Правильно оформленный образец справки о средней заработной плате

Существует множество ситуаций, когда обязательно пригодится справка о среднем доходе. Она необходима для кредита, получения пособия в случае увольнения и при обращении в различные инстанции. Чтобы справка имела юридическую силу, она должна быть выдана строго по форме, согласно образцу справки о заработной плате.

Что это за справка и для чего она нужна?

Есть много случаев, в которых необходимо получение справки о средней ЗП.

Это документ, который подтверждает средний доход работника за какой- либо период. Длительность этого периода определяется целями получения справки. Чаще всего важна зарплата за год или несколько лет.

Зачем нужна такая справка? Существует много инстанций, обращаясь в которые нужно точно знать и подтвердить свой уровень дохода:

• Чаще всего такую справку требуют банки, принимая решение о кредите и ипотеке. Финансовой организации важно получить гарантии, что клиент заплатит положенную сумму в срок.
• Если зарплата низкая, то подобная справка нужна, чтобы получить льготы по коммунальным платежам или обратиться в агентства, помогающие рассрочить платёж по кредиту.
• Низкий средний доход у молодых матерей позволяет получить социальные пособия.
• При увольнении с работы и поиске новой такая справка нужна, чтобы следующая работа оказалась выгодной – сотрудники биржи труда будут искать вакансии с соответствующим уровнем зарплаты.

Кто, когда и в какой форме выдает

Данную справку выдает бухгалтер, который занимается участком зарплаты. Если предприятие большое, и на одном участке работает несколько бухгалтеров, то за справкой нужно обратиться к начальнику сектора. Если наоборот, всю бухгалтерию ведет один человек, то за справкой нужно обращаться именно к нему.

Существует две основных формы справки о средней зарплате:

1. 2-НДФЛ
2. банковская справка

Форма 2-НДФЛ установлена государством и в ней бухгалтер имеет право указать только те цифры, которые работник получает официально.

Если вся зарплата работника белая, то разницы между двумя разными формами документа не будет. Но если работник получает серую зарплату, то в форме 2_НДФЛ цифры будут довольно низкие. Поэтому получила распространение банковская справка – она выдаётся в свободной форме, и в ней могут быть указаны цифры, которые не совпадают с официальной зарплатой.

Как оформляется

Справку выдадут в бухгалтерии на работе.

Для оформления справки необходимо обратиться в бухгалтерию на работе.

Писать на нее заявление не нужно – справка оформляется достаточно быстро даже на больших предприятиях.

В справке указывается не только зарплата, но и стаж работы и должность. Справка для банка заполняется на том бланке, который скачан с сайта банка.

Следует учесть, что этот вид справки не считается легальным, и его нельзя предъявлять нигде, кроме того банка, для которого он предназначен.

В каких случаях нужна справка о средней ЗП за 3, 6 месяцев

Доход за 3 месяца важен в тех случаях, когда работнику необходимо подтверждение низкой зарплаты. Например, для предоставления этого документа в службу социальной защиты, чтобы получить разовое пособие для себя или для ребенка. Также данная справка нужна при увольнении с работы для получения пособия по безработице – оно выплачивается исходя из указанных в справке данных.

Справка за более длительный срок – 6 месяцев – также требуется для того, чтобы подтвердить, что зарплата у работника низкая, и ему необходима финансовая помощь, в частности жилищная или другая субсидия, пособие на ребенка.

Для налогового вычета или получения кредита необходима справка о годовом доходе, а для расчета выплат по больничному – за 2 года. В некоторых случаях требуется справка о доходах за более длительный период.

Справка в службу занятости

В службу занятости необходима справка о доходах за 3 месяца. Она даёт основание на получение пособия по безработице, а также определяет его размер.

Расчет среднего заработка

Кроме зарплаты, при подсчете учитываются и другие выплаты.

Несмотря на то, что название справки звучит достаточно просто, на практике встает вопрос о том, какие выплаты участвуют в расчете. Кроме собственно зарплаты учитываются и другие выплаты, которые положены сотруднику и происходили в тот период, за который рассчитывается средний доход:

• Переработка и выход на работу в выходные;
• Премии;
• Отпускные;
• Командировочные;
• Выплаты за простой в работе без вины работника;
• Оплата больничного;
• Другие выплаты, которые должен платить работодатель.

Не включается зарплата в конверте, неофициальные премии, а также отпуск, который работник предпочел взять отгулами, отпуска и отгулы за свой счет, административные отпуска.

Справка при увольнении и оформлении пенсии

Пенсия также начисляется исходя из средней зарплаты. Но в этом случае важен доход за 60 месяцев (т.е. 5 лет непрерывной работы). Выбрать эти пять лет из трудового стажа можно самостоятельно, главное, чтобы это был один отрезок времени.

Эту справку нужно предоставить в пенсионный фонд, лучше всего сделать это за полгода-год до выхода на пенсию.

При оформлении кредита, субсидии, визы

Для кредита используется специальная банковская справка. Ее бланк можно скачать на сайте банка, и предъявлять можно только в нем. В противном случае этот документ не будет легальным. В данной справке бухгалтер вправе написать среднюю зарплату по факту, если она выдается в конверте.

Для получения субсидии и визы напротив, нужны только официальные доходы за последние 3 (иногда больше) месяцев. И если для субсидии требуется подтвердить, что доход мал, то для визы в другую страну важно наоборот, доказать, что доход позволяет гражданину находиться на территории другой страны и не делать долгов.

При обращении в суд

В суде справка может потребоваться для подтверждения имущественных прав (например, чтобы доказать, что гражданин покупал собственность из своей зарплаты, а противоположная сторона такой возможности не имеет и предъявляет претензии необоснованно).

Если на гражданина подали в суд для взыскания задолженности или других финансовых обязательств, то также нужна справка, которая подтвердит возможность или невозможность их выполнения.

Образец справки

Справка может быть заполнена в свободной форме, но главное, что в ней должны быть указаны ФИО работника, размер его зарплаты и период, за который она указана.

[embeddoc url=»https://juristpomog.com/wp-content/uploads/2018/07/spravka-o-dohodah-1.doc» text=»Скачать образец справки.» viewer=»microsoft» ]

Смотрите видео о справках о средней зарплате: