Акт приема-передачи работ по договору подряда: юридические тонкости оформления

Акт приема-передачи работ по договору подряда имеет отношение к основной документации при проведении бухгалтерского учета. Документ может составляться по форме, утвержденной индивидуально в каждой организации.

Однако, законодательной базой определяется перечень необходимых данных, которые должны быть указаны в подобного рода документации. Форма документа может быть выполнена с принятием во внимание дополнительных показателей.

Как исполнитель сдает работу заказчику?

Работа должна «приниматься» после выполнения каждого из этапов

Правоотношения по данному соглашению между заказчиком и исполнителем могут быть завершены только после оформления соответствующего акта. В таком документе указывается информация относительно качества предоставленных подрядчиком услуг.

Заказчик проверяет работу подрядчика после каждого этапа или после выполнения всего комплекса оговоренных в соглашении услуг. После получения соответствующего извещения заказчику предстоит явиться на приемку, а также документально подтвердить качество выполненной работы.

В акте должна быть указана такая информация:

• Название;
• Дата оформления;
• Название предприятия или имя лица, составляющего акт;
• Подробное описание всего спектра предоставленных услуг;
• Стоимость выполненных работ;

Также понадобятся подписи ответственных сотрудников с указанием занимаемых ими должностей. Госкомстатом РФ определяется форма КС-2, которая предназначена для описания предоставляемых услуг в отрасли капстроительства.

Данная форма считалась когда-то обязательной для каждой строительной организации. Составлять акт в свободной форме допустимо, однако этот документ должен содержать в себе основную информацию, предусмотренную законодательной базой РФ.

Законодательная база

Договор подряда: образец

Оформление акта приема-передачи работ может регулироваться определенными положениями законодательной базы. В п. 4 ст. 753 ГК РФ указано, что документ нужно составлять только по отношению к строительным соглашениям подряда.

В утвержденной ст. 75 АПК РФ сказано, что акт может рассматриваться в качестве письменного подтверждения в ситуации, когда один из участвующих в соглашении сторон обращается в судебную инстанцию с целью последующего разбирательства.

В ст. 720 ГК РФ рассматриваются возможные спорные вопросы в ситуации, когда требуется подтвердить необходимость предоставления платежных средств наемным работникам. Если не предоставить акт, заявление в суд могут отклонить. Поскольку данный акт считается документом, в котором содержатся определенные обязательства исполнителя по соглашению, то по ст. 153 ГК РФ, нельзя признавать его неправомочность.

Такой акт наделен поддержкой законодательной базы только в области бухучета. Каждая проведенная хозяйственная операция в обязательном порядке фиксируется каким-то документом, подлежит строгой отчетности. В статье 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» указываются определенные реквизиты для оформления основной учетной документации.

В утвержденной ст. 252 НК РФ сказано, что любой налогоплательщик, придерживавшийся определенных условий, может рассчитывать на скидку на извлеченные доходы, независимо от объема расходов. Для этого законодательной базой изложены определенные требования:

1. Расходы считаются обоснованными с экономической точки зрения;
2. Присутствует соответствующая документация;
3. Рассматриваемые действия выполнялись с целью извлечения дохода.

В п. 2 ст. 272 НК РФ указывается правило относительно отчетной даты, которым соответствует момент подписания акта.
По ст. 726 ГК РФ на исполнителя возлагается определенная обязанность в передаче заказчику одновременно с готовыми результатами проведенной работы сведений, относящихся к определенному варианту использования предмета соглашения, если это указано в документе, либо когда без такой информации невозможно нормально воспользоваться предоставленными услугами.

Если участник соглашения после выполнения своих обязательств получает от другой стороны сведения о новых решениях, а также технических задачах, разглашение может осуществляться только после достижения взаимного согласия.

В подписанном соглашении сторон указывается порядок распоряжения информацией, которая может представлять собой коммерческую тайну.

Уровень качества услуг

Качество услуг должно соответствовать указанным в договоре!

Качество оказываемых услуг всегда должно соответствовать изложенным условиям подписанного договора подряда. Если конкретные требования отсутствуют, уровень надлежащего качества всегда определяется при сравнении с аналогичными услугами на рынке.

Если законодательная база определяет конкретные требования к качеству услуг, предоставляемых по договору, они должны обязательно выполняться подрядчиком. Также подрядчик может выполнять определенные обязанности по поддержанию более высокого уровня обслуживания, по сравнению с требованиями законодательной базы, если эта необходимость указана в договоре.

Кроме того, законодательной базой или другим правовым актом может регулироваться допустимый срок выполнения определенного вида работ. В подобных ситуациях выполненная работа всегда должна соответствовать установленному уровню качества на протяжении полного гарантийного периода.

Если услуги выполнялись с определенными отступлениями от условий соглашения, а конечный результат работы ухудшился или заказчик выявил какие-то другие недостатки, к подрядчику могут быть выдвинуты определенные требования:

1. Устранение недостатков в работе за свой счет в приемлемые сроки;
2. Стоимость выполняемых работ должна быть уменьшена соответственно;
3. Возмещение затрат заказчика на устранение дефектов, если подобное действие допускается договором подряда.

Претензии, связанные с недостаточным качеством выполняемой работы, заказчик может предъявлять только в течение определенного срока. Если на качество предоставляемых услуг не устанавливается гарантийный период, заказчик может предъявить свои претензии в разумные сроки, но не дольше 2-х лет с даты сдачи заказа или после истечения другого периода, определенного законодательством в отношении конкретного вида строительных работ.

Вместо устранения обнаруженных недостатков, за которые несет определенную ответственность подрядчик, весь объем работ может выполняться заново с последующим возмещением убытков, понесенных заказчиком за этот период. Если подрядчик не выполняет работу качественно, не укладывается в сроки, неспособен должным образом обеспечить надлежащий уровень качества предоставляемых услуг, заказчик вправе отказаться от дальнейшего сотрудничества.

Срок исковой давности относительно требований, выдвигаемых подрядчику в вопросе качества предоставленных услуг, соответствует одному календарному году.

Акт о выполненных работах по договору подряда может быть полезен при отражении сведений о выполненных операциях в бухгалтерии различных предприятий. Основанием для проведения подобных действий считается первичная документация, указывающая на то, что определенная операция была совершена. Договор подряда может указывать только на наличие определенных намерений у заказчика и подрядчика, но это еще не значит, что определенные действия уже были выполнены.

С договором подряда вас ознакомит видеосюжет: