Справка о несудимости – где взять, для чего она необходима

В стандартный список документов необходимых, например, для оформления кредита, получения шенгенской визы или подготовки опекунства над малолетними детьми входит такой документ, как справка о несудимости и нужно знать, где её взять. Несмотря на то, что все возможные государственные ведомства обладают обширной базой данных на всех без исключения граждан РФ, без этого документа в бумажном формате не обойтись во многих жизненных ситуациях. Как получить такую справку — где, в каких ситуациях имеется крайняя необходимость в этом документе и будет рассказано в этой статье.

В каких случаях может понадобиться справка

Как и всякий документ, связанный с личными данными гражданина РФ, справка о несудимости может быть востребована в тех случаях, когда нужно убедиться в том, что у данного гражданина нет проблем с законом в данный момент и таких обстоятельств не было в прошлом.

Если же говорить о конкретных ситуациях, когда документ подобного рода может быть востребован, то ниже приведен список таких обстоятельств в порядке приоритета или важности для гражданина.

• в случаях, когда гражданин оформляет на себя право опекунства над несовершеннолетними детьми. Также это касается оформления опеки над недееспособными взрослыми гражданами, инвалидами и т.п.
• при трудоустройстве в организации и учреждения дошкольного и школьного воспитания, в вузы, где предполагается работа с детьми, студентами.
• также подобная справка может потребоваться при устройстве на работу, на должности, связанные с материальной ответственностью, хранением и обработкой денег, обращением с персональными данными граждан. Сюда же относятся случаи, если работа связана с конфиденциальной коммерческой информацией или государственной тайной. Это касается прежде всего таких учреждений, как банки, страховые компании, государственные учреждения и т.п.
• при получении визы в консульских учреждениях многих стран требуется представить такую справку. Это, например, регламентировано правилами получения визы в страны Евросоюза, Австралии, Новой Зеландии, Канады и США. Такая справка должна быть предоставлена в оригинале и быть апостилирована — т.е. переведена на соответствующий язык страны пребывания и заверена соответствующим нотариальным органом. Причем перевод должен быть произведен специально аккредитованным при посольстве или консульстве переводчиком. Во всяком случае, такой переводчик обязан иметь соответствующую лицензию на производство таких переводов.
• при поступлении гражданина на государственную гражданскую или военную службу, на предприятия ВПК и прочие режимные организации. Также она требуется при получении регистрации (прописки ) в городах и поселках, имеющих статус ЗАТО (закрытое административно территориальное образование), при оформлении въезда в пограничные зоны или территории, приравненные к ним.
• при оформлении гражданами специальных прав на пользование, распоряжение какими-либо объектами, материалами, оборудованием, которое признано законом, запрещенным или ограниченным в пользовании. Это, в частности, относится к случаям при получении лицензии на охотничье или нарезное оружие, на работу со специальными средствами обработки информации (шифровальное и криптографическое), программным обеспечением, специальным оборудованием, средствами транспорта, доставки и т.п.

Рис. 1 Образец стандартной формы справки о несудимости, выданной органами МВД РФ.

Здесь также необходимо отметить и случаи, связанные с получением банковских кредитов. Нигде и ни в каком законе прямо не оговорено, что гражданин с погашенной или непогашенной судимостью, имеет какие-то ограничения в заключении гражданских правовых договоров, в том числе и коммерческого кредита.

Однако многие банки требуют представить справку об отсутствии судимости. Особенно требовательны в этом отношении кредитные организации, когда речь идет о получении долгосрочного кредита на большую сумму или ипотечного займа.

В общем, данный документ имеет вид стандартного официального бланка с соответствующими заполненными реквизитами органа его выдававшего — печать (гербовая) и подпись ответственного лица подразделения МВД или иного учреждения, выдавшего эту справку.

Кем выдается справка о несудимости и где взять

Список уполномоченных организаций, имеющих право выдавать справку, небольшой.

Он выглядит следующим образом:

1. Территориальные подразделения МВД — районные или городские отделы полиции, отделения участковых.
2. Органы ФСИН, в том числе УИК (уголовно исполнительные инспекции) по соответствующим региональным подразделениям.
3. Информационный портал «Госуслуги», через процедуру заказа такой справки пользователем. Пользователь при этом должен иметь соответствующую аккредитацию на портале и ЭЦП (электронную цифровую подпись).
4. Через муниципальные многофункциональные центры (МФЦ) — сервисные городские или районные организации, работающие с обращениями граждан по принципу «одного окна».

Способы получения и пошаговые действия

Кроме основного варианта получения справки о несудимости в органах и подразделениях МВД, существует еще два оптимальных способа.

Первый, самый удобный и доступный — это через МФЦ. Что для этого нужно сделать:

• выбрать офис МФЦ, который обслуживает данную территорию проживания или регистрации гражданина. Это можно сделать через сайты муниципалитетов. Уточняются контактные данные, время работы офиса.
• подготавливаются все необходимые документы
• через сайт соответствующего МФЦ делается заявка на время посещения. Если же планируется посетить МФЦ лично – то получается талон электронной очереди в офисе.
• далее готовые документы передаются менеджеру МФЦ, он их проверяет на предмет наличия и соответствия требованиям. Составляется заявление стандартной формы. Если все документы правильно подготовлены — то выдается корешок заявления, с указанием времени повторного посещения для получения готовой справки.

Вариант второй – получение через портал «Госуслуги». Для этого необходимо:

1. Получить предварительно ЭЦП. На это потребуется порядка 10 дней и 5-7 тысяч рублей.
2. После того, как ЭЦП получена, производится аккредитация – регистрация на портале.
3. далее, после завершения регистрации на портале, гражданин должен выбрать соответствующее меню услуги — в данном случае это будет раздел меню «Получение справки об отсутствии судимости».
4. Следующий шаг — это заполнение электронного бланка заявления и указание в нем своих личных данных. На этой же вебстранице меню необходимо загрузить сканированную копию общегражданского паспорта клиента. Для этого можно воспользоваться смартфоном — если у него имеется фотокамера высокого разрешения (качества).

Рисунок 2. Страница меню портала «Госуслуги» на получение справки

5. Как только заявление будет заполнено и загружен скан паспорта, заявление отправляется на обработку администратором портала.
6. Как только справка будет готова — сообщение об этом будет прислано на электронную почту заявителя, либо прислано СМС-сообщение. В этом сообщении указывается — в каком отделении полиции справку можно получить или как скачать ее электронную версию. Она распечатывается с компьютера в виде документа и имеет соответствующий специальный код идентификации — это QR — код.

Время обработки заявления и получения справки через портал «Госуслуги» составляет 30 дней.

Какие документы нужны

Для того, чтобы получить желаемую справку, существует определенный порядок и требования к представляемым документам гражданина.

 В минимальный перечень документов для получения справки входят:

1. Общегражданский паспорт. Причем при подаче заявления в соответствующие органы полиции, владелец паспорта должен убедиться, что у него не просрочены сроки обмена паспорта. Такие сроки замены предусмотрены при достижении гражданином возраста 25, 40 и 60 лет. Если эти обязательные сроки замены пропущены, то паспорт фактически считается недействительным. Если обратиться с таким документом в органы МВД на получение справки, придется заплатить еще и штраф (3000 рублей — ст. 19.15 КоАП РФ). Кроме этого, желательно чтобы в паспорте стоял штамп о регистрации по месту проживания – временной или постоянной прописки по фактическому адресу.
2. Если справка необходима для оформления опекунства, то представляются правоустанавливающие документы о наличии таких прав у заявителя — решение суда о признании усыновления или же документы из органов опеки. Это может быть и оригинал решения соответствующего судебного органа, устанавливающий право опеки за конкретным гражданином.
3. Если у гражданина имеется только заграничный паспорт, то для получения справки через консульские учреждения РФ , находящиеся в другой стране, могут понадобиться другие документы, подтверждающие личность гражданина, его фактический адрес проживания на территории РФ.

На этом список документов, необходимых для получения справки в органах МВД исчерпывается, за исключением специфических ситуаций, связанных с личными обстоятельствами гражданина.

Сроки оформления

Стандартный срок оформления справки составляет 30 рабочих дней. Это касается и варианта получения ее через органы МВД, через портал «Госуслуги» и МФЦ.

Если справка получается через МФЦ, гражданином, проживающим в другом городе (имеющим там постоянную регистрацию), то срок получения может составлять до 4 месяцев (120 дней).

Стоимость

Выдача справки о несудимости относится к категории государственных услуг. Для граждан РФ эта услуга, предоставляемая государственными органами, не предусматривает взимание какой- либо оплаты. Однако нередки случаи, когда получение такой справки и аналогичных документов может осуществляться через многочисленные посреднически юридические фирмы, визовые центры и адвокатские конторы. В таком случае тариф на получение данного документа может составлять от 300 до 500 рублей.

Срок действия

Срок действия справки предусмотрен в 30 дней. Поэтому при планировании своих действий, например, при подаче документов на оформление визы, следует учитывать этот важный момент. Лучше всего такую справку получать в последний момент — перед непосредственной подачей пакета документов на визу.

В качестве заключения следует отметить, что внедрение систем «электронного правительства», позволяет многие документы оформлять в электронном формате или в онлайн — режиме. Это касается и справки о несудимости, которую рекомендуется оформлять через портал «Госуслуги» или подобные электронные сервисы муниципальных или государственных услуг.

Видео про справку о несудимости: