Справка с предыдущего места работы для больничного: назначение документа

Лист нетрудоспособности, выдаваемый и оформляемый медицинской организацией – это единственный документ, который служит поводом для того, чтобы заболевший работник смог получить денежную компенсацию. Сумма компенсации начисляется в зависимости от суммы среднего ежемесячного дохода.

Для того, чтобы высчитать нужную сумму, используются сведения о средней зарплате за последние два года. Если же таких сведений нет, то при начислении берется за основу размер, соответствующий сумме минимальной заработной платы, что установило правительство на текущий год.

Нововведения в форме справки о зарплате

Справка выдается в последний день работы

Новый вид справки о зарплате была утверждена министерством по труду в апреле месяце 2013-го года приказом № 182 н. Это надо было сделать потому, что в старой форме справки не находила отражение вся необходимая информация. Старая форма действовала с 2011 г. согласно приказу Министерства №343.

При уходе со старого места работы работнику в составе получаемых документов предоставляется документ о сумме полученных доходов формы ФЗ №225. Он вместе с трудовой книжкой и другими необходимыми документами предоставляется в бухгалтерию нового места работы.

Информация, которая нашла отражение в новом формате справки о заработной плате — это графы, в которых содержатся сведения о датах, не входящих в период расчета, если надо, то таких периодов отмечается несколько. Это как раз те нововведения, которые появились в новой форме документа.

Назначение документа

Если работник, уходя со старого места работы, не взял вовремя данную справку, то для получения компенсации по больничному ему все же придется позаботиться о предоставлении данного документа. Если справка не будет предоставлена, то начисление и оплата больничного листа не представляется возможной.

При появлении новой формы документа порядок получения и выдачи его не изменился. По-прежнему справка дается в последний день работы при увольнении.

Информация, содержащаяся в справке

Справка с предыдущего места работы для больничного: образец

Новый формат справки о заработной плате утвержден под кодовым знаком 182 н. В нее включены четыре основных информационных блока. Первый раздел фиксирует всю информацию об организации, которая выдала документ (юридический адрес, телефон, страховой номер при регистрации, а также полное название учреждения).

Второй раздел содержит все сведения о самом работнике. Сюда включаются именные данные, номер СНИЛС, паспортные данные, данные о месте проживания и занимаемой должности, а также указаны периоды трудового стажа. В течение которых работодатель вносил страховые взносы в отношении данного работника.

В третий раздел вносятся полные данные отдельно по каждому году стажа, за которые выплачивались страховые взносы. Здесь указываются суммы всех начислений и заработка за весь период, когда имели место отчисления в ФСС. Прописывается год и размер отчислений прописью.

Четвертый раздел будет тем нововведением, о котором сказано выше. Он предназначен для того, чтобы зафиксировать все периоды трудового стажа, когда не были произведены отчисления в ФСС по законным основаниям. Это временные отрезки нетрудоспособности.

Предположим, отпуск по уходу за ребенком, даты, когда работающий был освобожден от трудовой деятельности, но за ним сохранялся оклад. Отдельные графы фиксируют даты: год, а также периоды исключения.

На документе обязательно проставляется дата и номер регистрации.

Бывает так, что справка выдается как приложение к больничному листу. В таких случаях в ней должна содержаться информация о листе нетрудоспособности: это номер и число его выдачи.
В справке в обязательном порядке прописывается размер компенсации, выдаваемой за счет поступлений в ФСС.

Согласно закону, при выдаваемом больничном листе учреждение, где трудится гражданин компенсирует первые 3 дня больничного, остальной период оплачивается за счет поступлений из ФСС. Исключение есть — это отпуск по беременности и родам. Этот лист нетрудоспособности полностью компенсируется средствами из ФСС.

Внизу документа в обязательном порядке ставится подпись главбуха и руководителя учреждения с указанием именных данных и должности. А также проставляется печать как подтверждение того, что данная организация является страхователем работника. Справка оформляется и выдается в бухгалтерии с выполнением нижеследующих правил при ее оформлении:

1. знак печати не должен мешать прочтению фамилии и имени руководителя и бухгалтера;
2. если в документе произведены корректировки, это делает его недействительным (соответствующий приказ Министерства труда, № 182 н);
3. может стоять только круглая печать организации-работодателя;
4. документ заполняется чернилами синего, а также черного цветов, или допускается изготовление на КП с последующей распечаткой;
5. периоды исключения вносятся каждый в отдельную графу;
6. даты периодов исключения прописываются как числом, так и прописными буквами;
7. каждый период прописывается с назначением (это может быть отпуск по беременности или другое).

Порядок получения справки о зарплате

Без справки оплатить больничный не смогут на новом месте работы

Данная справка выдается на предыдущем месте работника. Чаще всего ее выдают в день, когда работник увольняется. Но по необходимости ее можно получить, если обратиться в бухгалтерию прежнего места работы с письменным заявлением.

Если документ прилагается к больничному листу, то в него вносятся сведения о количестве дней и причине нетрудоспособности, период страхового стажа и сумма денежной компенсации в сравнении с заработной платой.

Дубликат документа выдается бухгалтерией по старому месту работы или органом ФСС, если за ним обратилась с письменной просьбой бухгалтерия его настоящего места работы.

Важно! При письменном обращении бывшего работника с просьбой о выдаче документа о ЗП, работодатель обязан оформить и выдать его в течении 3-х дней бывшему работнику.

Срок годности справки

Федеральный закон № 212, статья 28 часть вторая говорит о том, что срок годности документов, которые являют собой подтверждение внесения страховых взносов, составляет 6 лет. Это касаемо всех листов нетрудоспособности и справок о доходах. Выполнение перерасчета возможно в течение 3-х лет с момента получение справки.

Видеоурок о том, как ввести сведения о стаже для больничных листов: