За сколько дней выплачиваются отпускные: сроки выплат

В ТК оговорены все особенности трудовых отношений. Здесь же содержатся указания, касающиеся ежегодного оплачиваемого отпуска, его должны получать все граждане, которые трудоустроены официально. Порядок предоставления очередных отпусков должен быть и в документации организации, и в договоре, который заключается с работником.

Выплаты отпускных

В ТК различают 4 вида отпуска

Характер выплат обусловлен видом отпускного периода, который предоставляется. На данный момент общепринятыми считаются 4 вида отпусков:

1. ежегодный оплачиваемый;
2. без сохранения зарплаты;
3. по беременности и родам;
4. по уходу за ребенком.

Какие именно сотрудники могут воспользоваться тем или иным отпуском, четко сказано в ТК. По 3-м видам отпусков положены выплаты, а отпуск без сохранения зарплаты по определению не подразумевает никаких выплат. В данный вид отпуска можно пойти по договоренности с руководящим составом компании или при возникновении ситуаций, перечисленных в законодательстве.

За сколько дней должна производится выплата отпускных? Ответы ищите в видеоконсультации:

Особенности оплачиваемого отпуска

Под отпуском принято подразумевать определенный отрезок времени, включающий рабочие дни, в течение которого человеку дается право на рабочее место не выходить. Это время может быть предназначено для отдыха либо для обучения (учебный отпуск). Оплата этого времени ведется в соответствии с разновиностью отпуска или вообще не применяется (когда отпуск без содержания).

Ежегодный оплачиваемый отпуск так называется, потому что оплачивается без исключений. Его стандартная временная протяженность – 28 дней. Меньшее количество времени давать на отдых нельзя. На предприятии могут предоставляться дополнительные отпускные периоды к этим 28 общепринятым дням. Такое практикуется на вредных, опасных производствах, а еще в отдельных компаниях согласно внутреннему режиму работы.

Если предусмотрено дополнительное отпускное время, то это оформляется официально через следующие документы:

1. через коллективный договор;
2. через трудовой договор;
3. в соглашении;
4. в уставе организации.

Если работа ведется на вредном производстве, то дополнительный отпуск является обязательным, так как это закреплено законодательно. А при включении такого пункта во внутренние правила обычной организации дополнительный отпуск работодатель может и не дать, объяснив это производственной необходимостью. Он имеет на это законное право.

Предоставление отпуска

Сумма отпускных зависит от многих факторов

Главное правило, касающееся особенностей предоставления отпусков, заключается в необходимости отработать полный год. Если человек приходит в коллектив, он может ожидать отпуска только спустя год. Однако в Трудовом кодексе есть ссылка, что право идти в отпуск у человека появляется через 6 месяцев работы.

Однако всем объемом положенных по закону дней отдыха через такое короткое время он не сможет воспользоваться. Продолжительность отпуска будет сокращена. В каждой организации ведется график отпусков. Данный документ является основным при утверждении времени отпуска каждого отдельного члена коллектива.

В иное время он просто не сможет побывать в отпуске, так как кадровый отдел составляет график так, чтобы производственные потребности были соблюдены в полной мере. О необходимости соблюдать очередность, уходить в отпуск по вышеназванному графику обычно говорится в коллективном договоре.

Заявление о предоставлении очередного отпуска пишется за 2 недели до даты, когда он непосредственно должен начаться. Заявление подается на имя руководителя. Дата на документе должна соответствовать реальной. Ведь это будет доказательством того, что закон заявителем был соблюден. Внутренний распорядок в некоторых компаниях требует согласования такого заявления с руководителем структурного подразделения.

Начальник просмотрит заявление и завизирует, на основании этого будет выпущен приказ, подписать который должны и директор, и сотрудник – заявитель. Этот приказ будет основанием для последующего начисления отпускных.

Оплата ежегодного отпуска

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Насколько быстро приказ поступит в бухгалтерию, настолько быстро будут начислены все полагающиеся выплаты. Сумма связана с 3-мя критериями:

1. количеством дней;
2. зарплатой за расчетный период;
3. среднедневным заработком.

Расчетным периодом называют отрезок времени, который был отработан до отпуска. Стандартный вариант – год. Но бывают ситуации, когда работника отправляют в отпуск, но он не отработал год.

Под среднедневным заработком понимают расчетную величину, которая формируется из выплат, которые подлежат налогообложению. В ТК есть полный перечень разновидностей дохода, которые учитываются при расчете среднедневного заработка.

Чтобы узнать среднедневной заработок, применяют такую формулу: сложить все суммы, которые были уплачены сотруднику за расчетный период, потом полученное число разделить на то количество месяцев, которое рассматривается. Это еще не нужная сумма. Полученное число делят еще раз, в этот раз на коэффициент 29, 4.

Ошибок в расчетах допускать нельзя. Потому что это очень важное число, оказывающее заметное влияние на конечную сумму. Чтобы высчитать размер выплаты, надо умножить сумму среднедневного заработка на количество дней, если в период отпуска встречаются праздничные дни, то их не учитывают. Просто на это количество дней будет продлен отпуск.

Если нет полной уверенности в верности расчетов, проведенных бухгалтерией. Можно проверить все на онлайн-калькуляторе, которых в Интернете достаточно. Они просты в использовании, доступны абсолютно всем. Выдать деньги сотруднику обязаны до начала отпуска за 3 дня.

Дни календарные или рабочие?

Заявление на отпуск — обязательный шаг

Существуют споры между бухгалтерами и сотрудниками по поводу законного времени выплаты отпускных всем известно, что деньги должны поступить не позже, чем за 3 дня. Однако календарными или рабочими эти дни должны быть? Споры порождены отсутствием однозначного толкования в законе.

Конкретных рекомендаций нет ни в законодательных актах, ни в имеющихся комментариях. По сложившейся практике считают общее количество дней, куда включают праздничные, выходные. Если работник хочет предъявить претензию о нарушении сроков выплаты отпускных, он должен морально подготовиться к сложностям, ведь это непростая задача.

При оплате наличными получить отпускные в выходной день просто невозможно. Оплата безналичным переводом также в выходной день вряд ли может быть осуществлена. Ведь банки по выходным не работают и перечисления могут пройти только в будни. В связи с разногласиями было выпущено Письмо Федеральной службы труда №8470; 3707-6-1, которое дает пояснения по этому вопросу.

Там говорится, что отпускные должны выплачиваться с ориентацией на рабочие дни. Полный текст письма можно найти в Интернете. Однако и этот документ не расставил все по своим местам, и данная тема продолжает оставаться спорной.

Задержки отпускных

Задержки отпускных — достаточно частое явление

В ТК содержатся указания по режиму труда, отдыха, а также оговариваются все моменты, связанные с оплатой труда, включая своевременные выплаты отпускных. За задержку отпускных предусмотрены определенные санкции. Их размер – в статье 236. Там содержатся сведения о размере компенсации за каждый просроченный день отпускных и зарплаты. Сегодня это 1/300 ставки рефинансирования ЦБ от всей суммы долга.

При назначении компенсации не важно, был или нет злой умысел в действиях руководства, приведших к задержкам платежей. Если работник будет уверен в злом умысле руководства, о может подать заявление в Прокуратуру, тогда наказание будет идти по нормам закона.

Жаловаться на задержки выплат можно и в трудовую инспекцию. Эти организации могут способствовать наказанию руководства в виде штрафов и даже отстранения от должности. Иногда используется привлечение к административной ответственности.

Заключение

• Правом на ежегодный оплачиваемый отпуск наделен каждый трудоустроенный человек.
• Продолжительность стандартного отпуска – не менее 28 дней.
• Работодатель может дать дополнительный отпуск.
• На опасных, вредных производствах дополнительный отпуск дают в обязательном порядке.
• Отпускные рассчитываются в бухгалтерии после приказа, основанием является среднедневной заработок и количество дней отдыха.
• Выплата отпускных проходит за 3 дня до отпуска.
• Появилась задержка — можно пожаловаться в трудовую инспекцию или прокуратору.
• Сумма задержки подлежит компенсации.