Образец заявления на отгул в счет отпуска: полезные рекомендации
Работники сталкиваются с необходимостью пропустить работу по важным и серьезным причинам. Сделать это законно поможет получение отгула. Эта статья посвящена полезным рекомендациям, правилам составления заявления на отгул в счет отпуска и образец такого заявления.
Правовая природа отгула
Отгул можно брать только за ранее отработанное время
Понятие отгул не характерно для законодательства о труде. Смысл его состоит в том, чтобы обозначить необходимость получить краткосрочный период отдыха. Причины отгула различны.
Например, свадьба, встреча дальних родственников, проблемы дома. Удовлетворение работодателем заявления работника гарантирует соблюдение трудовых прав и позволит не беспокоиться об увольнения за прогул.
Кто имеет право на отгул
Право на отгул имеет любой гражданин, состоящий в трудовых отношениях. Необходимость краткосрочного перерыва в работе оформляется заявлением. Получение заявления не обязывает руководство удовлетворить просьбу.
Незаконным является отказывать в отгуле:
- людям с ограниченными возможностями здоровья
- участникам ВОВ
- пенсионерам (по возрасту)
- членам семьи военнослужащего, погибшего при исполнении
- участникам таких мероприятий как свадьба, похороны.
Коллективным договором этот список может дополняться.
Важно! Специалисты, период работы которых меньше полугода, не вправе обращаться с заявлением о предоставлении отгула. Отсутствие возражений со стороны директора является исключением.
Типы отгулов
Учитывая правовые и материальные последствия, условно выделяют такие типы:
- За свой счет.
- Оплачиваемый отгул.
- В счет отпуска.
Отказ или одобрение должно заверяться подписью должностного лица
Отгул за свой счет — наиболее используемый тип отдыха. Здесь работодатель освобождается от каких-либо выплат в пользу заявителя за этот период. Например, когда отгул необходим для встречи родственников.
Предоставление отгула зависит от воли руководителя, за исключением случаев, когда заявителем выступает лицо из списка выше. Оплачиваемый отгул, соответственно, обязывает руководителя оплатить время отсутствия подчиненного.
Оплачиваемый отгул вправе получить:
- доноры;
- работающие в праздничный или выходной день;
- когда имела место переработка;
- граждане для диспансеризации.
Отгул в счет отпуска кажется оптимальным выходом из ситуации, когда руководитель и подчиненный не несут финансовых потерь. Требуется изменение графика отпусков. Отдел кадров обязан предупредить работника о предстоящем отпуске.
Кроме того, выдача отпускных производится за 3 дня до начала отпуска. За нарушение процедуры выхода в отпуск, работодателя привлекают к материальной или дисциплинарной ответственности.В случае удовлетворения заявления, такой отгул будет оплачен.
Работник вправе разделить отпуск, который предоставляется ежегодно. Такое разделение полезно, когда несколько дней не достаточно, чтобы реализовать намеченное.
Предоставление заявления об отгуле на имя непосредственного руководителя
Заявление пишется на имя начальника подразделения или цеха
Заявление об отгуле подается на имя начальника организации или учреждения. Оформляется в письменном виде или машинописным текстом.
Важно обращаться к непосредственному начальнику, поскольку разрешение обеспечит работнику соблюдение прав и отсутствие последствий в виде увольнения.
Руководитель правомочен решать кадровые вопросы и вопросы предоставления краткосрочных отпусков. Предупреждение непосредственного начальника гарантирует поддержку работника и увеличит шансы на получение положительной резолюции.
Началом текста служит указание организации, точное наименование должности и инициалов руководителя.
Данные лица, подающего заявление
В правом верхнем углу обязательно указываются инициалы работника и занимаемая должность. Эта информация важна для персонализации обращения. Также руководитель должен знать, какой служащий нуждается в получении отгула и чем вызвана такая необходимость.
Текст заявления
Текст зависит от причины предоставления отгула. При изложении важна лаконичность и отражение только необходимой информации. Текст несет функцию убедить руководителя в необходимости краткосрочного отпуска для обращающегося. Достоверная информация основа текста. Сомнения в достоверности ставят под угрозу репутацию заявителя и ставят под сомнение правомочность занятия соответствующей должности.
Дата и причина будущего отгула
Причина отгула – неотъемлемая часть заявления. Она влияет на удовлетворение или отказ в удовлетворении соответствующего обращения. Торжественные, трагические мероприятия, являются такими обстоятельствами, ввиду которых руководитель удовлетворяет обращение. Период такого отгула регламентирован трудовым законодательством и составляет 5 дней.
Причины, которые гарантируют человеку право на краткосрочный отдых:
- сверхурочная работа;
- работа в выходной или нерабочий праздничный;
- донорство;
- переработка при вахтовом методе работы;
- диспансеризация. Это новелла трудовых правоотношений. Суть которой состоит в медицинском обследовании здоровья работника периодичностью один раз в три года. Причина введения этой нормы забота о здоровье работников. Государственные медицинские учреждения работают по тому же графику, что и остальные государственные и частные компании. У служащих нет возможности регулярно уделять внимание здоровью. Период диспансеризации оплачивается работодателем и обязывает удовлетворить заявление работника.
Доноры имеют право отдыхать в день сдачи крови и взять еще один дополнительный день с сохранением заработной платы
Кроме того, от причины зависит длительность предоставленного времени отдыха. Законодательство устанавливает временные ограничения предоставленного отгула, но не регулирует все случаи.
В коллективных договорах содержится конкретизация сроков по некоторым случаям, изменение сроков, содержащихся в ТК, допускается только в сторону увеличения.
Причины отгула в счет отпуска бывают самыми разнообразными. Это и семейные проблемы, необходимость помочь или присутствовать на важном мероприятии. Проблемы со здоровьем тоже могут относиться к этой категории, когда заболевание еще не диагностировано, и нет возможности оформить временную нетрудоспособность.
Время, на которое работник хочет получить выходной, является обязательным элементом заявления. Отсутствие даты не влечет за собой отказ и оставит выбор за руководителем. Человек рискует не реализовать цели, которые вынудили обратиться за дополнительным выходным, и получить отказ при повторном обращении.
Неоднозначным представляется требование отгула продолжительностью несколько часов. Во-первых, табель не содержит такого обозначения, которое бы отразило ситуацию. Во-вторых, трудности возникнут у бухгалтерии, при определении размера оплаты за этот период. Работникам следует воздержаться от часовых отгулов.
Дата составления заявления
Дата, указывающая на момент подготовки заявления, важный элемент текста. Составление обращения предшествует предполагаемому периоду отдыха.
Это продиктовано необходимостью рассмотреть заявление руководителем, принять соответствующее решение, подготовить и издать приказ.
Иногда работодатель может быть очень занят, проводить много времени на совещаниях, обращение может устареть, а работник утратит возможность реализовать важные для него планы.
Важность заблаговременной подачи заявления продиктована также необходимостью для работодателя внести определенные поправки в рабочий процесс, перераспределить нагрузку, в связи с отсутствием работника.
Личная роспись заявителя
Подпись необходимый элемент документа заявительного характера. Подпись подтверждает содержание заявления и действительную волю человека. Работодатель вправе не рассматривать подобное заявление, если в нем отсутствует подпись.
Резолюция руководителя на заявлении
Решение руководителя, после получения обращения работника, выражается в согласии или отсутствии намерения удовлетворить просьбу работника. Выражением такой воли является резолюция. Она ставится на заявлении.
Положительное решение обозначает резолюция «В приказ», «Согласен», иногда она может выглядеть вот так «ОК в приказ». Если начальник не согласен предоставить отгул, резолюция содержит слово «Отказано».
Передача заявления в отдел кадров
Основанием для издания приказа является обращение работника с визой директора. Получение такого документа кадровиками служит указанием к действию. Кроме издания приказа, кадровая служба вносит соответствующую информацию в табель. При необходимости вносятся изменения в график отпусков.
Издание приказа о предоставлении отгула
Стандартная форма приказа отсутствует. В связи с чем, содержание бывает различным для каждого случая. Обязательно включают поручение внести соответствующие записи в табель, как и поручение бухгалтерии произвести соответствующие расчеты. С приказом работника знакомят под роспись.
Передача заявления в отдел кадров
Отказ в удовлетворении заявления работника, когда такой отказ противоречит законодательству, дает право подготовить письменное обращение в адрес руководства с требованием объяснить причину отказа. Обращение регистрируется официально через общий отдел.
В течение 14 дней работник получит письменный ответ. Если содержание письма не удовлетворит служащего, следующей инстанцией для обращения является инспекция труда. На основании обращения работника проводится специальная проверка, и, в случае выявления нарушений трудовых прав, направляется предписание об их устранении непосредственно директору организации.
Подобный алгоритм действий не используется в случае отказа при обстоятельствах, когда решение полностью зависит от воли начальства и не содержится в трудовом законодательстве в качестве обязательного к исполнению.
Образец заявления на отгул в счет отпуска:
Генеральному директору
ОсОО «Социум консалт»
Соколову А. П.
от главного специалиста
отдела социальной политики
Павлова Н. И.
Заявление
Прошу предоставить отгул на период с 02.04.2019 по 03.04.2019 гг. (на два дня) для встречи родственников, в счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
(подпись) Н. В. Павлов
28.03.2019г.
В безумном ритме современного общества людям не достаточно времени, чтобы решать сменяющие друг друга ситуации, которые влияют на жизнь. Часто работники не могут реализовать намеченные планы по причине жесткого рабочего графика или из-за совпадения графиков с местом, куда необходимо попасть.
Помочь в реализации способен отгул. Это своего рода разрешение работодателя пропустить работу в определенный период времени. Содержание заявления на отгул свободное. Но, для получения положительной резолюции работодателя, необходимо уделить должное внимание некоторым элементам.
На получение согласия руководства влияет причина отгула, которая обязательно отражается в тексте. К необходимым элементам относится период отгула и момент подготовки заявления, поскольку обращение к руководству предшествует краткосрочному отпуску. Соблюдение указанных в статье требований поможет получить положительную резолюцию руководителя.
Видео об оплате отгулов и с чего начинать: