Срок действия справки 2-НДФЛ для налоговой и других организаций на 2017 год

Справка 2-НДФЛ выдается работодателем своим подчиненным и содержит информацию о зарплате последних за определенный период времени. На данный момент именно этот документ является главным законным определителем официальных доходов физического лица.

Попросить предоставить справку 2-НДФЛ могут в разных организациях, зачастую она требуется при обращении в регистрирующие органы и банки, когда гражданин и иные лица заключают договоры с финансовыми обязательствами.

Актуальность данной справки достаточно высока, поэтому вопросов о порядке ее получения, составлении и сроках действия достаточно много. В сегодняшнем материале наш ресурс постарается максимально подробно осветить каждый из них.

О справке 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ содержит информацию о доходах

Как уже было сказано, справка 2-НДФЛ – это бумага, содержащая информацию об официальных доходах конкретного гражданина. Она выдается в бухгалтерии по месту работы лица и требует лишь заверения подписью организации.

На данный момент законодательством РФ не предусмотрены нормы, регулирующие срок действия справки, поэтому таковой определяется исключительно той организацией, которая требует от гражданина предоставление этого документа.

Порядок же и общие принципы получения справки 2-НДФЛ законы российского правительства предусмотрели. Их суть достаточно просто и заключается в следующих положениях:

• Выдача документа осуществляется по письменному заявлению гражданина на имя работодателя или бухгалтерии той организации, где он работает или работал ранее.
• В подаваемом заявлении лицо обязательно должно указать время, за которое нужны данные о его доходе, и точное количество экземпляров справки.
• Полномочные лица, как правило, бухгалтеры предприятия обязуются выдать составленную по форме и заверенную печатью справку в следующие 3 рабочих дня после соответствующего прошения со стороны гражданина.
• В оформлении справки 2-НДФЛ работнику отказано быть не может, так как такие действия со стороны работодателя являются незаконными и наказуемыми.
• В полученной справке должна быть исключительно достоверная информация, не содержащая каких-либо опечаток, исправлений и дописок, иначе считаться действительной она не будет.

Как правило, особых проблем с получением 2-НДФЛ у граждан РФ не возникает. Нередко лицам даже не приходится писать соответствующие заявления на имя руководителя или в бухгалтерию, так как процедура составления происходит по устной просьбе в течение нескольких часов. Получив документ, важно удостовериться, что он содержит данные:

1. о наименовании организации, работодателе и их реквизитах;
2. о лице, на которого выдана справка;
3. об его ежемесячных выплатах;
4. об итоговых суммах зарплаты, полученных при суммировании месячных доходов за определенный период времени (зачастую за год).

При отсутствии указанной выше информации документ считается не действительным, что следует помнить.

Сколько действителен документ для налоговых органов

Справка 2-НДФЛ: образец

Как было отмечено ранее, период действительности для справки 2-НДФЛ законом не определен. Однако требующее этот документ лицо имеет полное право по своим суждениям судить об его актуальности и, соответственно, устанавливать его срок действия. Налоговые органы РФ таким правом не пренебрегают и устанавливают следующие сроки действительности 2-НДФЛ:

1. для подачи справки налоговым агентам (работодателям) справка оформляется на срок до 30 апреля следующего за отчетным годом;
2. для подачи непосредственно в налоговые органы срок действия справки различен в разных ситуациях, например, для получения вычета справка предоставляется за последние 3 года.

Таким образом, можно констатировать, что определить точный срок действия 2-НДФЛ можно только после того, как узнать таковой у организации, куда документ и будет предоставляться. Зачастую справку требуют в формате, позволяющем получить данные о доходах лица за последний налоговый год, поэтому при отсутствии у вас информации о периоде действительности документа конкретно для вашего случая брать его необходимо именно за этот период.

Сколько действует для банков

Справку 2-НДФЛ требуют при оформлении ипотеки и кредита

В большинстве случаев обращения в банк за получением кредита или ипотеки, что по сути одно и то же, предоставление 2-НДФЛ является обязательным. В зависимости от размерности кредита и его условий банковские организации могут потребовать документ, содержащий данные о заработке лица за абсолютно разный срок.

Очень часто в банках используют справки 2-НДФЛ, говорящие о доходах граждан за последние:

1. 3-4 месяца – при оформлении небольших кредитов (до 300 000 рублей);
2. 4-8 месяцев – при оформлении средних кредитов (от 300 000 до 1 000 000 рублей);
3. 12-36 месяцев – при оформлении долгосрочных, больших или ипотечных кредитов.

Стоит отметить, что для банков, в первую очередь, важна актуальность справок 2-НДФЛ. То есть, предоставлять им документ, полученный в бухгалтерии пару месяцев назад бессмысленно, так как он рассматриваться не будет.

Подобная практика не удивительна, ведь кредит будет выдаваться гражданину здесь и сейчас, поэтому актуальность получаемой информации о платежеспособности человека стоит на первом месте. Как правило, банковские организации требуют справки 2-НДФЛ, полученные не более 10 дней назад, но это не всегда и более точный порядок предоставления данных о доходах стоит узнавать у сотрудников банка.

Срок действия для иных организаций

Справку 2-НДФЛ подписывает директор предприятия или ИП

В иных же организациях, требующих ту же справку 2-НДФЛ, актуальность ее действия определяется наличием в ней данных о заработке лица за последние 6-12 месяцев. Что касается фактического срока «годности» документа, то он таков:

1. в Пенсионном фонде принимают справки, оформленные не более 30 дней назад;
2. в Миграционной службе для оформления виз и получения иных документов – 10-30 дней;
3. в Органах социальной защиты – 30 дней;
4. в Центрах занятости населения – 30 дней;
5. в Органах опеки и попечительства – 30 дней.

Повторимся, четких сроков действия и периодов, за который нужно предоставлять справки 2-НДФЛ, в российском законодательстве не предусмотрено. Поэтому, если в том же Пенсионном фонде у вас потребуют документ с информацией о доходах за последние два года и полученный не более 5 дней назад, удивляться не стоит – это законодательно не запрещено.

Однако на практике, как правило, применяются именно описанные ранее цифры, поэтому их стоит взять во внимание всем гражданам, так или иначе столкнувшимися с необходимостью получения 2-НДФЛ.

На этом, пожалуй, все важное о сроках действия рассматриваемого документа заканчивается. Надеемся, представленный выше материал был для вас полезен. Удачи в оформлении нужной документации!

Справка о доходах — какой она должна быть, подскажет видеоматериал: