Решение сути вопроса, как написать характеристику с места работы

Характеристика с места трудовой деятельности является документом с юридическим статусом, какой оформляется на человека по его личной просьбе или по требованию сторонних официальных лиц, например сотрудников прокуратуры или руководителей компании, являющейся новым местом работы. Также данный документ может составляться на сотрудника предприятия для внутреннего применения. Например, в целях подготовки документов, необходимых для совершения процедуры повышения работника по служебной лестнице. Одним словом, сегодня, трудно встретить такого человека, не сталкивающегося, хоть раз в жизни, с этим типом документа.

Определение характеристики с места ведения трудовой деятельности, и кто ее составляет

Хороших отношений с начальством для положительной характеристики мало

Характеристика с места работы – это деловой документ официального формата, в каком отображается величина профессионализма работника, а также его личностные и деловые стороны. Еще свидетельствуется, в непродолжительном изложении, трудовой путь и отношение к общественной деятельности. Позитивная характеристика с места трудовой деятельности дает, в некотором роде, дополнительные бонусы соискателю, в получении высокооплачиваемой должности на новом предприятии или организации.

По закону данный документ должен составляться непосредственным начальником совместно с сотрудником отдела кадров, подписываться шефом компании и удостоверяться печатью. Ответственность за правдивость информации, показанной в характеристике, несет непосредственно руководство предприятия. Само изложение документа должно производиться на фирменном бланке компании, его выдающей.

Особенности внутреннего типа характеристики

Характеристика на сотрудника внутреннего типа составляется в определенных эпизодах и необходимостях. Вся информация должна заимствоваться из личного дела работника, а также со слов и взглядов коллег по работе. К обоснованным необходимостям для составления внутренней характеристики относятся:

1. Перевод на другое свободное место работы.
2. Установление пригодности профессионализма работника занимаемой должности или исполняемой работе (документ подается на рассмотрение аттестационной комиссии).
3. Определение со степенью вознаграждения или порицания.
4. Доверие сотруднику новых обязанностей, например, назначение на новую должность в пределах структурной службы.
5. Посылка работника в длительную и ответственную деловую поездку

Стоит указать, что информационные данные в характеристике для внутреннего применения, должны, в большей степени, затрагивать трудовую деятельность. Также там могут иметься отображены индивидуальные качества, стремления, созидательный потенциал, мнение руководителя о касательстве к работе и рекомендации по применению всех положительных качеств.

Довольно часто, внутренняя характеристика играет роль дополнения к другим документам, например, для представления. В правильном варианте составленного документа, характеризующего сотрудника, в этом случае, место самого представления не описывается. Только лишь может быть указана занимаемая должность.

Особенности внешнего типа характеристики

Характеристика внешнего типа — самая сложная задача

Оформление характеристики на работника для внешнего применения производится по его личному запросу или по требованиям сторонних органов, как государственного, так и частного предназначения. Данный тип документа наиболее требуется из вытекающих случаев:

1. Для решения проблем повседневного характера. Сюда можно причислить оформление займа в банковском учреждении, зачисление ребенка в учебное учреждение и прочее.
2. Для урегулирования проблем связанных с государственными органами или структурами местной власти.
3. Для использования к работнику мер влияния государственной степени, например, награждение или взыскание

Самым трудным для отдела кадров предприятия является выдача характеристики внешнего типа, по требованию адвокатской конторы и судебной инстанция, в чьем разбирательстве находится дело на работника, совершившего правонарушение. Подобные запросы основываются на том, что при назначении наказания за уголовное преступление или административное правонарушение, всегда учитываются личные качества, материальное положение и другие критерии.

Неудобством, в указанных обязательствах, для сотрудника службы по работе с персоналом является то, что требования о предоставлении информации зачастую не носят конкретный характер. Поэтому, рождается надобность в юридической помощи, в виде совета у адвоката. С другой стороны, кадровики часто сами принимают решения о тех сведениях, которые нужно подать о работнике в ответе на запрос о предоставлении характеристики.

Методика правильного оформления характеристики

Характеристика заполняется по общепринятым правилам

В жизни иногда так случается, что компетентно изложенная характеристика значительно отражается на важном моменте в судьбе человека. Именно поэтому ответ на проблему, как написать характеристику с места работы в правильном оформлении, для многих является вопросом жизни и смерти. На практике существует общепринятая методика составления подобного документа, куда входят следующие правила:

1. Характеристика должна оформляться на листе бумаги формата А4. Изложение информации должно быть от третей особы, аккуратным разборчивым почерком и в прошедшем или данном времени (действовал или действует, осуществлял или осуществляет).
2. В самом начале, необходимо указывать наименование документа, а не информационные данные о работнике.
3. В начальном абзаце излагаются анкетные сведения.
4. Следующим должна идти информация о трудовой хронологии. Часто берут за основу деятельность во время работы на том предприятии, от имени которого выдается документ. Здесь указываются все должности, занимаемые за период работы и заслуги, результатом которых было продвижение по служебной лестнице.
5. Далее описывают самые весомые заслуги.
6. Следующей должна излагаться информация о получении добавочного образования или прохождение курсов повышения профессиональной квалификации.
7. Дается балл рабочей деятельности и профессионализма. Сюда входит опыт, в том или ином направлении, знание нормативной базы актов, деловые и индивидуальные отношения с товарищами по работе, способность доводить дело до конца и в срок, а также умение аналитически мыслить при решении производственных задач.
8. Затем нужно дать оценку уровню культуры и психологического состояния, а еще описать способности коммуникабельности.
9. Информация о вознаграждениях и поощрениях.
10. В самом конце текста, надо описать место предоставления документа.
11. Подписывать документ должен глава предприятия и директор по работе с персоналом (начальник отдела кадров). Дату ставят внизу после автографов.

В случае, когда характеристика пишется не на фирменном бланке предприятия, то она должна быть заверена печатью.

Описанная методика поможет правильно оформить характеристику, что в свою очередь окажет значительную помощь работнику решить положительно свои вопросы. Неспроста говорят люди – «по одежке встречают, а по уму провожают!».

С образцом характеристики с места работы вас ознакомит тематический видеоматериал: