Для будущих мам: облагаются ли декретные подоходным налогом

Предоставление отпуска по беременности и родам предоставляется сотруднице основываясь на данные больничного листа. По продолжительности составляет сто сорок дней, из которых семьдесят предоставляются непосредственно до самих родов и семьдесят непосредственно после.

Срок может продлеваться в условиях сложной беременности и родов, либо многоплодной беременности, если роды произошли с осложнениями, длительность больничного продлевается на усмотрение врачей до 180 дней. При этом сложностью считается именно состояние матери, а не ребенка.

Основные понятия и определения

По данным законодательства о труде работодателю запрещено влиять на продолжительность женщины в декрете, любым образом пытаться его сократить.

В законодательстве предусматривается сокращение декрета лишь по инициативе работницы, по ее желанию и с учетом возможностей и состояния здоровья.

Например, в случае прерванной беременности, рождения умершего ребенка либо смерти ребенка после рождения, когда он не дожил до 6 суток. В трудовом кодексе отсутствует понятие «декрет». Данное понятие является разговорным.

Согласно закону предусмотрено два вида различного отпуска по беременности, родами и уходом за ребенком — включается в общее простонародное понятие – «декрет».

Отпуск по беременности и родам предоставляется исключительно на основе больничного листа. Данный отпуск предоставляется исключительно для будущей роженицы.

Отпуск по уходу может предоставляться мамам и другим членам семьи до достижения малышом дошкольного возраста может продлеваться, но не старше чем шесть лет, основой предоставления является заявление мамы. Отпуск также может быть предоставлен для отца, бабушки или другого члена семьи, занимающегося уходом за ребенком.

Расчет и порядок выплаты

Расчет декретных зависит от размера зарплаты работницы

Женщина будет получать от государства пособие или декретные выплаты за весь период. Расчет данных выплат производится с учетом данных:

• Определенного расчетного периода,
• Размера средней зарплаты, в учет берутся два последних года работы,
• Продолжительности отпуска.

Принцип начисления декретных представляется следующим образом:

• Беременная сотрудница на тридцатой неделе получает в медучреждении больничный лист по месту учета, этот лист она передает на свое предприятие.
• Бухгалтерия или кадровый отдел создают приказ о предоставлении отпуска, связанный с беременностью сотрудницы.
• В период 10 дней, основываясь на приказ и больничный лист, после бухгалтерия насчитывает размер выплаты для пособия, на цифру влияет средний заработок.
• В ближайшую заработную плату сотрудница получает насчитанную выплату в кассе предприятия.
• Данные сведения передаются в ФСС, который компенсирует предприятию указанную сумму полностью.

Как выплачивается пособие по беременности и родам, или, как их еще называют, декретные, рассказывает эксперт:

Нормативно-правовая база

Данный процесс регулируется рядом нормативно-правовых документов:

1. Трудовой кодекс предоставляет гарантии декрета.
2. Определение отпуска по БиР, его срок и порядок предоставления регулируется Законом №255-Федеральный Закон (29.12.2006).
3. Нормы налогообложения для декретных выплат установлены в Налоговом кодексе.
4. Расчет и начисление регулируется требованиями статья 14 Закона № 255-Федеральный Закон.
5. Размер выплат для беременных, оформляющих декрет в новом 2016 производится ориентируясь на первую часть статьи 14 данного закона, указывается брать в расчет период за 2014 и 2016 годы. Не учитываются в расчет периоды из части 3.1 статьи 14.

Для безработной работницы, которая работала до выхода в декрет не полный день необходимо производить расчеты с учетом коэффициента неполного рабочего дня. Данные требования определены частью первой статьи четырнадцать. Игнорирование коэффициента приводит к завышенной выплате, а значит Фонд Социального Страхования откажется компенсировать предприятию выплаты.

Обращение в суд не принесет результатов, поскольку судебная практика показывает, что в большей части исков, суд на стороне ФСС. В случае расчетного периода без заработка либо его размера ниже норм, установленных МРОТ, следует руководствоваться формулой пункта 15 Положения Правительства.

Взымается ли подоходный налог с декретных выплат

Больничный — официальный документ для беременной сотрудницы

Вопрос выплат интересует не только будущих мам, работодателей и сотрудников, занимающихся их начислением. Учитывая тот факт, что данные выплаты компенсируются ФСС, ошибки при их начислении могут привести к отказу фонда компенсировать данные расходы.

В законодательной базе данный вопрос достаточно четко регламентирован, однако у занимающихся начислением специалистов остается много вопросов. Такие ситуации возникают при начислении выплат в особых ситуациях, например, работе сотрудница по совместительству или при совмещении нескольких должностей, а также неполной занятости.

Для работающих

В соответствии с законодательством о налогах, а именно статьи 217 Налогового Кодекса, определены виды пособий от государства, не облагаемые НДФЛ. Сюда относят и декретные выплаты. Детальные разъяснения представлены в письме Минфина.

Здесь прокомментированы правила, которые освобождают все виды гос. пособий от налогов. Налогообложение с таких пособий является незаконным, а значит подлежит полной компенсации.

Для безработных

Декретные социальные выплаты предусмотрены для поддержки работающих женщин, поэтому их расчет производится с учета размера среднего дохода. Для не работающих женщин, не состоящих в центре занятости и не находящихся без статуса безработного, данные выплаты не предусмотрены.

Для безработных эти выплаты могут начисляться только при увольнении при ликвидации предприятия либо попадении под сокращение штата. Обязательное условие пребывание на учете в центре занятости.

Для получения декретных средств следует обратиться в органы соцзащиты, которые производят выплаты, основанием является заявление беременной и медсправка из женской консультации.

Для упрощенного режима

Облагаются ли декретные подоходным налогом — вопрос и от беременных, и от работодателей

В своей хозяйственной деятельности индивидуальные предприниматели руководствуются упрощенным режимом. В данном случае законодательство освобождает их от уплаты ряда налогов, в том числе и НДФЛ. Однако это правило не действительно для выплаты пособий.

Все дело в том, что ИП добровольно заключают договоры о соцстраховании. Если договора не было, помощь не предоставляется таким сотрудникам. Таким образом предприниматели-упрощенцы без договоров о социальном страховании не имеют права на пособие, как и безработные декретницы.

Получать декретные социальные выплаты МП может лишь при заключении не менее чем за год до декрета договора с ФСС, за весь этот период нужно выплатить социальные взносы. Размер пособия зависит от сумм выплат взносов. Порядок расчета и выплат производится ФСС. Упрощенный режим для предпринимателей не освобождает от уплаты взносов.

Для работающих по совместительству

Для женщин, трудоустроенных в нескольких организация при оформлении трудовых отношений по нормам Трудового кодекса, предусмотрено право на получение помощи по каждому из мест работы. Выплата начисляется в соответствии с больничным листом, поэтому его необходимо оформить для каждого из работодателей.

Работодатель по дополнительному месту работы также обязан выплатить декретные. Понятия совместительства и совмещения различны. При совмещении нескольких должностей, выплаты будут производится один раз.

Форма справки для декретчицы

Беременная имеет право отказаться от больничного

Справка 2-НДФЛ была утверждена приказом ФНС для предоставления информации налоговым органам о доходах за прошлый год.

Эту справку необходимо предоставить в органы налоговой службы каждому из физлиц, который получил доходы. Учитывая, что выплаты декретницы не облагаются налогом, справки по ним в налоговую предоставлять не надо.

Работник может самостоятельно обратиться в органы для получения информации о размере удержанного НДФЛ. Часто бывают ситуации, когда сотрудницы продолжают работать, даже после наступления права на отпуск по беременности и родам. Тогда работающая декретница получает справку по форме как обычный сотрудник.

Порядок предоставления справки также производится в общем порядке в этом случае. Справки могут потребоваться для другой отчетности. Декретные деньги являются поддержкой беременных женщин. Контроль за их использованием не производится.