Уведомление об изменении оплаты труда: образец

Бывают случаи, когда работодатель вынужден изменить порядок или сумму оплаты труда и произвести уведомление работника об изменении оплаты труда, которое составляется согласно определенному образцу. В своих действиях он должен руководствоваться исключительно российскими правовыми нормами. В них содержатся специфические особенности в отношении руководства и сотрудников компаний.

Возможность изменения оплаты труда согласно Трудовому Кодексу

Трудовой кодексХотя минимальная заработная плата в России значительно выросла за последние пару лет, она все еще остается значительно ниже уровней, наблюдаемых в Европе.

С января 2019 года минимальная заработная плата в России увеличилась до 11 280 рублей в месяц, с 11 163 рублей во второй половине 2018 года. Это общие показатели. В некоторых субъектах РФ этот уровень может быть выше.

Работодатель должен руководствоваться ТК РФ, федеральными и региональными законами, регламентами и методическими рекомендациями. Руководство не имеет право платить официальную зарплату ниже регионального уровня. При любых изменениях он должен в обязательном порядке уведомить об этом каждого сотрудника организации.

Работникам, работающим в выходные дни, обычно предоставляется дополнительный выходной день, или в некоторых случаях вместо этого они имеют право на двойной оклад в течение дня. С точки зрения сверхурочной работы, первые 2 часа сверхурочной смены должны оплачиваться в полтора раза, а любые последующие часы — в 2 раза.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации полная рабочая неделя не должна превышать 40 часов. Некоторым группам работников (например, студентам, инвалидам и одиноким родителям) разрешается работать неполный рабочий день или временно, а в некоторых случаях их заработная плата доплачивается из государственного фонда социального страхования.

В дополнение к оплачиваемым выходным дням в России (включая 10 дней между Новым годом и Православным Рождеством) российским сотрудникам, работающим полный рабочий день, предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска каждый год, если они выполняют свои обязанности в течение 6 месяцев. В то время как сотрудники, могут выбирать количество дней для отпуска по предварительному запросу. Обязательным является один 14-дневный перерыв в работе.

Что является основанием для уведомления

Таким основанием является приказ руководителя компании. В приказе о минимальной заработной плате (общий) устанавливается минимальная ставка заработной платы, которая представляет собой минимальную сумму денег, которую работодатель должен платить работнику за каждый час работы. Также устанавливаются следующие нормы занятости:

  1. Сверхурочные.
  2. Неполные часы.
  3. Время, кроме запланированных рабочих часов.
  4. Сдельные часы.
  5. Отчисления на питание, проживание.
  6. Отчисления на униформу.
  7. Иные расходы.

В приказе должны быть следующие реквизиты:

  1. Наименование организации или учреждения.
  2. Наименование документа.
  3. Дата в левой стороне, порядковый номер в правой стороне.
  4. Указание посередине территориальной единицы (места составления приказа).
  5. Текст документа, заканчивающийся строчкой со словами «Приказываю».
  6. Подписи с расшифровкой директора и начальника или инспектора по кадрам.
  7. Дата и штамп организации или учреждения.

Работодатель, который платит минимальную зарплату и который платит работникам по часам, должен округлять часть часов, отработанных 15 минут и более. Если работник работает от 15 до 30 минут, работодатель должен заплатить за полчаса (или за 30 минут). Если работник работает от 31 до 60 минут, работодатель должен заплатить работнику за 1 полный час (или за 60 минут).

Как оформить (пошаговая инструкция)

Процесс оформленияКогда компания нанимает сотрудника, то заключает с ним соглашение, созданное посредством предложения зарплаты и принятия предложения. Это предложение, а затем принятие предложения является договором.

Таким образом, если работодатель или сотрудник желает изменить его, то тогда должно быть новое соглашение.

Во всех регионах России компания может изменить соглашение о заработной плате, но существуют юридические требования, которым компания должна соответствовать, прежде чем вносить эти изменения.

Как правило, это требование включает уведомление работника в письменной форме в определенные сроки. Изменения в оплате труда могут основываться только на будущей работе, а не на фактической работе, выполненной до изменений. Оно должно быть в соответствии с законными стандартами о минимальной заработной плате и, конечно, зависеть от их обязанностей и классификации.

Вся процедура внесения изменений по оплате труда сводится к нескольким этапам:

  1. Обсуждение изменений (в том числе и с профсоюзом).
  2. Составление примерного плана расходов.
  3. Составление и издание приказа с указанием ответственного за исполнение лица.
  4. Составление и издание уведомлений для сотрудников.
  5. Рассылка или вручение уведомлений сотрудникам под роспись.
  6. Внесение изменений в штатное расписание, трудовые договоры и дополнительные соглашения (или подготовка приказа о переводе работника или его увольнении).

При несогласии профсоюза на внесение изменений работодатель не может самостоятельно издать приказ по собственной воле. Сегодня профсоюз является единственной организацией, которая призвана полностью представлять и защищать права и интересы работников предприятий.

Это также может помочь компании контролировать безопасность труда, решать трудовые споры и способствовать лояльности сотрудников к компании, которая имеет возможность обучать их производственной дисциплине. Поэтому и владельцы организаций, и рядовые обычные работники должны знать и понимать суть и особенности объединения.

Профсоюз — это организация, которая объединяет работников предприятия, чтобы иметь возможность решать возникающие вопросы, связанные с их условиями труда и их интересами в сфере профессиональной деятельности.

Каждый сотрудник компании, в которой расположена эта организация, имеет право присоединиться к ней на добровольной основе. В Российской Федерации, согласно закону, иностранные лица и лица без гражданства также могут получить членство в профсоюзе, если это не противоречит международным договорам.

Между тем даже гражданин Российской Федерации, достигший 14-летнего возраста и осуществляющий трудовую деятельность, может создать профсоюз.

Профсоюзные организации и их объединения создают и создают уставы, их структуру и органы управления. Они также самостоятельно организуют свою работу, проводят конференции, встречи и другие подобные мероприятия.

Содержание и образец уведомления

Утвержденного законодательно бланка в России нет. Существует только образец с наличием обязательных реквизитов (по состоянию на 2019 год). Он включает:

  1. В «шапке» документа указывается наименование организации или ИП, адрес (можно регистрационный и фактический), КПП и ИНН.
  2. Дата составления.
  3. В правой стороне пишут ФИО должностного лица, которое ответственно за исполнение.
  4. Наименование документа с указанием порядкового номера.
  5. Посередине перед текстом пишется фраза с указанием ФИО работника («Уважаемая (ый) …»).
  6. Текст уведомления.
  7. Подпись с расшифровкой Генерального директора или его заместителя.
  8. Отметка о вручении (ставится подпись с расшифровкой).
  9. Отметка о согласии или несогласии об изменении заработка.
  10. Отметка о согласии или несогласии о переводе.
  11. Дата.

На документе обязательно должен стоять официальный штамп организации.

Бланк.

Образец заполнения.

Если нет согласия

Не согласие После получения уведомления работник либо соглашается с новыми условиями, либо нет. Изменения вносятся в трудовой договор и дополнительные соглашения уполномоченными лицами только с согласия самого трудящегося.

Если такого одобрения не последовало, то сотруднику предлагают иные рабочие места в организации в рамках изменений. Рабочее место должно обязательно соответствовать квалификации и уровню подготовки гражданина.

Если для трудящегося нет подходящего свободного места или он отказывается переходить на иную работу, то его увольняют по следующим причинам:

  1. По собственному желанию.
  2. В связи с отказом от предложенных вакантных мест.

При увольнении работодатель обязан выплатить гражданину заработную плату с учетом неиспользованного отпуска и выходного пособия.

Сроки уведомления

Работодатель обязан не только уведомить каждого сотрудника о понижении или повышении заработка, но и внести соответствующие поправки в трудовой договор (главный рабочий документ, на основании которого бухгалтерия подсчитывает месячный заработок). При этом, все остальные пункты документа, оговоренные с работником, должны оставаться неизменными.

Примерно за 2 месяца до первых выплат новой зарплаты сотрудники должны ознакомиться с уведомлением. В течение этого времени руководство не имеет право самовольно вносить новшества в работу персонала. Это касается, в основном, ухудшающего положения.

При выявлении явных правовых ошибок сотрудники компании имеют полное право обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию или суд. Если изменения вводятся в филиале или отдельном подразделении, то можно подать жалобу руководству.

Видео об изменении трудового договора:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

ВКонтакте
Класс
WhatsApp
Telegram
Смотрите также:
Поделитесь своим мнением

Консультация юриста
Наши телефоны
Получите бесплатную юридическую помощь прямо сейчас. Звоните!
© 2019 Юрист Помог | Содержание
119296, г. Москва, ул. Вавилова, д. 54, корп. 4, оф. 406 | Контакты

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: