Можно ли взять компенсацию вместо отпуска: кому полагается и в каких случаях, надлежащий порядок предоставления
Вопрос о том, можно ли взять компенсацию вместо отпуска, интересует многих работников, которые в силу разного рода обстоятельств вынуждены пренебречь отдыхом и продолжать трудиться. По общему правилу денежная выплата за неизрасходованный отпуск полагается работнику только в случае увольнения, возмещение же за отпуск продолжающему трудиться сотруднику, выплачивается в частичном размере и только лишь в определенных случаях. Особенности данной процедуры и надлежащий порядок ее оформления будут рассмотрены ниже.
Основные положения
Законный отпуск — 28 дней
Трудовым кодексом РФ замена предоставляемого работнику отпуска денежной компенсацией предусматривается только в двух случаях, а именно:
- Статья 126 ТК — при увольнении работнику производится выплата денежного возмещения за все неизрасходованные им отпуска.
- Статья 127 ТК — часть полагающегося работнику ежегодного подлежащего оплате отпуска, превышающая двадцать восемь дней (в календарном исчислении), может быть заменена денежным возмещением по оформленному в письменном виде заявлению этого работника.
Какие-либо иные обстоятельства, дающие основание произвести замену отпуска денежным возмещением, действующим трудовым законодательством не предусматриваются. Кроме того, положениями статьи 124 ТК устанавливается прямой запрет на непредоставление личному составу ежегодного подлежащего оплате отпуска:
- На протяжении непрерывных двух лет.
- Работникам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста.
- Работникам, осуществляющим свою трудовую деятельность в опасных (вредных) условиях.
Кому не полагается предоставление компенсации
Ежегодный оплачиваемый отпуск — законное время работника
Рассматривая вопрос о том, можно ли взять компенсацию вместо отпуска следует обратить внимание на то, что зафиксированными в ч.3 статьи 126 ТК РФ положениями устанавливается запрет на замену ежегодных подлежащих оплате отпусков, равно как и дополнительных, для таких категорий работников, как:
- Беременные женщины.
- Работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста.
- Работники, осуществляющие трудовую деятельность в опасных(вредных) или же тяжелых условиях.
Также, как разъясняется в письме Минтруда РФ № 137/В-234, не может заменяться денежным возмещением ежегодный дополнительный подлежащий оплате отпуск, который предоставляется работникам на основании положений Закона о соцзащите граждан, которые подверглись радиационному воздействию в результате катастрофы произошедшей на Чернобыльской АЭС, поскольку означенный закон не предусматривает возможность предоставления подобного рода возмещения.
Кому полагается предоставление компенсации
Рассчитать сумму компенсации помогут в бухгалтерии
Как уже упоминалось выше, положениями статьи 126 ТК РФ устанавливается возможность замены денежным возмещением лишь той части подлежащего оплате ежегодного отпуска, которая превышает двадцать восемь дней (в календарном исчислении).
Соответственно претендовать на получение денежного возмещения могут лишь те работники, которым в сообразно с положениями ст.115 и 116 ТК РФ полагается предоставление отпуска соответственно, удлиненного основного или же дополнительного.
К работникам, которым в безусловном порядке предоставляется удлиненный основной подлежащий оплате ежегодный отпуск, относятся:
- Лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста — минимальная длительность отпуска тридцать один календарный день.
- Лица, обладающие статусом работающих инвалидов (вне зависимости от группы) — минимальная длительность отпуска тридцать календарных дней.
- Педагогические работники – длительность отпуска устанавливается особыми постановлениями, издаваемыми Правительством РФ.
К работникам, которым в обязательном порядке предоставляется дополнительный подлежащий оплате ежегодный отпуск, относятся:
- Лица, осуществляющие свою трудовую деятельность в условиях, являющихся вредными (опасными) — минимальная длительность отпуска семь календарных дней.
- Лица, осуществляющие свою непосредственную трудовую деятельность в районах, территориально относящихся к Крайнему Северу — минимальная длительность отпуска двадцать четыре календарных дня (16 дней для местностей, приравненных к упомянутым районам).
- Лица, которым установлен ненормированный трудовой день — минимальная длительность отпуска три календарных дня.
- Медицинские работники — длительность отпуска устанавливается специальными постановлениями, издаваемыми Правительством РФ.
- Лица, обладающие статусом спортсменов и тренеров — минимальная длительность отпуска четыре календарных дня.
Некоторые особенности
Беременным женщинам работодатель не вправе отказать в компенсации за неиспользованный отпуск
Разбирая вопрос о том, можно ли взять компенсацию вместо отпуска, необходимо отметить, что содержащееся в ст. 126 ТК РФ положение, предусматривающее возможность замены части подлежащего оплате отпуска денежным возмещением, имеет диспозитивный характер, т.е. работодателю предоставляется право, а не обязанность предоставления упомянутой компенсации.
Таким образом, исходя из собственных соображений, работодатель вправе ответить работнику отказом в выплате денежного возмещения и предоставить ему отпуск в полном объеме. Как предусматривается зафиксированными в трудовом законодательстве нормативами, работодатель, сообразуясь с имеющимися у него производственно-финансовыми возможностями вправе самостоятельно устанавливать для личного состава отпуска дополнительного типа, если иное не было предусмотрено законодательством.
Непосредственные условия, равно как и порядок предоставления упомянутых отпусков, должны определяться либо колдоговорами, либо нормативными актами локального характера, принимаемыми с учетом мнения профсоюзной организации.
В том случае, если в текущем трудовом году работник не израсходовал часть двадцативосьмидневного отпуска и перенес эту часть на следующий год, то заменить ее денежным возмещением он не вправе, поскольку под компенсацию подпадают только те дни отпуска, которые превышают двадцать восемь дней (в календарном исчислении) основного отпуска текущего года.
Алгоритм надлежащего оформления замены части, полагающегося работнику отпуска денежным возмещением, производится следующим образом:
- Работником в произвольной форме составляется и направляется работодателю заявление с просьбой осуществить замену части полагающегося ему отпуска денежным возмещением.
- Работодателем издается в оформленный в произвольном виде соответствующий приказ.
- В личную карточку сотрудника вносится запись о том, что произведена замена отпуска денежным возмещением.
- В график предоставления отпусков вносится информация о том, что соответствующему работнику произведена замена отпуска.
Поскольку нормативами трудового законодательства не оговариваются сроки, в течение которых должна выплачиваться компенсация, то вполне допустимо, если она будет начислена работнику в ближайший к моменту подачи им заявления день выдачи заработной платы.
Компенсации за неиспользованный отпуск — тема видеоматериала: