Знакомимся с документом: акт сдачи приемки выполненных работ, бланк

После того, как подрядчик выполнит возложенные на него обязательства, составляется акт сдачи-приемки выполненных работ.

Этот документ выступает в качестве приложения к заключенному договору подряда и считается составляющей мероприятия по приемке итогов проделанной работы. Помимо прочего, данный акт дает основание для осуществления заказчиком оплаты по договору.

Когда нужно составлять

Акт сдачи приемки выполненных работ — результат работы подрядчика с рабочими

Акт о приемке выполненных работ является главной бумагой, отражающей результаты сотрудничества заказчика подрядных работ с их исполнителем.

К содержанию данного документа нужно подойти внимательно и ответственно, ведь именно он выступает в качестве основания для выплаты вознаграждения за услуги исполнителя.

Согласно положениям действующего законодательства, заказчику надлежит принять результаты работ и убедиться в его качестве. Это происходит посредством составления указанного акта.

Оформление данной бумаги может быть различным. Его содержание определяется в зависимости от конкретных обстоятельств:

• если дефекты отсутствуют, заказчикам прописывается данное обстоятельство и производится оплата вознаграждения, предусмотренного договором;
• если дефекты имеются, акт должен их отражать. В документе предусматриваются условия по устранению обнаруженных недостатков, или прописывается уменьшение оплаты за услуги.

Акт о приемке должен быть подписан сторонами договора, тем самым они выражают согласие с его содержанием.

Для чего необходим акт

Данный документ можно назвать гарантией от возможны конфликтов и судебных тяжб. Если дело все же доходит до суда, акт выступает в качестве доказательства.

Если данная бумага не была оформлена, судом данное обстоятельство может быть расценено в качестве пренебрежительного отношения к требованиям закона о ее необходимости, а это чревато привлечением к административной ответственности.

Список проводимых работ оформляется в виде таблицы. В акте отображается факт исполнения работ соответствующим образом, а также отсутствия претензий со стороны заказчика.

Зачем нужен бланк

Акт сдачи приемки выполненных работ: образец

Использование уже подготовленного образца акта о приемке поможет не тратить лишнее время на ознакомление с целым рядом правовых норм, регламентирующих различные стороны правоотношений, требующих разработки и составления документации, которая в обязательном порядке должна быть приобщена к договору.

Помимо отмеченного, отвечать предписаниям закона должен не только текст акта, но и его форма, в связи с чем применение образца сделает процедуру оформления документа гораздо проще, что, в свою очередь позволить подготовить указанный акт быстро и грамотно.

Оформление

Строго установленных требований со стороны законодателя к акту о приемке не предусмотрено. Напечатать его можно на обычной бумаге, число экземпляров — два (для того, чтобы документ сохранился у каждой стороны).

По окончании работ акт сдачи-приемки предоставляют бухгалтерии организации, выступающей в качестве заказчика, так как он необходим для подготовки финансовых отчетов, включая документацию об учете затрат и снижении размера налога на полученную прибыль.

В процессе подготовки акта о приемке важно принимать во внимание нормы и предписания, разработанные для документации такого плана. Поэтому акт сдачи-приемки выполненных работ должен отражать информацию в отношении:

1. участников сделки;
2. основных положений заключенного договора о выполнении работ;
3. перечня работ;
4. даты проведения надлежащих мероприятий;
5. качественных характеристик и оценки оказываемых услуг.

Данный документ подлежит обязательному подписанию сторонами договора, а также он должен содержать печати соответствующих компаний (при их наличии).

Если перечень выполненных работ был объемным, либо проводились процедуры особой сложности, то для проверки качества возможно привлечение специально созванной комиссии, в составе которой принимают участие представители заказчика и исполнителя.

Если в конкретной ситуации наличия комиссии недостаточно, возможно участие в процедуре и других лиц. Это могут быть эксперты и представители органов, уполномоченных на осуществление соответствующего контроля. Этот факт необходимо отразить в содержании акта, и каждое привлеченное лицо должно его подписать.

Важные моменты

Акт сдачи приемки выполненных работ

При подготовке акта о приемке выполненных работ следует учитывать следующие моменты:

1. оформлением документа обычно занимается исполнитель работ;
2. подписывают акт различными способами: по завершении всех требуемых мероприятий или поэтапно (когда это оговорено в договоре);
3. акт надлежит подписывать после того, как заказчик принял выполненную работу. После его подписания, услуги считаются исполненными надлежащим образом;
4. при отказе заказчика о подписания документа, исполнителю необходимо сделать соответствующую отметку и подписать его односторонним путем. Признание недействительности акта, оформленного подобным образом, возможно лишь в судебном порядке. Но это может произойти только тогда, когда заказчик подтвердит наличие весомых оснований для отказа от подписания акта;
5. если причины для отказа от подписания бумаги действительно имели место, важно зафиксировать это самостоятельным документом либо подписать акт с отображением недостатков в работе, проведенной исполнителем;
6. любые виды работ, выполняемых на основании заключенного договора подряда, требуют наличия акта приемки выполненных работ.

Последствия неверного составления

Исполнение предписаний закона при оформлении данного документа играет особо важную роль, если участниками сделки выступают организации и лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью.

В случае указания недостоверных сведений в акте, налоговые органы правомочны на выдачу отказа в принятии данной бумаги для снижения размера налога на сумму, отраженную в поданной документации.

Важно, что в случае непринятия заявленных расходов и отказе в понижении размера НДС, соответствующее лицо оплатит сумму, превышающую необходимую.

При неумышленном отображении недостоверных данных, подавшее такие документы лицо, к несению ответственности привлекаться не должно. Тем не менее, для сторон договора допущение ошибочной либо неточной информации чревато негативными последствиями, выраженными в возникновении спора, подлежащего разрешению в суде.

Также возможно признание недействительности акта приемки на основании решения суда, в случае доказанности того факта, что в документе имеются существенные ошибки, недочеты либо несоответствия с остальной документацией.

Как составляется акт сдачи-приемки выполненных работ, подскажет видеоролик: