Порядок возмещения ущерба причиненного работником работодателю — основные нюансы

Отношения между работником и работодателем основываются на правилах, изложенных в трудовом кодексе и подписанном между лицами договоре. Важную роль в продуктивном сотрудничестве играет доверие, ведь работник получает от своей компании оборудование, транспорт, инструменты для работы или деньги.

В случае если выданные сотруднику вещи были испорчены, утеряны, то согласно законодательству требуется возмещение. Порядок возмещения ущерба причиненного работником работодателю назначается после определения умысла, размера нанесенного ущерба и на основании действий сотрудника. Подобные вопросы решаются в добровольном или принудительном порядке с помощью вынесенного судьей вердикта.

Условия для привлечения работника к материальной ответственности

Для привлечения сотрудника к материальной ответственности необходимо разобраться в условиях, перечисленных в статье Трудового Кодекса РФ №233.

На основании перечисленных там правил порядок возмещения ущерба, причиненного работником работодателю, с дальнейшим полным возмещением допускается в таких случаях:

1. Если работник при нанесении вреда имуществу, находился в состоянии алкогольного, наркотического опьянения.
2. При умышленном нанесении вреда.
3. В случае совершенного преступного деяния, если оно было доказано судебным разбирательством.
4. При совершении административного нарушения, доказанного государственной службой.
5. Если работник нанес вред имуществу в нерабочее время.

Чтобы привлечь сотрудника к материальной ответственности работодатель должен доказать обстоятельства, при которой произошел инцидент с оборудованием. Также потребовать компенсацию можно с сотрудника без особых разбирательств, если заранее был подписан договор о материальной ответственности.

Порядок возмещения ущерба причиненного работником работодателю

Определяем размер причиненного ущерба и устанавливаем вину работника

Размер действительного ущерба, что в дальнейшем будет взыскиваться с рабочего, определяется на основании статьи №238 Трудового Кодекса. В первом абзаце указано, что относится к такому виду вреда:

1. Размер физического уменьшения имущества, что закреплено за определенным сотрудником.
2. На сколько было снижено качество имущества, как сильно ухудшились его свойства.
3. Дополнительные траты, если руководитель оплачивал восстановление.
4. Осуществлял ли работодатель выплаты третьим лицам, которым был нанесен ущерб работником.

Зачастую сам факт утраты, порчи материалов, оборудования обнаруживается при проведении инвентаризации или при составлении отчетности. Размер выплаты определяется по рыночной стоимости продукции, которая была испорчена, не может быть ниже, чем сумма первоначальной покупки, указанная в старой бухгалтерской отчетности.

Стоимость определяется в тот день, когда был нанесен ущерб или же после обнаружения этого факта, если изначально сотрудник скрыл информацию о порче. Все изменения размера компенсации устанавливаются при добровольном соглашении, в судебном порядке или по воле нанимателя.

Важно, чтобы ущерб был нанесен без корыстных побуждений, иначе судья не вынесет положительный вердикт по уменьшению размера выплаты.

Для определения вины работника созывается специальная служебная комиссия, она проводит проверку и дает свое решение по каждому конкретному случаю индивидуально.

Полное и частичное возмещение

Исходя из того, какая материальная ответственность была наложена на сотрудника, порядок возмещения ущерба, причиненного работником работодателю, может быть назначен в полной или частичной мере.

Требование полного возмещения возможно только после того, как такое решение вынесет суд. Для такого вердикта может быть лишь два законных основания – прописанное правило в трудовом договоре сотрудника или доказанные нарушения по статье №243 ТК РФ. К таким нарушениям относятся административные и уголовные преступления, разглашение тайн, которые охраняются законом, умышленное нанесение вреда и другие.

Если судья выносит вердикт, что нанесенный имуществу урон был умышленным, то сотрудник будет обязан понести уголовное наказание и заплатить компенсацию. 

Все остальные ситуации, происходящие в рабочее время без злого умысла, обходятся лишь частичным возмещением определенной суммы с каждой месячной заработной платы. В таких ситуациях работодатели обычно предлагают сотруднику добровольно возместить нанесенный ущерб и не доводить дело до суда.

Взыскание ущерба по договоренности сторон

После того как факт нанесения ущерба был установлен, сотрудник может согласиться на добровольное возмещение всех убытков без обращения в уполномоченные органы.

Для того, чтобы договориться о возмещении, необходимо выбрать форму (удержание с зарплаты, единоразовая выплата), сроки и сумму выплат.

Также необходимо выбрать один из существующих способов возмещения, с помощью которого сотрудник компенсирует нанесенный ущерб. Это может быть покупка нового оборудования, ремонт испорченного имущества или просто денежная выплата.

Оформление приказа

Некоторые работодатели не особо обращают внимание на испорченное имущество и хотят быстрее свести инцидент на нет. В таких ситуациях, во избежание проблем в дальнейшем, необходимо составить приказ, в котором будет прописано, что работник освобождается от материальной ответственности, к нему нет претензий. Приказ оформляется на основаниях, прописанных в статье №240 Трудового Кодекса.

Если же бумага не была подписана, то по истечению одного года с момента обнаружения порчи имущества сумма будет списана по причине невозможности провести взыскание.

Соглашение о добровольном возмещении

Когда сотрудник и наниматель приходят к общему решению, устраивающее обе стороны, то необходимо подписать соглашение, в котором указывается порядок возмещения ущерба, причиненного работником работодателю.

Для составления такого документа потребуется обычный лист формата А4, на нем не требуется делать какие-либо дополнительные пометки. В документе прописываются следующие пункты:

• название компании, которой был причинен ущерб и которая получит компенсацию;
• данные о работнике, который признал свою вину – ФИО, его должность в компании;
• данные о сотруднике, который назначается ответственным за взыскание – ФИО, должность;
• подтверждение двух сторон о согласии с написанным в документе;
• способ, сумма возмещения за нанесенный вред.

Составленный документ необходимо распечатать в двух экземплярах, его должны подписать обе стороны.

Максимальный размер удержаний из зарплаты

Определение максимальной суммы, что может быть снята с заработной платы сотрудника в качестве взыскания определяется статьей №248 Трудового Кодекса. Согласно пункту 1 сумма взыскания не может превышать среднюю зарплату за месяц.

В статье №138 ТК РФ указано, что максимальный размер единоразового снятия составляет не более 20% от заработной платы сотрудника.

Важно помнить, что без добровольного согласия работника с тем, что он нанес ущерб, ни один работодатель не имеет право взимать деньги с зарплаты. Такое разрешение может дать только суд.

Что делать, если работник уволился и отказался выплачивать остаток долга

Нередко порядок возмещения ущерба, причиненного работником работодателю, нарушается – сотрудник пишет заявление и увольняется, не выплатив всю сумму компенсации до конца. Но даже в случае увольнения с места работы материальная ответственность не исчезает – обязательства по возмещению долга остаются на бывшем работнике.

Если же сотрудник отказывается продолжать выплаты, то работодатель должен обратиться в суд с исковым заявлением, ведь отказ выплачивать компенсацию незаконен. 

Также, в случаях, когда компания-наниматель умышленно задерживает выдачу трудовой книжки, бывший сотрудник может обратиться в суд с заявлением о том, что ему мешают трудоустроиться. При таком развитии событий судья обяжет компанию провести выплаты средней заработной платы сотрудника за каждый месяц задержки.

Право работодателя отказаться от возмещения ущерба

На основании статьи №240 Трудового Кодекса РФ, работодатель может отказаться от взыскания с сотрудника, после того, как можно подробнее разберется в произошедшем. Работнику компании может быть предложено погасить долг частично. 

Обычно такие предложения не поступают просто так, зачастую они основываются на дополнительных факторах:

• наличие у работника несовершеннолетних детей;
• тяжелое финансовое состояние;
• проблемы со здоровьем, требующие большого количества средств;
• незначительный размер нанесенного имуществу ущерба.

Работодатель вправе самостоятельно решать, будет ли он требовать со своего сотрудника компенсацию.

Взыскание ущерба в принудительном порядке

Случаи, когда обе стороны не могут прийти к единому, мирному решению возникшего конфликта встречаются часто. Сотрудник отказывается выплачивать компенсацию и считает себя не виновным, а работодатель имеет противоположное мнение. Если договориться не получается, то решить вопрос должно независимое лицо, которым в данном случае, будет выступать судья.

Только после вынесенного вердикта определяется степень наказания (уголовная, административная или дисциплинарная) и назначается сумма, которую необходимо выплатить.

Основания для обращения в суд

Для обращения в суд потребуется составить исковое заявление, в котором прописывается основание, по которому работодатель требует проведения судебного разбирательства.

Законными основаниями для подачи заявления считаются:

• отказ сотрудника выплачивать компенсацию за нанесенный ущерб;
• непредвиденные задержки при издании указа о возмещении средств из заработной платы;
• увольнение сотрудника и его нежелание продолжать выплачивать долг;
• невозможность взимания средств с зарплаты, так как размер взыскания больше, чем средний доход сотрудника.

Все перечисленные ситуации подходят для того, чтобы написать иск в суд и начать разбирательство, для установления порядка возмещения ущерба причиненного работником работодателю.

Срок исковой давности

Чтобы привлечь работника к ответственности через судебное разбирательство необходимо, чтобы на момент подачи искового заявления не истек срок исковой давности. Он составляет три года. Отсчет начинается с момента, когда был установлен факт того, что имущество испорчено.

Иск должен подаваться в суд за месяц до окончания срока давности. Иначе необходимо доказывать, что существовала уважительная причина того, почему заявление не было подано раньше.

Пошаговая инструкция

Чтобы судебное разбирательство прошло удачно необходимо придерживаться установленного регламента – проводить постепенную подготовку. Поэтапный процесс выглядит следующим образом:

1. Написание заявления по выданному образцу.
2. Сбор необходимых для суда документов – подтверждений факта нанесения ущерба.
3. Оплата государственной пошлины – необходимо прикрепить квитанцию к остальным документам.
4. Передача пакета бумаг и заявления в суд.
5. Попытка еще раз договориться на мирных условиях с работником, иначе следующая встреча пройдет в зале заседаний.
6. Предоставление доказательств вины ответчика по делу.
7. Ожидание вынесения вердикта.

В суде будет решено, удовлетворить ли иск, в какой степени будет назначена компенсация – частичная или полная выплата. 

Взыскание в принудительном порядке – это крайняя мера. Лучшим вариантом будет договориться без вмешательства третьих лиц, самостоятельно выбрать сроки, форму и сумму выплат.

Условия для освобождения от материальной ответственности

Могут возникнуть ситуации, когда сотрудник оказывается невиновен в том, что причинил вред имуществу компании. К таким ситуациям относятся:

• порча с помощью посторонней силы – к примеру, во время природного бедствия;
• технические поломки – случается, что выданная техника, даже при аккуратном использовании ломается, такое не классифицируется как нанесение ущерба сотрудником;
• использование имущества в целях самообороны – если существовала угроза жизни или здоровью и человек воспользовался выданным ему оборудованием в целях защититься, тем самым повредив его;
• кража имущества третьим лицом – если работодатель не оснастил рабочее место всем необходимым (сигнализацией, сейфом), не сделал его безопасным, и произошла кража, то работник не будет виновен в случившемся.

Все перечисленные ситуации относятся к тем случаям, когда работодатель не имеет законного основания, чтобы выдвигать сотруднику требования о компенсации. 

Частые ошибки работодателей

Случается, что руководители ведут себя незаконно, по незнанию или умышленно совершают ошибки в выдвигаемых требованиях. К распространенным оплошностям можно отнести:

• отсутствие объяснительной от работника;
• ошибки при проведении инвентаризации или при написании отчетов;
• требование или самовольное взимание денег с зарплаты без судебного разбирательства;
• принуждение к выплатам, превышающим размер среднего заработка работника.

При возникновении таких ситуаций необходимо обратиться с жалобой или подать иск в суд, чтобы разобраться с незаконными действиями руководства.

Неумышленное нанесение ущерба – это распространенный случай в любых компаниях. Главное, в таких ситуациях найти решение, которое устроит обе стороны, без судебных разбирательств. Порядок возмещения ущерба причиненного работником работодателю прописывается в Трудовом Кодексе РФ, где подробно расписан порядок действий в различных ситуациях, возникающих на производстве.

В каких случаях с работника можно потребовать возмещения причинённого вреда можно узнать из видео: