Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец документа и его предназначение

Непростые взаимоотношения работника и работодателя должны быть четко урегулированы. Одним из основных документов, с помощью которого определяются различные условия труда для сотрудника, а также права и обязанности сторон, является трудовой договор.

В ряде случаев все складывается таким образом, что этот документ потребует внесения определенных исправлений. Различные перемены в условиях труда работника в обязательном порядке проходят документальное оформление в виде составления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Зачем нужно дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору чаще всего необходимо при смене должности

Это соглашение представляет из себя определенный документ, который должен подписываться как работодателем, так и сотрудником. Необходимость его составления зависит от ситуации: иногда трудовой договор не потребует никаких дополнительных соглашений в течение нескольких лет, а иногда бывает так, что это соглашение оформляется через несколько месяцев после приема нового работника.

Инициатором составления документа не всегда выступает работодатель. Порой случается так, что из-за определенных действий сотрудника, некоторые пункты трудового договора становятся неактуальными и возникает необходимость их исправления.

Самой частой причиной, из-за которой появляется необходимость оформления дополнительного соглашения, является смена должности работника. Порой перемены, как таковой, не происходит, сотрудник работает на том же месте, но различные корректировки в названии должности требуют составления соглашения. Аналогичным образом все происходит при смене общего наименования фирмы.

Женщины особенно часто сталкиваются с необходимостью оформления дополнительного соглашения по причине смены фамилии при вступлении в брак. Иногда люди, по каким-либо причинам, вовсе меняют себе имя или отчество. Записи об этих переменах могут быть внесены в документ лишь при наличии подтверждающих свидетельств.

В некоторых случаях работники проявляют желание выполнять дополнительную работу, помимо основной должности. Поручение дополнительных обязанностей, не предусмотренных трудовым договором, вполне законно. Условия совмещения обсуждаются, оформляются документально и подробно расписываются в составленном дополнительном соглашении.

Никак иначе совмещение профессий не может быть произведено. Связано это с тем, что совмещением подразумевается возложение на сотрудника неких дополнительных обязательств, которые должны выполняться другим работником. К основным требованиям, которые учитываются при составлении дополнительного договора, относятся:

• письменная форма документа
• документ оформляется в двух экземплярах
• после оформления соглашение подлежит обязательной регистрации
• при подписании экземпляров документов, сотрудник подписью заверяет получение своего экземпляра в экземпляре работодателя

Для того, чтобы документ считался зарегистрированным, его вносят в специальный журнал. В нем отмечается основная информация, необходимая для учета этих соглашений. Законодательством не выдвигаются обязательные требования к регистрации дополнительных соглашений, но трудовой договор должен быть зарегистрирован в любом случае — только так он может получить юридическую силу.

Дополнительное соглашение составляется при различных ситуациях, когда сведения из трудового договора между работодателем и сотрудником нуждаются в различных корректировках, либо уточнениях. Документ оформляется в соответствии с требованиями, которые аналогичны к требованиям предъявляемым к составлению основного документа.

Грамотное оформление дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец

Для правильного составления документа потребуются такие бумаги:

• письменное уведомление работника
• документально подтвержденное согласие сотрудника на внесение изменений
• два экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору
• приказ

Ощутимые перемены в должностях работников, либо перемены в их трудовых обязанностях требуют письменного согласия конкретного сотрудника с этой переменой. Это согласие может не потребоваться тогда, когда работником подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом случае, согласие работника на новые условия, приведенные в документе, уже подтверждают факт того, что он не против перемен.

Важно обратить внимание на то, что законодательством определено, что инициатором внесения изменений в трудовой договор, могут выступать как работодатель, так и сотрудник. Если инициирующую сторону занимает работодатель, в его обязанности входит своевременное оповещение работника. Сообщить о факте перемен в трудовом договоре необходимо за два месяца до самого изменения документа.Документ составляется таким образом:

• наименование документа прописывается вверху по центру листа
• наиболее тщательным образом необходимо оформить текст дополнительного соглашения
• различные перемены должны быть изложены в определенной последовательности, крайне важно, чтобы в тексте были отсылки к частям договора, которые подверглись изменениям
• при правильном оформлении дополнительного соглашения, измененные статьи трудового договора должны иметь четкий и понятный вид
• в случае изменения каких-либо чисел в документе следует использовать слово «цифры»
  иногда, вместо корректировок, в трудовой договор могут быть внесены дополнения к уже существующим пунктам
• если количество изменений, вносимых в дополнительное соглашение слишком велико, рационально оформить документ как трудовой договор с нужными корректировками
  не следует забывать об основном трудовом договоре. На этом документе следует отметить дату, когда в него были внесены изменения в соответствии с конкретным дополнительным соглашением
• в дополнительном соглашении необходимо отметить то, что пункты основного договора, изменение которых не было произведено, действуют как и раньше
• в документе необходимо отметить дату после которой нововведения вступают в сил

Дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется в соответствии с определенными требованиями. От соблюдения этих требований зависит то, насколько грамотно будет составлен документ.

Дополнительное соглашение при изменении зарплаты

Трудовой договор — выгодный документ и для работодателя, и для работника

Определение величины заработной платы работника является одним из основных пунктов трудового договора. Его наличие в документе обязательно. Любые перемены заработной платы сотрудника должны сопровождаться составлением дополнительного соглашения, в котором отмечается сама перемена и то, чем она вызвана.

Подписание соглашения между сторонами подтверждает добровольное согласие обеих сторон на эту перемену. В любой фирме, либо организации, за период ее существования может случиться так, что должностной оклад некоторых сотрудников подлежит уменьшению.

Это может быть вызвано шатким финансовым положением компании, переменами в технологическом процессе и т.д. В любом случае, независимо от того, чем вызвана необходимость уменьшения зарплаты сотрудника, эта перемена должна отображаться в дополнительном соглашении. Работник должен быть предварительно оповещен о факте этой перемены и в случае его несогласия с новыми условиями, он может быть уволен.

Если сотрудник соглашается с новыми условиями, то составляется дополнительное соглашение, в котором помимо уменьшения величины заработной платы, обязательному уменьшению подлежат его трудовые обязанности, либо рабочее время. Если уменьшение оклада происходит без изменений условий труда, то это является неправомерным действием, являющимся грубым нарушением трудового законодательства.

Аналогичным образом могут происходить изменения размера оклада в сторону его увеличения. Отличием является то, что работодатель может при этом как вносить изменения в условия труда, так и просто отметить факт увеличения размера заработной платы сотрудника, не указывая каких-то дополнительных изменений.

Заработная плата — один из основных пунктов трудового договора, поэтому любые исправления в этом пункте должны быть отмечены в дополнительном соглашении.

Дополнительное соглашение к трудовому договору используется в тех случаях, когда основной документ по каким-то причинам подлежит определенной корректировке. Это могут быть перемены в должности сотрудника, времени его работы, размере оклада и т.д. Документ должен быть составлен в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Мнение юриста-эксперта:

[wpmfc_cab_ss]Составление дополнительного соглашения к трудовому договору не регламентируется Трудовым кодексом. Но при соблюдении формы, к нему предъявляются те же требования, как и при заключении трудового договора. Изготовление самого соглашения не должно особо волновать работника. На предприятии всегда кто-то есть ответственный за кадровый учет. Работника должно больше волновать содержание договоренности с работодателем.

Можно разделить дополнительное соглашение на две разновидности. Первая – в трудовой договор вносятся изменения. Тогда такой документ корректнее будет назвать соглашением об изменении условий трудового договора. В этом случае в тексте должно быть записано, что это соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Вторая — в договор добавляются новые условия, при неизменности прежних условий. Но может возникнуть ситуация, при которой появилась необходимость внести изменения и дополнения одновременно. В таком случае можно составить новый трудовой договор. Это будет более целесообразным, если изменилась должность. Ведь с изменением должности могут измениться многие условия договора.

В заключение можно отметить, письменный договор существует как обязательный не так давно. Долгие годы для трудоустройства достаточно было написать заявление. Сей час работники более защищены. Изменения в условиях труда происходят часто. Каждому следует внимательно относиться к документу, который предлагает кадровик подписать.[/wpmfc_cab_ss]

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору, расскажет видеоматериал: