Как прекращение трудового договора оформляется – доступная юридическая помощь
Нередко приходится сталкиваться с такими ситуациями, при которых прекращение трудового договора оформляется. Иными словами, требуется прекратить трудовые отношения. Инициатором может выступать как работодатель, так и сам сотрудник. Но в любом случае, крайне важно правильно оформить такой документ, в соответствии со всеми юридическими тонкостями.
Прекращение трудового договора, общие правила
Прекращение трудового договора может быть по обоюдному желанию
Прекращение трудового договора оформляется по правилам, установленным общим порядком, который обозначен в статье 84.1 ТК РФ. Проводится такой документ приказом работодателя. Основываясь на распоряжении руководства, в трудовой книжке сотрудника появляется необходимая запись об увольнении.
Трудовым Кодексом Российской Федерации предусмотрен ряд оснований для прекращения трудового соглашения. Каждое из них обладает своими особенностями.
Прекращение трудового договора по соглашению сторон
Самым оптимальным вариантом прекращения трудового договора является тот, при котором обеими сторонами удается достичь взаимного согласия. Подобное правило зафиксировано в п.1 ст. 77, 78 Трудового Кодекса Российской Федерации. Инициатива расторгнуть трудовое соглашение может быть представлена как работодателем, так и самим сотрудником.
Если увольнение и все связанные с ним нюансы одобрены и одной, и другой стороной, то работнику не обязательно предоставлять заявление об увольнении за 14 дней. В такой ситуации о последнем рабочем дне стороны договариваются сами.
Что касается формы соглашения, то она не регламентируется, поэтому вполне допустима и устная формулировка. Тем не менее, Трудовой инспекцией дается рекомендация составлять подобный документ именно в письменном виде и в двух экземплярах. Последующие пункты должны иметь обязательную расшифровку:
- Последний рабочий день — предоставляется ли отпуск перед расторжением, имеют ли место дополнительные выплаты работнику (не считая обязательных)
- В каком порядке будет осуществляться передача дел сотрудником.
Невозможно изменение или аннулирование подобного соглашения в одностороннем порядке. Готовое и подписанное соглашение о расторжении трудового договора оформляется соответствующий приказ (форма Т-8). Подобный документ должен содержать информацию о реквизитах трудового договора и дате увольнения. Графа «основание прекращения трудового соглашения» предполагает обозначить причину увольнения и указать ссылку на соответствующую статью ТК.
Приказ должен подписать работник. Кроме того, документ фиксируется в Журнале регистрации приказов. Копия приказа, обязательно заверенная руководством предприятия, выдается на руки сотруднику, если тот потребует. Соответствующие записи должны быть внесены и в трудовую книжку.
Полный расчет с увольняющимся осуществляется в последний рабочий день.
Как оформляется прекращение трудового договора, если истек срок его действия
Прекращение трудового договора: схематически
Все тонкости процесса увольнения сотрудника, связанные с окончанием срока действия трудового договора, изложены в п.2 ст. 77 ТК. Если же трудовые отношения по факту остановлены не были, и ни одна, ни другая сторона не требует их прекратить, основание увольнения теряет юридическую силу.
Важно! Увольнение по истечении срока, на который договор был составлен, допускается только в тех ситуациях, когда подобный документ имеет срочный характер. Основаниями для расторжения могут послужить следующие причины:
- выход на работу того сотрудника, на место которого принимался работник.
- завершение работы, для выполнения которой сотрудник нанимался.
- в случае, если период при исполнении сезонных или иных трудовых обязанностей, истек.
В обязанности работодателя входит уведомление сотрудника об увольнении как минимум за три дня до даты, когда действие трудового договора истекает. В том случае, если работник был взят на должность человека, временно отсутствующего, за работодателем остается право не уведомлять о предстоящем увольнении.
Если уведомление о прекращении трудового соглашения оформляется, то сделать это следует в письменной форме с обязательной подписью работодателя и самого сотрудника. если работника нет на месте, то уведомление ему высылается заказным письмом, где обязательно должна присутствовать и опись вложения.
В данной ситуации необходимо подтвердить истечение срока действия документа. Так, например, если работник был принят временно на место другого сотрудника, то подтверждающим фактором может послужить любой документ, свидетельствующий о выходе на свое место отсутствующего сотрудника. Если срок действия договора прописан непосредственно в самом документе, то он и может стать необходимым подтверждением.
После уведомления работника и истечения срока действия договора, увольнение следует оформить должным образом. Делается это по тем же правилам, что и увольнение по соглашению сторон.
Увольнение, инициируемое работником
Начальство нужно предупредить за 2 недели о своем желании прекратить трудовые отношения
Нередки ситуации, когда на том, чтобы расторгнуть трудовой договор настаивает сам сотрудник. В этом случае работнику необходимо сообщить своему непосредственному начальнику о желании прекратить трудовые отношения как минимум за две недели до ухода.
Отсчет этого времени ведется со следующего дня, после того, как работодателем будет получено заявление об увольнении. Существует возможность сократить или увеличить срок предупреждения об увольнении. Сделать это можно в следующих случаях:
- Предупреждение за три дня до увольнения возможно в течение испытательного срока.
- За три дня до увольнения работодатель может быть извещен сотрудником в том случае, если трудовое соглашение составлялось всего на два месяца, либо еще на меньший срок.
- Что касается порядка расторжения трудового договора в такой ситуации, то он осуществляется в соответствии с общими правилами.
Увольнение по инициативе работодателя
Прекращение трудового договора по инициативе работодателя
Стать инициатором увольнения может и работодатель. Для этого необходимы определенные основания, прописанные в ТК:
- Прекращение деятельности или ликвидация предприятия. В этом случае уведомить работника о том, что ему предстоит увольнение, руководство организации обязано не позднее, чем за три месяца.
- Если необходимо сократить штат или численность работников
- Несоответствие занимаемой должности
- Неисполнение трудовых обязанностей
- Прогул
- Если сотрудник появился на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
- В случае разглашения работником каких-либо конфиденциальных сведений
- Если имело место хищение имущества.
- В случае, если сотрудником не пройден испытательный срок.
Возможно увольнение сотрудника вследствие нарушений правил трудового договора. В такой ситуации факт нарушения должен быть зафиксирован документально.
Документы, выдаваемые сотруднику на руки при увольнении
В последний рабочий день сотрудником должны быть получены на руки следующие документы:
- трудовая книжка;
- справка об общем размере заработка за два последних года;
- справка 2-НДФЛ;
- если работник потребовал какие-то документы, то ему выдаются их заверенные копии.
Увольнение работника, повлекшее за собой прекращение трудовых отношений двух сторон, процедура несложная, но требующая особой внимательности ко все тонкостям при оформлении соответствующей документации.
Юридический видеоурок на тему «Изменение и прекращение трудового договора»: