Что делать, если потерял ИНН? Информация для начинающих юристов

Документ, который принято называть ИНН, представляет собой обычное свидетельство о назначении персонального налогового номера, по которому будут осуществляться все налоговые начисления с места официального трудоустройства граждан. Независимо от возрастной категории, такой документ должен быть оформлен у каждого гражданина.

Сегодня даже новорожденным предоставляется возможность оформить такую справку. Для этого необходимо только собрать все сопутствующие документы и написать заявление в ФНС. Некоторые граждане понятия не имеют о том, что такое ИНН. Бывают ситуации, когда ИНН теряется, однако ничего страшного в утрате такого документа нет. Многим будет полезно получить информацию о том, что нужно делать, если потерян ИНН.

Для чего требуется ИНН?

Каждому налогоплательщику присваивается индивидуальный номер

В налоговом законодательстве сказано, что ИНН представляет собой своеобразный идентификационный код, присваиваемый каждому налогоплательщику. По такому номеру в ФНС излагаются все сведения о конкретном гражданине. Законодательная база РФ указывает, что каждый субъект и гражданин обязательно должны иметь такой личный номер.

ИНН используется при регламентации собираемых с граждан и предприятий налоговых взносов. Государство присваивает конкретному человеку номер буквально с момента рождения, который обязательно будет действительным на протяжении всей жизни. Такие номера не будут меняться даже при получении удостоверения личности, при смене адреса регистрации или текущего места проживания.

ИНН прекращает свое действие только в ситуации, когда гражданин, которому такой номер был присвоен, умирает. Идентификационные номера бывают нескольких видов:

• Для обычных граждан;
• Для коммерческих организаций и юридических лиц.

Как было сказано ранее, присвоением ИНН занимается Налоговая служба РФ. Это обыкновенный цифровой код, который состоит из 12 цифр. Первые две цифры указывают код конкретного субъекта РФ, после этого идут 2 символа, определяющие номер инспекции, оформлявшей ИНН, а следующие 6 – номер налоговой записи конкретного гражданина.

Два последних символа называются контрольными. Это цифры, которые используются для возможности проверки правильности определенной записи. Несмотря на то, что присвоение ИНН гражданам считается полностью добровольным, многие организации просят предъявлять такой документ в процессе формирования кадровой базы.

Существует несколько проверенных способов определить собственный ИНН в ситуации, когда сам документ по несчастливой случайности был утерян.

ИНН физического лица

Для восстановления кода нужно подготовить документы

ИНН для обычных граждан представляет собой своеобразный идентификатор среди физических лиц, которые имеют похожую информацию. В большинстве примеров граждане получают свой ИНН вместе с паспортом. Нередко возникают ситуации, когда ИНН присваивается с рождения в связи с определенной необходимостью.

Все чаще родители начинают заранее готовить необходимую документацию для возможности присвоения своим детям идентификационного номера. ИНН каждый гражданин может получить в территориальном отделении ИФНС по месту проживания. Как было сказано ранее, идентификационный код в большинстве ситуаций состоит только из 12 цифр.

ИНН юридического лица

Предприятиям, работающим в нашей стране, ИНН нужен точно так же, как обычным гражданам. Благодаря такому номеру значительно может быть упрощена процедура налогового учета. Это в значительной степени будет способствовать упорядочиванию имеющихся расходов и получаемых доходов конкретной организации.

Регистрацией ИНН и предоставлением необходимых документов занимается непосредственно территориальное отделение ФНС. Такие регистрационные номерные знаки присваиваются только один раз и не могут меняться в зависимости от каких-бы то ни было реорганизационных процедур. Следует учитывать, что для юридических лиц в ИНН содержится только 10 знаков:

• Первые два символа указывают на конкретный код региона;
• Следующие две цифры обозначают номер ИФНС, в которой данное предприятие проходило процедуру регистрации и получала ИНН;
• С 5 по 9-й символ определяют информацию о юр. лице в качестве индивидуального номера;
• Десятый символ необходим только для выполнения контрольной функции.

Каждое предприятие регистрируется в том регионе, в котором работает.

Процедура восстановления

Что делать, если потерял ИНН, подскажут в ФНС

Все присвоенные гражданам индивидуальные номера всегда хранятся в Единой государственной базе данных налогоплательщиков. Именно поэтому никакого труда не составит процедура восстановления ИНН при его потере. Для восстановления достаточно в ближайшее отделение ФНС с заявлением, написанным в соответствии с принятой формой и такими документами:

1. Паспорт гражданина РФ;
2. Справка, свидетельствующая о внесении государственной пошлины;
3. Нотариальная доверенность нужна, если справки сдает не гражданин, а кто-то другой.

В большинстве примеров образцы для составления заявления указываются на подготовленных стендах в здании налоговой. Нередко бланки заявления просто выдаются гражданам сотрудниками инспекции. Если допускается помарка или в ходе работы с документами у гражданина возникают какие-то вопросы, он всегда имеет возможность обратиться за определенными разъяснениями к налоговому инспектору.

Кроме написанного заявление, понадобится предъявить в налоговую свой паспорт. В этом документе обязательно должен быть указан адрес прописки гражданина. В ситуации, когда такая отметка не стоит в паспорте, обязательно понадобится справка, указывающая наличие регистрации.

Квитанция из банка указывает на то, что гражданин уже вносил оплату государственной пошлины, которая взымается с него за восстановление утраченного документа. Размер пошлины составляет 200 руб. На оформление нового свидетельства понадобится приблизительно 5-6 рабочих дней. Точную информацию относительно времени получения справки, взамен утраченной можно уточнить после предоставления всех документов. Граждане также имеют возможность получить новый документ в ускоренном порядке.

Срочное оформление будет обходиться гражданину примерно в 2 раза дороже. Если есть желание, всегда можно заказать новый ИНН по почте. При этом процедура получения не станет проще. Естественно, в такой ситуации отсутствует необходимость продолжительного выжидания в очередях. Однако в такой ситуации заявитель будет вынужден подбирать образец необходимого заявления, самостоятельно распечатывать и заниматься заполнением без инструкций со стороны опытных специалистов по данному вопросу.

Подобные методики в итоге оказываются значительно дороже обычных вариантов оформления заявления потому, что вместо обычного востребованного пакета документов гражданину дополнительно придется прилагать отсканированные копии, которые обязательно должны пройти процедуру заверения у нотариуса, которая, как известно, является платной. Обычно нотариусы берут оплату за заверение, которая соответствует 100 руб. за один лист какого-либо документа.

Метод восстановления ИНН в онлайн режиме

ИНН-код присваивается единоразово и навсегда

Некоторые граждане интересуются возможностью избавления от необходимости проходить через все эти утомительные вышеуказанные процедуры и попытаться восстановить утраченный ИНН при помощи современных цифровых технологий. К большому сожалению, отсутствует возможность оформления документа, свидетельствующего о получении гражданином своего ИНН.

Однако всегда есть возможность упрощения или ускорения такой процедуры, посредством предъявления квитанций для оплаты гос. пошлины непосредственно на самом портале ФНС. Для осуществления подобной процедуры понадобится ввести личную информацию о получателе в специально предусмотренное поле.

Если при потере свидетельства какому-либо гражданину необходимо только уточнить номер ИНН, можно осуществить это буквально сразу же. Для этого обязательно необходимо посетить официальный портал ФНС, после чего указать личную информацию в появившемся окне. Как бы там ни было, гражданину все-таки придется потратить время на восстановление утраченного документа.

Также гражданам предоставляется возможность присвоения нового ИНН при изменении личных данных. Большая часть женщин берут фамилию супруга, когда выходят замуж. Таким образом изменяются паспортные данные и информация во всех существующих документах:

1. Все паспорта;
2. Медицинский полис;
3. СНИЛС;
4. Индивидуальный налоговый номер и т.д.

Для возможности изменения своего ИНН после смены фамилии нужно просто предоставить в территориальное отделение ФНС свидетельство о бракосочетании, а также его отсканированную копию. Кроме того, понадобится ксерокопия паспорта и старый идентификационный код.

Дополнительная информация

Следует обратить внимание на необходимость выплаты государственной пошлины. Такую процедуру также можно охарактеризовать, как штраф за потерю документа. Если не внести оплату вовремя, можно даже не мечтать о том, что ИНН будет восстановлен. Расчет осуществляется в адрес налоговой. Необходимые реквизиты можно взять в территориальном отделении или ознакомиться с ними на официальном портале отделения в отдельном городе.

В зависимости от того, насколько быстро должен быть оформлен и выдан новый документ, размер пособия будет корректироваться. Как было сказано выше, для возможности восстановления достаточно будет заплатить только 200 руб. если нужно получить на руки новый документ в кратчайшие сроки, придется заплатить 400. После того, как государственная пошлина будет уплачена, можно планировать следующие шаги относительно восстановления утерянного ИНН.

Нередко граждане обращаются в территориальное отделение ФНС с конкретной просьбой указать их ИНН непосредственно в самом паспорте. В такой ситуации прямо на 18-й странице сотрудником налоговой службы обязательно будут указываться номера ИНН, название конкретного налогового органа, осуществлявшего присвоение такого ИНН. Также указывается код определенного подразделения ФНС, утвержденный в системе, а также дату, когда была внесена эта запись.

Как получить ИНН и СНИЛС в России иностранцу, подскажет видео: