Среднесписочная численность персонала: основные понятия, порядок расчета и особенности процедуры

С целью систематизации экономической, трудовой и налоговой деятельности государство РФ в ряде законодательных актах обязало индивидуальных предпринимателей и организации вести среднесписочную численность своего персонала, периодически отправляя ее в соответствующие инстанции.

В целом, процесс расчета количества трудящихся особых сложностей не представляет, хоть и имеет свою специфику и некоторые особенности. Более подробно именно о них и основах определения среднесписочной численности персонала поговорим сегодня.

Что такое среднесписочная численность персонала

Среднесписочная численность персонала

Ни для кого не секрет, что все аспекты деятельности любой организации подлежат документальному сопровождению. Численность персонала – не исключение, поэтому работодатель всегда должен иметь актуальную информацию о ней и, при необходимости, предъявлять данные в соответствующие инстанции.

Среднесписочным числом рабочих принято считать их состав, определяемый посредством усреднения количества трудящихся на предприятии за конкретный период времени.

Рассчитать среднюю численность персонала невозможно без наличия сведений об обыкновенной – списочной численности таковых. Что она собой представляет? В общем виде, списочная численность – это полное количество работников, среди всех трудившихся и официально числящихся в трудовом составе предприятия за некоторый период времени.

В число подобного списка включают не только присутствующих работников, но и временно отсутствующих (болеющих, отпускных и т.п.). Обычно списочную численность персонала определяют на одну единицу времени – день или месяц. После этого полученные данные суммируют и посредством подсчета среднего арифметического числа определяют среднесписочное количество трудящихся.

Отметим, что выше представленное описание расчета относительно разных видов численности персонала носит исключительно обобщающий характер. На деле процесс расчета заметно сложней, поэтому детально описан в одном из законодательных актов РФ. Если быть точнее, то порядок проведения данной процедуры отражен в Приказе Росстата под номером 428 от 28 октября 2013 года, который желательно изучить любому лицу, реализующему расчет персонала.

О ведении статистики

Среднесписочная численность персонала: формула

Ранее законодательством РФ была определена обязательность подсчета числшенности персонала как для индивидуальных предпринимателей, так и для организаций. С 2014 года первых частично освободили от данной обязанности, поэтому теперь только предприятия должны раз в год предоставлять в органы статистики соответствующей инстанции статистическую информацию рассматриваемого рода.

Исключением являются недавно образованные юрлица, которые должны подсчитать среднесписочную численность дважды. Обычно, если иного не предполагает особенности конкретной ситуации, официальная документация расчета персонала подается в налоговые органы в трех случаях:

• Во-первых, по итогу года деятельности, но не позднее 21 января года, следующего за отчетным периодом.
• Во-вторых, после первого месяца работы организации, но не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в который было официально создано предприятие.
• В-третьих, в день закрытия юридического лица.

Нарушение сроков или правил сдачи статистических данных влечет наложение на организацию штрафных санкций. В число последних, как правило, входят:

• штраф в размере 200 рублей для самого предприятия;
• штраф до 500 рублей для главного бухгалтера или руководителя организации.

Естественно, выписка штрафа не освобождает юридическое лицо от необходимости подачи соответствующих документов в налоговую. Не забывайте, что намеренное и долгое игнорирование законодательно установленных обязательств способно спровоцировать появление серьезных проблем для любой организации.

К слову, подача среднесписочной численности персонала осуществляется полномочными лицами предприятия в бумажной или электронной форме. Бумага с официальной и актуальной информацией составляется в 2 экземплярах: один – останется в налоговом органе, другой – вернется с печатью обратно на предприятие.

Форма документа четко определена отмеченным выше законодательным актом и имеется в открытом доступе в налоговой или на ее официальных ресурсах в Интернете.

Примечание! Подача среднесписочной численности персонала иногда требуется не только юридическим лицам, но и отмеченным ранее ИП. Последним, например, реализация подобной процедуры обязательна при подтверждении права на упрощенную налогооблагаемую базу.

Помимо этого, статистические данные могут потребоваться не только налоговым органам (бумагу могут затребовать госструктуры, следящие за правомочностью экономической деятельности, и подобные им органы).

Порядок расчета и пример

Среднесписочная численность персонала — важный показатель

Как было отмечено выше, порядок расчета списочной и среднесписочной численности персонала детально описан в Приказе Росстата под номером 428.

Для грамотного и максимально точного расчета желательно детально изучить этот законодательный акт или воспользоваться автоматизированными ресурсами по расчету нужных показателей.

В ином случае, риск допущения ошибок довольно-таки велик. Несмотря на это, при наличии большого желания подсчитать среднее количество работников организации вполне возможно и без особых знаний (конечно, с некоторой погрешностью).

Достижение подобной цели реализуется в следующем алгоритме:

• В первую очередь, нужно определить списочную численность персонала предприятия. Для этого требуется подсчитать количество работников за каждый день периода, который и подлежит статистическому описанию. То есть, если среднесписочная численность персонала определяется за один месяц – в расчет идут 30 или 31 день (28-29 — в случае с февралем). Таким образом определяется списочная численность персонала, в которую входят все работники предприятия, за исключением:

1. внешних совместителей;
2. лиц, работающих с госорганами с целью дополнительного привлечения рабочей силы;
3. людей, реализующих профессиональное обучение с получением пособия;
4. уволившихся работников;
5. отправившихся на работу за пределы РФ;
6. собственников организации (если они не получают прямую зарплату);
7. адвокатов юридического лица;
8. членов кооператива на балансе предприятия и военнослужащих.

• В списочное число работников следует включать и «работающих» в праздничные или выходные дни. Например, даже если в субботу и воскресенье организация не работает – эти дни берутся в расчет. Для них определяется то количество работников, которые трудились в предшествующую пятницу.
• Определив списочную численность, можно приступить к расчету среднесписочного количества персонала. Его определение особых сложностей не имеет. Чтобы получить среднесписочную численность достаточно разделить списочное число работников на период расчета. Например, за месяц в 30 дней количество работников, в совокупности, составило 900 человек. Значит, среднесписочная численность за один день равняется – 900/30, то есть – 30 трудящихся.

В качестве примера расчета рассмотрим случай со следующими показателями: Списочная численность – 2 000 человек за полгода; период расчета среднего числа работников – 1 месяц.

Расчет среднесписочной численности персонала предполагает:

1. Во-первых, определение списочной численности, которое проводится суммированием количества работников за каждый день в течение последних 6 месяцев. По итогу такого расчета у нас получилось 2 000.
2. После этого полученную списочную численность делим на 6 месяцев, что необходимо для определения среднего количества работников за 1 месяц из рассматриваемого полугода. Получается: 2 000 / 6 = 333 (округлено).

Примечание! Процесс расчета среднесписочной численности персонала включает в себя соблюдение некоторых нюансов, которые отмечены в Приказе Росстата.

Описывать все особенности не будем, так как их количество велико, а каждая тонкость детально освещена в акте. При расчете интересующего показателя не следует забывать об изучении данного нормативно-правового акта. Описанный выше порядок проведения процедуры обобщен, о чем не стоит забывать.

В целом, рассчитать среднесписочную численность персонала не столь сложно. Главное в этой процедуре – знание некоторых законодательных аспектов и порядка проведения расчета, отмеченного выше. Надеемся, представленный сегодня материал был для вас полезен и дал ответы на интересующие вопросы. Удачи в определении статистических показателей!

Как провести расчет среднесписочной численности сотрудников, подскажет видеосюжет: