Как заполнить путевой лист легкового автомобиля: подсказки и рекомендации

Путевой лист легкового автомобиля является отправным документом, в котором отражается детальная информация о транспортном средстве, его рабочем маршруте и о количестве потраченного топлива. Бланк путевого листа легкового автомобиля утвержден постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Что отражается в путевом листе легкового автомобиля?

Путевой лист легкового автомобиля:бланки

Путевой лист водителя выдается диспетчером. Диспетчер должен указать в этом документе следующую информацию:

• Дата выдачи путевого листа
• В графе «Режим работы» диспетчер должен сделать запись, от которой будет зависеть сумма начисленной заработной платы
• В графе «Автомобиль» указываются регистрационные данные автотранспортного средства
• В графе «Прицеп» нужно указывать данные прицепа, если он будет использоваться
• В графе «Сопровождающие лица» диспетчер укажет Ф.И.О. сопровождающего лица, если такое имеется
• В графе «Работа и авто» диспетчеру нужно указать время выезда и приезда автотранспорта

Когда автотранспорт возвращается назад, то он проходит осмотр у механика. Механику, в свою очередь, нужно сделать запись:

1. В графе 2 «Работа водителя и машины» механику нужно указать дату и время возращения автотранспорта в гараж предприятия
2. В графе 4 «Показатели спидометра» должны быть указаны фактические показатели спидометра транспортного средства по приезду в гараж
3. В графе 10 «Остаток топлива после возвращения» нужно непременно указать остаточный литраж транспорта
4. В графе «Движение горючего» механик также укажет фактические показатели по возврату транспорта в гараж.
5. И тут же, возле указанного движения горючего данного автотранспортного средства, механику нужно поставить свою подпись. Это будет свидетельствовать о том, что механик ручается в правильности написанного.
6. Затем к работе подключается снова диспетчер, либо техник ГСМ. Один из них возьмет у водителя транспортного средства талоны, и данные талонов регистрируются в 11 графе, которая называется «Сдано». Диспетчер или техник ГСМ поставит здесь свою подпись, а водитель распишется в графе под названием «Сдал».
7. Подпись водителя будет подтверждать, что он передал механику исправное транспортное средство, а механик, в свою очередь, своей подписью свидетельствует, что он выполнил проверку транспортного средства, оно является исправным и он его принял от водителя.

В конечном итоге, водитель сдает путевку диспетчеру. Диспетчеру остается поставить отметку «Принял» и завизировать этот факт своей подписью. Также факт принятия путевки, будет зарегистрирован в своем журнале.

Главные реквизиты в путевом листе легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля: образец

В путевке есть обязательные для заполнения поля, которые указывают на главные реквизиты. Итак, реквизиты:

• Название документа
• Дата составления документа
• Наименование организации, выдавшей документ
• Суть хозяйственной функции
• Оценка хозяйственного и денежного эквивалента
• Данные ответственных лиц
• Подписи ответственных лиц

Записи на лицевой стороне путевки

На лицевой стороне путевки указываются персональные данные транспортного средства, водителя и предприятия. А именно:

• Номер. Это уникальный номер, который имеется в одном экземпляре. Данный номер разрабатывается предприятием, которое является владельцем данного автотранспорта.
• Серия. Нужно заполнить, если это типографская распечатка.
• Дата действия путевого листа. Путевка действительна в срок не дольше 1 месяца. В случае, когда путевой лист выписывается на 2-3 дня, нужно указывать точную дату. Например, 05.11.16-07.11.16.
• Организация. Тут нужно указать наименование и местонахождение предприятия, а также ее телефон/факс.
• Код ОКПО. Тут указывает код ОКПО, т.е. код предприятия, который присвоен ему при государственной регистрации.
• Марка машины. Указывается марка транспорта, а если транспорт арендован, то можно указать номер договора аренды транспортного средства.
• Гос. номер. Если на балансе предприятия числится более 1 транспортного средства, то вписывается номер гаража. Но можно вписать и инвентарный номер автомобиля.
• Данные водителя. Указываются Ф.И.О. водителя транспортного средства.
• Табельный номер. Этот номер присваивается каждому транспорту предприятием-владельцем транспорта.
• Номер водительского документа. Ну тут все понятно, нужно просто указать номер водительского удостоверения.
• Класс. Указывает класс вождения.
• Распоряжение. Обычно сюда вписывается наименование предприятия.
• Адрес. Нужно указать конкретный адрес, по которому следует транспорт для выполнения работы.
• Время отправления. Записывается время отправки транспорта. Если возможна поездка на длительный период, то пишется дата отправки. Например, 22.11.16.
• Диспетчер. В этой строке диспетчер пишет свои Ф.И.О. и ставит подпись.
• Механик. Механик должен выполнить осмотр транспорта и если вопросов относительно исправности транспорта у него нет, то он подписывает путевку. А, в свою очередь, водитель поставит подпись для подтверждения, что он действительно принял исправный транспорт и вопросов не имеет.
• Время возврата. Прописываются сроки, в которые транспорт должен вернуться назад в гараж.
  Далее диспетчер напишет свои Ф.И.О и поставит подпись. Этим действием он подтверждает время появления машины в гараже. При необходимости отмечаются: простои, задержки, ожидания т.д.
• Подпись водителя. Водитель ставит свою подпись в подтверждение того, что им был сдан исправный транспорт.
• Снизу, в правом углу, указывается детальная информация о топливе. А именно: марка, количество топлива. Но есть один нюанс: если у предприятия есть своя заправка — указывается количество топлива, а заправки нет – указывается информация о АЗС.
• Объем топлива перед отправлением на линию. Указывает текущий объем топлива.
• Остаток топлива. По возвращению транспорта в гараж, выполняется регистрация остатка топлива.
• Норма топлива. Указывается норма топлива, которая предназначена для данного автомобиля.
• Данные спидометра после возврата. Регистрируются показатели спидометра машины по приезду в гараж.После этого механик ставит подпись и дату, подтверждая, что он зафиксировал и зарегистрировал все данные.
• Экономия/перерасход горючего. Выполняется запись, если она уместна.
• Медсестра. Медсестра должны сделать осмотр водителя и затем указать в путевом листе свои Ф.И.О, подпись и дату заполнения документа. Этим она подтверждает, что сделала плановый осмотр водителя транспортного средства и допускает его к работе.
• Печать предприятия.

Записи на обратной стороне путевого листа легковой машины

Путевой лист легкового автомобиля нужно заполнять без исправлений!

Заполнение путевого листа легкового автомобиля не ограничивается заполнением лицевой части бланка. Записи на обратной стороне путевки также важны.

1. Номер. Каждая поездка транспорта имеет свой номер.
2. Код клиента. Заполняется в случае, когда осуществляются коммерческие услуги.
3. Пункт отправки. Указываются наименование и адрес предприятия.
4. Пункт прибытия. Указывается адрес, куда направляется транспортное средство.
5. Время отправления. При однодневном выезде – указывается дата выезда из гаража, при длительной поездке – точное время каждой поездки.
6. Время прибытия к пункту назначения. Прибыл – зарегистрировал время.
7. Показания о пробеге. Предпочтительно указывать данные по каждому пробегу.
8. Подпись ответственного лица. Нужна подпись водителя, который ехал на данном транспорте.

Следует отметить, что произвольный бланк путевого листа распространяется исключительно на легковой транспорт, который не занимается пассажироперевозками и перевозкой грузов. Ответственность, за допущенные ошибки и за предоставление неверной информации, возлагается на руководителя организации, а также на тех. персонал.

Правильно заполнить путевой лист легкового авто вас научит видео: