Договор о полной индивидуальной материальной ответственности: образец составления

При трудоустройстве на определенный перечень должностей дополнительно к трудовому договору оформляется договор о полной индивидуальной материальной ответственности: образец его найти несложно, типовая форма включает основные положения о том, каким образом на сотрудника возлагается ответственность за вверенное имущество.

Этот документ регламентирует отношения работодателя и сотрудника, чтобы избежать взаимных претензий при обнаружении недостачи вверенного имущества.

Материально ответственные должности

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается в письменной форме

Договор о мат. ответственности можно оформлять далеко не со всеми сотрудниками. В ст. 244 перечисляется полный список лиц, которых можно по закону назначать ответственными за вверенное имущество, договор оформляется по следующим правилам:

• Соглашение можно заключать только с совершеннолетними сотрудниками. Работники, не достигшие 18-летнего возраста не должны назначаться на материально ответственные должности.
• Договор в обязательном порядке оформляется в письменной форме, никакие устные договоренности между работником и работодателем роли не играют.
• Мат. ответственными могут быть назначены только сотрудники, работающие непосредственно с деньгами или ценным имуществом. То есть не нужно заключать договор с уборщиками складских помещений или бухгалтером склада, так как они напрямую с ценностями не контактируют.
• Сотрудник занимает должность, входящую в перечень, определенный постановлением министерством труда 31.12.2002 № 85. В нем перечислена основная часть работ, связанных с материальными и денежными текстами, и вносить в этот список какие-либо дополнения работодатель не вправе.

Мат. ответственность может распространяться на тех сотрудников, кто занимает определенные перечнем должности по совместительству, но при этом по основной работе они ответственными не являются. Постановление Министерства труда №85 определяет типовую форму договора, определяющего отношения работника и работодателя по данному вопросу.

Как привлечь работника к материальной ответственности? Ответы — в видеоконсультации:

Как составляется договор? Основные пункты

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать не со всеми сотрудниками

Работодатель имеет право возложить на сотрудника материальную ответственность после заключения договора. Сотрудник по закону не вправе отказаться от подписания такого договора: в этом случае он должен быть просто освобожден от должности.

В типовой договор об индивидуальной мат. ответственности должны включаться следующие обязательные пункты:

1. Сведения о работнике и работодателе. Указывается название организации, ФИО и должность уполномоченного представителя. Чаще всего в этой роли выступает директор компании или его доверенное лицо. Указывается должность и ФИО сотрудника.
2. Обязанности сотрудника. В договоре прописывается, что работник берет на себя полную индивидуальную ответственность за вверенное ему имущество: он должен бережно к нему относиться, вести учет и своевременно подавать отчеты руководству, а также своевременно уведомлять начальство о любых угрозах сохранности вверенного имущества. Кроме того, работник обязуется принимать участие в ревизиях и инвентаризациях вверенных ценностей.
3. Обязанности работодателя. Он обязуется обеспечить условия, которые нужны для нормальной работы с данным имуществом и обеспечения его защищенности. Кроме того, работодатель должен ознакомить работника со всеми положенными нормативными актами и вовремя проводить положенные проверки и ревизии.
4. Порядок подсчета и возмещения ущерба, который был причинен имуществу работодателя из-за действий или бездействия ответственного сотрудника. В договоре необходимо прописать, что ущерб будет возмещаться в порядке, установленном законодательством.

Договор официально приобретает юридическую силу, как только он будет подписан обеими сторонами.

Он составляется в двух экземплярах: один передается работнику, а второй остается на хранение у работодателя. Если сторонам потребуется внести какие-либо изменения в данный документ или дополнить его новыми пунктами, то потребуется составлять дополнительное соглашение. Отдельным пунктом в договоре прописывается, что при причинении ущерба имуществу не по вине сотрудника, он никакой мат. ответственности не несет.

Как взыскать ущерб с работника?

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности: образец

Если в ходе инвентаризации было выявлено утраченное или испорченное имущество, работодатель получает право взыскать его стоимость с материально ответственного сотрудника. Однако эту процедуру необходимо правильно оформить, чтобы избежать лишнего судебного разбирательства.

Размер ущерба определяет бухгалтерия предприятия, он рассчитывается на основании рыночной стоимости утерянного имущества на день обнаружения недостачи с учетом естественного износа. При выявлении недостачи работодатель должен провести служебное расследование, для этого назначается специальная комиссия.

Она определяет причины возникновения ущерба, вину работника, из-за которого имуществу предприятия был причинен ущерб. Задача комиссии – доказать, что проблема возникла из-за преступных умышленных действий сотрудника либо в результате халатного отношения к возложенным обязанностям.

Работник должен написать письменное объяснение по факту продажи: в объяснительной он указывает причины недостачи, и его показания тоже должны учитывать во время служебного расследования. Когда оно закончено, комиссия составляет акт, в котором указывается размер ущерба, причиненного предприятию, вину работника и причины, по которым возникла такая ситуация.

Во время расследования работник имеет полное право знакомиться со всем ходом событий и обжаловать неправомерные действия руководства. По итогам работодатель взыскивает сумму, не превышающую среднего заработка данного сотрудника.

Руководство может договориться с работником о погашении ущерба в рассрочку: каждый месяц из зарплаты виновного сотрудника вычитается 20%в счет погашения долга до окончательного расчета. также сотрудник может взять на себя обязательства за свой счет отремонтировать пострадавшее имущество или заменить его новым.

Если работник не согласен с выдвинутыми претензиями и отказывается признавать свою вину, дело может решаться в суде.

Работодатель подает иск в районный суд, после чего устанавливаются все обстоятельства дела. Все расчеты в любом случае должны оставаться в рамках правового поля: не нужны никакие взаимные претензии и обвинения, важно спокойно разобраться в ситуации и найти из нее наилучший выход.