Дисциплинарное наказание работника: типы, порядок наложений и последствия для работника

Отношения трудового характера далеко не всегда протекают без проблем. Трудящиеся по разнообразным причинам делают прегрешения, которые связаны с выполнением рабочих обязательств. В таких случаях руководитель прибегает к тем или иным дисциплинарным санкциям.

Зачастую это словесное замечание или вынесение выговора, но бывают ситуации, когда решением проблемы становится увольнение. Возможны и иные методы наказания трудящегося. Период действия дисциплинарной санкции составляет один год, при условии, что трудящийся не будет оштрафован в очередной раз.

Что значит термин «дисциплинарная санкция»?

В процессе работы трудящийся должен исполнять свои должностные обязательства, беречь в сохранности собственность предприятия и придерживаться установленного графика работы. Если этого не происходит, на работника налагается наказание.

Период действия наказания составляет один год. Оно может быть применено в ответ на прегрешение в трудовой деятельности. К таким прегрешениям могут относиться:

• неисполнение трудовых обязательств;
• недобросовестное или частичное исполнение определенной работы;
• нарушение рабочего графика – наличие прогулов, опоздание на работу и т.д.;
• нанесение урона собственности предприятия;
• огласка коммерческой тайны;
• несоблюдения основ техники безопасности вне зависимости от исхода;
• использование оборудования с нарушением инструкций;
• уклонение от повышения квалификации или прохождения обучения, если такое предполагается должностными обязательствами или профессией.

Порядок наложения дисциплинарных санкций и перечень прегрешений напрямую зависимы от области деятельности. Такие пункты обязаны быть зафиксированы в коллективном трудовом договоре и в персональных должностных инструкциях того или иного вида деятельности.

О применении дисциплинарных взысканий вам поведает видеоматериал:

Типы дисциплинарных санкций

Руководствуясь трудовым законодательством, к дисциплинарным санкциям причисляются:

1. вынесение выговора;
2. замечание;
3. увольнение с работы.

Непосредственно в такой простой форме они должны быть зафиксированы в приказе. Некоторые работники отдела кадров по своей неопытности иногда изменяют формулировку. В таком случае трудящийся имеет право подвергнуть обжалованию приказ по причине несоответствия указанному выше списку. Комиссия по трениям трудового характера в этом случае будет однозначно на стороне трудящегося.

Какое прегрешение не облагается дисциплинарными санкциями?

Далеко не все прегрешения могут иметь дисциплинарный характер. Бывают случаи, когда трудящийся исполняет не свои обязательства из-за боязни вызвать недовольство руководителя.

Нужно заметить, что каждый пункт обязанностей должен быть зафиксирован в трудовом договоре. К санкциям дисциплинарного характера относятся выговор и замечание. Именно такие санкции применяются за подобные нарушения.

Дисциплинарным прегрешением не являются такие проступки:

1. уклонение трудящегося от поручения руководителя личного характера;
2. отказ трудящегося от участия в общественных работах, включая неявку на субботник, митинги и т.д.;
3. отказ от сверхштатных работ, если таковые не прописаны в трудовом договоре;
4. отказ трудящегося от исполнения незаконных действий;
5. отказ от работы, которая не является частью трудового договора;
6. участие в забастовке, если таковая проведена с соблюдением законодательства.

Порядок наложения санкций

Наказание трудящегося должно производиться с соблюдением ряда норм. Мы уже упоминали о том, что вынесение выговора и замечания являются санкциями дисциплинарного характера. Увольнение работника не столь распространенное и оно предполагает большую степень ответственности персонала.

Чтобы дисциплинарные санкции соответствовали законодательству нужно придерживать таких этапов:

• Подготовка пакета документов, которые заверяют факт совершения прегрешения. Это достаточно трудоемкий, но неизбежный этап. Нужно не только знать о прегрешении, но и доказать сам инцидент.
• В качестве доказательной базы можно прибегнуть к показаниям нескольких присутствующих при инциденте сотрудников, воспользоваться записями камер видеонаблюдения, жалобами клиентов, оценкой эксперта.
• В обязательном порядке должен быть составлен акт о выявлении или осуществлении нарушения рабочей дисциплины.
• Трудящийся должен с ним ознакомиться и поставить под ним свою подпись.
• Трудящийся, на которого накладывают те или иные санкции, обязан написать объяснительную записку. Существует ряд причин необходимости такой бумаги. Такой документ предоставляет работнику возможность указать уважительную причину своего поступка.
• Если руководитель примет ее во внимание, то наказание может быть смягчено. Сотрудник имеет право не предоставлять такое объяснение. При таком отказе оформляется специальный акт.
• Оформление проекта приказа. Он имеет свободную форму. В случае такой санкции, как увольнение, форма приказа о разрыве договора является унифицированной.
• Подписание приказа руководителем и донесение информации об этом до трудового состава.
• При отказе работника подписывать такой приказ, необходимо оформить соответствующий акт и внести отметку об этом в тело приказа.

Наложение санкций дисциплинарного характера, возможно не позже, чем через полгода после осуществления нарушения, и не позже, чем через месяц после его выявления. В этот период времени не входит период пребывания на больничном, отпуск, командировки и отсутствие работника на своем месте по иным уважительным причинам.

Помимо этого, нужно брать во внимание время исследования бумаг о наложении санкций соответствующим органом или профсоюзом. За одно прегрешение трудящегося может быть наложен только один вид санкций. Работодатель не может сделать работнику выговор за прогул, а потом за него же и уволить.

Бумаги такого рода должны храниться в индивидуальной папке, отдельно от других документов по личному составу.

Период хранения подобной документации равен периоду наложения санкций. По его окончанию все акты, объяснительные записки, доклады и т.д. нужно уничтожить. Можно приобщить копии таких документов к личному делу сотрудника.

Период действия дисциплинарных санкций

Период действия санкций такого рода составляет один год с момента оформления приказа. В случае если трудящийся осуществляет еще одно нарушение, он продляется до даты завершения последнего. Максимальным наказанием работника является его увольнение.

Такое наказание не имеет срока действия, и не может быть отменено администрацией. Тем не менее, оно может быть прекращено комиссией по трудовым трениям. В ее силах возобновить работника в должности. Трудящийся, который подвергся увольнению, может быть повторно взят на работу на это же предприятие, но в другой отдел и на других условиях.

Примененные санкции на новом рабочем месте являются не действительными. Дисциплинарная санкция может быть снята досрочно. Правда, это не рекомендовано делать ранее, чем через полгода.

Приказ о наложении санкций дисциплинарного характера. Его отличия от иных бумаг по личному составу

К сотруднику, который совершил проступок, могут быть применены дисциплинарные санкции, такие как замечание, вынесение выговора или, как крайняя мера, увольнение. Необходимо оформить перечень таких документов:

1. протоколы;
2. записки объяснительного и докладного характера;
3. акты;
4. письма – жалобы и т.д.

Главный документ – приказ. Большее количество бумаг по персоналу унифицировано. У них единая форма. Это во многом облегчает работу. Приказ о вынесении выговора или замечания оформляются произвольном виде по причине невозможности свести в единую форму изложения весь перечень нарушений.

Снятие санкций раньше срока

Стандартный период снятия санкций составляет один год. Но возможно его уменьшение по следующим основаниям:

• по персональному желанию руководителя;
• по личному заявлению трудящегося;
• по просьбе представительного органа или профсоюза;
• по персональной просьбе работодателя.

Работодатель имеет право снять дисциплинарные санкции в любое время. Бланк подобного распоряжения или приказа будет такого же образца, как и иные кадровые бумаги неунифицированного характера.

Трудящийся имеет право самостоятельно обратиться с просьбой о снятии наказания в досрочном порядке. Он должен написать соответствующее заявление и приложить к нему докладную записку. Такой же пакет документов оформляет и профсоюз или руководитель.

Если санкции будут сняты досрочно, будет считаться, что трудящийся таковых не имел. При этом подлежат уничтожению все сопутствующие бумаги.

Опротестование дисциплинарных санкций сотрудником

Каждый работник может опротестовать подобные санкции. Чтобы это сделать, нужно обратиться в комиссию по разрешению трудовых трений. В дальнейшем это дело может быть передано в прокуратуру или судовую инстанцию.

В случае если работодателем были допущены оплошности в оформлении бумаг или он упустил из вида какой – то этап, то вердикт судебной инстанции будет однозначно будет в пользу трудящегося. Если та или иная санкция будет признана незаконной, то вся сопутствующая документация должна быть уничтожена.

Если такой санкцией было увольнение, то трудящийся автоматически возобновляется в должности. При этом он имеет право на получение возмещения за все пропущенные рабочие дни в размере среднего оклада.

Увольнение – максимальная степень дисциплинарных санкций

Из всех видов дисциплинарных санкций только увольнение является бессрочным и в основном невозвратным. Такой способ наказания зачастую применяется исключительно в крайних случаях, когда прегрешение трудящегося несовместимо с выполнением трудовых обязательств в дальнейшем. К таким прегрешениям могут относиться:

1. единичное нарушение в грубой форме трудовой дисциплины и основ трудового распорядка;
2. неявка на рабочее место без уважительного основания;
3. отлучка на 4 и более часов с рабочего места без уважительного основания;
4. поступки, которые стали причиной получения травмы или повлекли смертельный исход;
5. нанесение ущерба собственности предприятия, включая урон по причине недостаточной компетенции;
6. кража на месте работы собственности предприятия или других работников (возможна инициация уголовного производства);
7. правонарушения административного характера, не оказывающие прямого влияния на работу, но наносящие урон имиджу предприятия;
8. действия, которые наносят ущерб работодателю;
9. распространение информации секретного и конфиденциального типа;
10. нарушение рабочей этики и несоблюдение субординации;
11. уклонение от исполнения трудовых обязательств, зафиксированных трудовым договором;
12. участие в забастовке с нарушением законной процедуры.

При увольнении трудящегося за прегрешение или иной проступок, руководитель должен с максимальной внимательностью отнестись к подготовке соответствующей документации. Происходит конфликт интересов и, по мнению сотрудника такая санкция может казаться неправомерной.

Если будут обнаружены те или иные нарушения процедуры наложения санкций, такой трудящийся может быть возобновлен в должности судовой инстанцией или инспекцией по трудовым трениям. Работники отдела по персоналу в первую очередь обязаны подготовить показания, свидетельствующие о вине трудящегося.

Такие показания могут быть предоставлены несколькими членами рабочего коллектива, которые были непосредственными очевидцами инцидента. Принесет пользу и документированное мнение экспертов. Можно приобщить к делу такие подтверждающие технические материалы как запись камер наблюдения, фотографии рабочего места с указанием даты и времени.

С трудящегося в обязательной форме нужно потребовать предъявления объяснительной записки. Весь этот пакет документов будет проверен представительным органом власти. Именно он должен принять решение о том, насколько законно было наказание в виде увольнения.

Последним этапом оформление является печать приказа или распоряжения. Он имеет унифицированную форму. При этом в трудовую книгу вносится запись с прямой ссылкой на статью закона и формулировкой из ТК.

Последствия санкций дисциплинарного характера для трудящегося и работодателя

Все типы дисциплинарных санкций причиняют персоналу, как урон экономического характера, так и психологическую травму. После того, как трудящийся получил первое замечание возможно ощутимое понижение его показателей труда и трудового рвения.

Несмотря на это подобный отрицательный момент может в дальнейшем привести к изменениям положительного характера. Трудящийся станет относиться с большей степенью ответственности к своим должностным обязательствам, придерживаться рабочего графика, усовершенствовать навыки.

Руководитель должен предусматривать как та или иная санкция отразится на процессе работы. Не рекомендовано наказывать сотрудников за мелкие незначительные нарушения. Если работник единожды опоздал на несколько минут можно выразить недовольство, но для выговора такой проступок не насколько весом.

У работодателя, который злоупотребляет применением наказаний, формируется далеко не хорошая репутация и ему становится трудно находить новых работников. Дисциплинарные санкции могут оказывать влияние, как на сотрудника, так и на само предприятие.

Работники должны понимать, что подобная степень наказания зачастую является вынужденной и временной. Если сотрудник в дальнейшем не будет нарушать должностные обязательства, то период такого наказания будет не более года, а может и меньше.