Как рассчитать стаж для больничного листа, что нужно знать для этого работнику

Всевозможные пособия и выплаты штатным сотрудникам на предприятиях должны рассчитываться с учетом отработанного стажа. Это касается и оформления больничного. Многих сотрудников на предприятиях интересует вопрос: Как рассчитать стаж для больничного листа правильно? В данной статье приводится информация на эту тематику.

Законодательная база

Больничный должен оплачиваться!

Сегодня выплаты больничного контролируются такими правовыми нормами:

• ФЗ № 255-ФЗ, регулирующий нормы социального страхования при оформлении нетрудоспособности работника по причине рождения ребенка;
• Постановление № 375 от 15 июля 2017 года, регулирующие порядок определения размеров финансовых выплат в связи с беременностью и родами;
• Правила определения и подтверждения действительного страхового стажа, а также объемов предоставляемых денежных выплат определяются распоряжением Минздравсоцразвития РФ № 91.

Чтобы определить размеры необходимых больничных выплат, выполняется расчет страхового стажа штатного сотрудника.
В соответствии с положениями Закона № 255-ФЗ выплаты больничного при карантине, установке протезов предоставляется с учетом продолжительности страхового стажа.

Виды стажа

Для правильного определения стажа при оформлении больничного необходимо для начала вычислить, какое конкретно стаж принимается во внимание, а также определить возможные отличия нескольких существующих разновидностей:

1. Общий трудовой – совокупность всей трудовой деятельности работника. Сюда включена работа по составляемым трудовым соглашениям и различным договорам подряда. Такое соглашение определяется с учетом данных, указанных в трудовой книжке работника и имеющимся у него на руках документальным соглашениям с теми или иными организациями.
2. Непрерывный стаж являет собой совокупное количество времени осуществления трудовой деятельности на том или ином предприятии без какого-либо перерыва в работе. Начиная с 2007 года непрерывный стаж не принимается в расчет размеров пособия по больничному.
3. Специальный стаж выполнения профессиональных обязанностей в сложных условиях труда, например, на Крайнем Севере, на вредном производстве и т.п.;

Страховой стаж считается совокупностью всех периодов работы, в течение которых осуществлялись страховые отчисления. В такой стаж может быть включена служба в вооруженных силах РФ, в государственных учреждениях.

Назначение страхового стажа

Размер пособия по болезни зависит от стажа работника

Стандартные размеры пособий по болезни или полученной травме штатного сотрудника составляют:

• 60% от среднего дневного дохода при выработке от полугода до 5 лет;
• 80% дневного заработка при выработке от 5 до 8 лет;
• 100% заработка при общей выработке более 8 лет.

Пособие по беременности при выработке более полугода определяется с учетом 100% от среднего заработка. Выплаты ФСС после несчастного случая, либо в результате развития профессионального заболевания определяется с учетом 100% дневного заработка без учета фактического трудового стажа.

В стаж для расчета больничного входят такие отдельные периоды:

1. Выполнение работ в соответствии с трудовым соглашением;
2. Работа в государственных или муниципальных организациях;
3. Время работы ИП, представителя коллективного хозяйства, священнослужителя, депутата.

В страховой стаж обязательно должны включаться сроки прохождения военной службы или работы в правоохранительных органах.

Если страховой стаж у работника составляет меньше 6 месяцев, размер больничных выплат будет составлять максимум 1 МРОТ за календарный месяц. Начиная с 1 июля 2016 года эта сумма составляет максимум 7 500 рублей.

Если сотрудник хочет доказать работодателю, что определенный период его деятельности необходимо включать в стаж для определения больничного, желательно предоставить работодателю подтверждающую документацию. Обычная трудовая книжка считается одним из главных необходимых для этого документов.

Также к перечню таких справок относятся:

1. Приказы;
2. Оформленные лицевые счета;
3. Утвержденные ведомости о предоставлении заработной платы.

Т.е. подходящей можно назвать такую документацию, которая позволяет штатному сотруднику подтвердить факт какой-либо страховой деятельности за рассматриваемый период.

Что нужно делать, если в документации, предоставленной штатным сотрудником для подтверждения отработанного стажа приводятся только годы без какого-либо указания конкретных дат. В данной ситуации правила определения и подтверждения трудового стажа подразумевают указание стандартной даты 1 июля рассматриваемого года. Когда в документе не указывается конкретное число, а только месяц, расчетной датой считается 15 число.

Страховой стаж для определения размера больничных выплат определяется по календарю, начиная с даты наступления временного отсутствия трудоспособности. Принципиальное значение имеет порядок перевода нескольких дней в полные месяцы, либо нескольких месяцев в полноценно отработанные годы.

Результат расчета может отличаться с учетом определенного порядка подобных переводов. Совсем небольшая разница в несколько дней может оказать существенное влияние на размеры выплат. Сотрудникам бухгалтерии на предприятиях необходимо отнестись к определению стажа для вычисления размеров больничного повнимательней потому, что любая ошибка может в результате стать причиной изменения объемов выплачиваемого пособия по нетрудоспособности работника.

Каждый сотрудник должен самостоятельно позаботиться о том, чтобы все справки и копии документов, подтверждающие его стаж страховой деятельности были собраны.

Отличие трудового от страхового стажа

Страховой стаж — определенный период, когда работодатель оплачивает все страховые взносы за своего работника

Страховой стаж считается периодом, в течение которого сотрудник выполнял свою трудовую деятельность, а работодатель переводил за него все необходимые страховые взносы в различные внебюджетные организации. Следовательно, обязательным условием для включения рабочего времени в страховой стаж является предоставление страховых взносов за конкретного сотрудника.

Имеет большое значение разница между страховым и трудовым стажем, поскольку эти понятия абсолютно разные. Под трудовым стажем подразумевается выполнение сотрудником его непосредственных профессиональных обязанностей на основании заключенного соглашения с работодателем.

Рассмотрим пример, когда сотрудник, которому будет выписываться пособие, в какой-то период работал в качестве индивидуального предпринимателя. Никаких трудовых соглашений не было составлено, однако за время своей предпринимательской деятельности работник заплатил в налоговую специальные взносы.

Возникает ситуация, когда трудовое соглашение отсутствует, к тому же нет никаких записей в трудовой. Т.е. сотруднику в процессе назначения пособия можно принять в расчет страховой стаж только в том случае, если работодателю будет предоставлена документация наподобие справки из территориального подразделения ФСС РФ.

Как и кто предоставляет оплату больничного?

Расходы по больничным возлагаются на ФСС и на работодателя

Расходы по оформленным документам возлагаются на ФСС, а также на работодателя. Разновидность больничного листа определяет количество дней, потраченных на лечение заболевания, которые каждому работодателю предстоит оплатить из собственных платежных средств, обуславливается конкретной разновидностью больничного листа.

При диагностировании заболевания или получения штатным сотрудником травмы первые трое суток, потраченных на лечение, предстоит оплачивать работодателю, в последующие дни эта ответственность возлагается на ФСС. Если ребенок болеет, средства по уходу за ним обязан полностью предоставлять ФСС.

Однако бывают ситуации, когда больничный вообще не оплачивается. Это относится к ситуациям, в которых сотрудник:

1. Пребывает в отпуске без получения ежемесячного оклада;
2. Болел, когда находился в отпуске по уходу за новорожденным малышом;
3. Болел в течение учебного отпуска.

Законодательством также предусматривается список ситуаций, при которых штатным сотрудникам может предоставляться только минимальное пособие:

• Когда штатный сотрудник был травмирован, он находился под воздействием алкоголя или других наркотических веществ;
• В рабочей характеристике присутствуют отметки, свидетельствующие о нарушении режима;
• Общий страховой стаж штатного сотрудника не выше 6 месяцев.

К огромному сожалению, невозможно полностью предотвратить возникновение рабочих травм на предприятиях даже в ситуациях, когда осуществляемая деятельность не представляет никакой опасности. Нужно понимать, кто конкретно оплачивает больничный, и какие именно нюансы нужно принимать во внимание.

Как рассчитать больничный лист, подскажет видеоматериал: