Заявление на упрощенку – для чего это нужно и как составить

Для того, чтобы перейти на УСН, предпринимателю необходимо придерживаться единого порядка или алгоритма, который предусмотрен регламентом и нормативными актами налогового ведомства РФ (ФНС).

В первую очередь подается заявление на упрощенку и оформляются соответствующие документы.

Когда и куда сообщать о переходе на УСН

Федеральным налоговым законодательством, в первую очередь это Налоговый Кодекс РФ (ст. 346), предусмотрен общий срок подачи заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения в 30 календарных дней ( т.е. с учетом и выходных, и праздничных дней).

Этот срок отсчитывается от момента официальной регистрации предприятия как ООО или ИП. Т.е. с момента получения регистрационных документов на компанию, занесения ее в соответствующий реестр ЕГРИП, ЕГРН, или ЕГРЮЛ и т.д.

Причем важным моментом является тот факт, что если предприниматель регистрирует свое предприятие и осуществляет уведомление в одну и туже налоговую инспекцию, то можно совместить и процесс регистрации компании и подачу заявления о переходе на УСН. Это существенно упрощает задачу оформления документов и значительно сэкономит время.

Однако, как показывает практика, нередко налоговые инспекции, где производилась первоначальная регистрация компании, отказываются принимать уведомление о переходе на УСН. В таком случае придется направлять соответствующие документы в ту налоговую, в которой предприниматель уже состоит на налоговом учете. Есть еще вариант подачи уведомления в инспекцию ФНС по своему юридическому адресу.

Что касается такого важного вопроса — какими именно методами можно осуществить уведомление налоговой службы о переходе на УСН, необходимо посетить соответствующую инспекцию лично, но есть и другие способы.

Таких вариантов несколько:

1. Заказным ценным письмом с обязательным уведомлением о получении адресатом. При этом следует учитывать сроки доставки писем, которые в случае с заказными письмами и бандеролями не должны превышать 10 дней. Кроме услуг федерального почтового ведомства целесообразно воспользоваться услугами экспресс почтовых сервисов типа DHL.
2. Если нет возможности посетить лично инспекцию в своем городе, то можно это сделать через МФЦ в том месте, где находится предприниматель – заявитель. При обращении в МФЦ по поводу уведомления налоговой инспекции следует иметь в виду, что сроки такой операции, также как и в случае с заказным письмом, могут составлять не менее 10 дней.
3. Если есть личный кабинет, открытый на сайте налогового ведомства, то можно осуществить уведомление через подачу электронного сообщения с заполненным бланком за своей ЭЦП (электронной цифровой подписью). Однако уведомление о переходе на УСН с помощью электронного формата сообщения не освобождает предпринимателя от обязанности, чтобы потом лично предоставить свое заявление по соответствующей форме, заверенной своей личной подписью на бумажном бланке установленного образца.

Как заполнить уведомление на упрощенку по форме 26.2-1

Заявление о переходе на УСН или уведомление, рекомендовано и утверждено соответствующим нормативным актом ФНС. Это — Приказ ФНС России от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@. Эта форма уведомления продолжает действовать и на текущий момент, т.е. это актуально и в 2020 году. [embeddoc url=»https://juristpomog.com/wp-content/uploads/2020/02/uvedomlenie-usn-blank.xls» viewer=»google» ]

Заполнить форму уведомления налоговой службы о переходе на УСН не составляет большого труда, если следовать определенным рекомендациям, приведенным ниже. В крайнем случае всегда можно обратиться к консультантам, работающим с налоговыми органами, которые помогут составить правильно и быстро любой документ, налоговую декларацию за относительно небольшую оплату

Итак, на что нужно обращать в первую очередь внимание при заполнении формы уведомления ФСН при переходе на УСН?

• во-первых, если уведомление заполняется для ИП или ООО, то не следует проставлять какие – либо данные в полях и ячейках «ИНН» и «КПП». Это предназначено для физических лиц и прочих организаций;
• во-вторых, подпись заполненного бланка формы уведомления о переходе на УСН осуществляет только уполномоченное должностное лицо — для ООО это генеральный директор или главный бухгалтер, а в случае ИП — только лицо, на которого зарегистрировано это ИП. Т.е. чтобы подпись на бланке уведомления соответствовала тем образцам подписей, что есть в ФСН. Образцы подписей оформляются при первоначальной регистрации бизнеса и открытии банковского расчетного счета.
• в-третьих, в бланке уведомления есть две очень важные графы – это система налогообложения «Доходы» или «Доходы за вычетом Расходы». От того какая именно будет выбрана система исчисления налогов, будет в дальнейшем зависеть работа и финансовые показатели деятельности конкретного предприятия. Причем, что важно отметить – если по каким- то причинам сделан неправильный выбор системы исчисления налога, то изменить такой порядок можно не ранее чем через год или в начале следующего отчетного годового периода. Поэтому, прежде чем заполнить эти графы следует внимательно просчитать все потенциальные риски и экономические параметры работы предприятия при выборе той или иной формы налогообложения. При выборе системы исчисления налога на доходы предприятия по форме уведомления можно воспользоваться услугами, как налоговых консультантов, так и самостоятельно изучив материалы по соответствующим информационным ресурсам, которые есть в немалом количестве в Рунете.
• в-четвертых, все графы бланк-формы уведомления, остающиеся незаполненными, следует отметить прочерками, с тем чтобы по ошибке не были внесены какие- либо другие данные;
• в-пятых, минимальное количество экземпляров уведомлений должно быть 2.Однако если требуется оформить дополнительную копию, то налоговый инспектор не вправе отказать. На таких копиях просто проставляется соответствующий штамп «копия». Копии уведомления могут потребоваться для финансовой отчетности, для внесения в архив или для других целей.

И еще один очень важный момент, касающийся подачи и оформления уведомления в инспекцию. Чтобы проверить и убедиться в том, что уведомление правильно составлено и принято к учету соответствующей налоговой службой, существует формат отслеживания его принятия и обработки налоговой службой. Для этого инспекция ФНС по месту подачи документа должна отправить заявителю специальное информационное письмо, составленное по форме № 26.2-7. Это особенно важно при подаче уведомлений и других документов через почтовые сервисы, через электронные ресурсы или через доверенного представителя. Такое письмо должно быть отправлено налоговой службой на основании нормативного акта – «Инструкция ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829».

Образец заполнения в 2020 году

Какой код вида налогоплательщика указывать при открытии новых видов деятельности?

При переходе на УСН в графе «код налогоплательщика» бланка документа рекомендуется проставить цифру 3, так как практически все предприниматели, осуществляющие такой переход, уже имеют либо статус ИП, либо статус ООО. Это графа не относится к тем, кто производит такой переход с формы ЕНВД.

Необходимо ли заверять заявление у нотариуса?

В общем порядке нотариальное удостоверение заполненной формы бланка налогового уведомления о переходе на УСН не требуется, так как этот документ является внутренней формой документооборота ФНС РФ.

Этот документ заверяется и подписывается с одной стороны — предпринимателем-заявителем, а с другой стороны — отметкой и подписью налогового инспектора (его личным номерным оттиском – печатью) и гербовой печатью соответствующего налогового учреждения.

Единственный случай, когда такое нотариальное заверение потребуется — это ситуации, в которых необходимо заверить копию этого документа. Т.е. того экземпляра, который находится у предпринимателя на руках.

В последнее время в РФ все больше документов, в том числе и подобные заявления о переходе на УСН, подаются через электронные платформы, как самого налогового ведомства, так и через известные предпринимателям программные продуты, типа 1С «Налоги» или 1С «Бухгалтерия». С помощью этих информационных ресурсов подача, обработка и одобрение документов происходит в течение нескольких суток. Это избавляет предпринимателя тратить время на ожидание ответа на поданные в ФНС документы в течение многих дней и даже недель.

Как заполнить заявление о переходе на УСН (форма 26.2-1) смотрите в этом видео: