детьми и детьми-инвалидами, в первом случае срок ухода не ограничивается. Пособие по уходу за детьми-инвалидами выплачивается не более чем 120 дней в году.

Ухаживать за больным ребенком могут не только родители, но и бабушки, дедушки или другие близкие родственники. В этом случае они также имеют право получить листок временной нетрудоспособности и пособие из фонда социального страхования. Пособие рассчитывается аналогичным образом, больничный лист оформляется на имя бабушки или дедушки ребенка и предоставляется в бухгалтерию по месту их работы.

Как долго сотрудник может находиться на больничном?

Больничный лист оплачивается, учитывая разные нюансы

Длительное пребывание работника на больничном не может по закону являться основанием для увольнения. Любое отклонение от этого правила является нарушением прав сотрудника, и можно добиваться восстановления на работе через суд. Более того, даже при длительном пребывании на больничном сохраняется право работника на оплачиваемый отпуск, и период нетрудоспособности в дни отпуска не входит.

Однако во всех случаях период нетрудоспособности должен подтверждаться документом установленного образца. По Приказу Минздравсоцразвития №624н больничный лист врачебная комиссия моет выдавать на срок не более 10 месяцев. При некоторых специфичных заболеваниях, например, при туберкулезе, этот срок может быть продлен до 12 месяцев, но больничный необходимо будет продлевать через каждые 15 календарных дней.

Если сотрудник находится на больничном более 4-х месяцев, он будет направлен на МСЭ – медико-социальную экспертизу. В зависимости от ее результатов работодатель может перевести работника на новую должность, соответствующую состоянию его здоровья. Если такой должности в штате нет, или работник не соглашается на перевод, трудовые отношения можно расторгнуть. Только в этом случае работодатель имеет право официально уволить работника, находящегося на больничном, без заключения МСЭ такой шаг является нарушением закона.

На практике требования законодательства соблюдаются не всегда. Если сотрудник часто болеет, ему могут предложить уволиться по собственному желанию: решение в этом случае он должен принимать самостоятельно, никто не вправе уволить его силой, если нет других законных оснований.

Стоит ли покупать поддельный больничный?

Больничный лист заполняется строго по форме

Наверное, у каждого работника хотя бы раз возникал соблазн получить поддельный больничный и отдохнуть от работы на законных основаниях. Однако таким мыслям лучше не поддаваться: «липовый» документ может стать причиной очень неприятных последствий:

• Увольнение по статье, вследствие чего в дальнейшем возникнут проблемы с трудоустройством. Система учета больничных листов в ФСС исключает возможность покупки поддельного документа, не поддавайтесь на уговоры мошенников.
• Требование возместить ущерб, причиненный предприятию. Если факт подделки раскроется, из зарплаты сотрудника вычтут все деньги, начисленные как компенсацию за период нетрудоспособности.
• Уголовное преследование. Подделка документов считается преступлением, и обладателю поддельного больничного грозит крупный штраф, исправительные работы или даже арест на срок до полугода. При этом в любом случае отсутствие на работе будет признано прогулом, в результате чего сотрудника все равно уволят.

Таким образом, последствия подделки документа окажутся слишком серьезными, чтобы идти на рискованный и безответственный шаг. Если же выяснится, что поддельный документ получен за взятку, наказание может быть еще более суровым.

Листок нетрудоспособности – способ социальной поддержки работника, обеспечивающий выплату компенсации в период нетрудоспособности. Не стоит злоупотреблять законным правом, отношения между работником и работодателем должны оставаться в рамках правового поля. Правильно заполненный больничный будет оплачен по закону, компенсация поможет быстрее восстановиться и вернуться к обычному труду.

Как оплачивается больничный лист можно узнать также из видеоматериала: