Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении: в каких случаях запрещено и разрешено удерживать

Трудовое законодательство установило возможность за трудящимся пойти на отдых в 28 дней после 6 месяцев работы на новом месте. 14 дней из предоставляемого времени досуга трудящийся еще не проработал. Если же сотрудник до конца календарного года уволится, то бухгалтеры станут решать вопрос – как быть с отпускными, правомерно ли произвести удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении.

Права работодателя на удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Когда отпуск отгулян, а работник его еще не заработал, то как вернуть деньги

Ст. 137 ТК РФ установила право работодателя на возврат части средств за неотработанные дни отпуска. Однако для руководителя это прерогатива, но не обязательство.

Организация вправе не производить взыскания. В такой ситуации стороны заключают соглашение о прощении задолженности при переплате отпускных. Документ включает следующие сведения:

1. Наименование учреждения.
2. ФИО участников, должность.
3. Количество неотработанных дней.
4. Величина образовавшегося долга.
5. Номер бухгалтерского документа.

Составляется в двух экземплярах для всех участников правоотношений.

Если же вынесен вердикт о взимании долга, то руководитель формирует распоряжение и извещает индивида.

Отчисления из заработной платы за дни отпуска, которые не были отработаны

По правилам статьи 138 организация вправе осуществить возврат переплаченных сотруднику средств в свою пользу. Но общая сумма удержаний не должна превышать 20% от величины зарплаты фактически полученной трудящимся на руки (то есть после вычета подоходного сбора).

Если долг сотрудника перед фирмой превышает условленные 20%, то учреждение не вправе обязать индивида компенсировать сумму превышения.

При увольнении возможно несколько вариантов развития событий:

• Суммы выплат достаточно для погашения долга (трудящийся воспользовался правом очередного отпуска, но по состоянию здоровья решил покинуть службу преждевременно в этом же году. За дни отдыха мужчина получил 60 тыс. руб. Сумма при уходе с должности составила 70 тыс. Задолженность перед учреждением – 10 тыс. После вычета НДФЛ на руки получит 60900=70000-70000×13%. С этого объема выплат можно удержать 12180=60900×20%. В комментируемой ситуации возврату подлежит 8700=10000-10000×13%. Итого увольняющийся получит 52200);
• объем зарплаты не позволяет ликвидировать задолженность, но работник соглашается вернуть средства самостоятельно (Сидоров устроился сантехником в ООО «Парус», отработал полгода и ушел в отпуск. Общая сумма отпускных составила 35000. В этом же налоговом периоде он увольняется и образовывается долг за неотработанные дни отпуска в размере 8000. Зарплата при увольнении составила 10000, отпускные за неотработанное время – 15000. Тогда сумма на руки составит 10000-10000×13%=8700. Компания вправе взыскать с них лишь 1740=8700×20%. За работником остается задолженность 13260. Бывший сотрудник решил ликвидировать долг по своему желанию);
• итоговая сумма меньше необходимой к возврату, экс сотрудник не желает компенсировать долг за свой счет.

Таким образом, по действующему законодательству компания может остаться в минусе. Поскольку ТК РФ направлен, прежде всего, на защиту интересов трудящегося.

Как производится удержание излишне выданных отпускных

Разница вычитается в день отстранения при произведении взаиморасчетов. Для определения точной суммы компенсации необходимо рассчитать сколько дней и месяцев специалист выполнял трудовую функцию и какое время не удалось доработать до завершения года.

Произвести подсчет числа дней, за которые были получены авансовые платежи, возможно следующим методом:

1. Разделить число дней отдыха на 12 месяцев и перемножить на количество полностью отработанных месяцев.
2. От общего множества дней отдыха отнять полученное при изначальной манипуляции цифровое обозначение.

При подсчете численности месяцев цифру разрешено округлить в пользу большего значения. Однако начавшийся месяц должен быть отработан чуть более половины дней.

Количество недоработанных дней позволено также округлять в пользу увольняющегося (в меньшую сторону).

Для расчета суммы задолженности нужно перемножить число недоработанного времени на средний заработок во время отпуска.

Кулагина О.А. трудилась администратором в салоне красоты «Престиж» с 1 декабря 2017 года. Ее рабочий год должен был продлиться до 20 ноября 2018. За данный временной промежуток женщина уходила в отпуск на 28 дней. Средний заработок сотрудницы за один день составил 250 руб. Работница уволилась 30 июня 2018. 7 месяцев девушка полностью протрудилась. 28/12×7=16, 28-16=12 дней проплачены авансом. 12×250=3000руб. подлежат взиманию.

Случаи, когда отчисления за неотработанные дни не осуществляются

Начальство лишено прерогативы возмещения сумм в следующих ситуациях:

• увольнение происходит по причине ликвидации фирмы;
• сотрудник уходит с работы из-за штатного сокращения;
• смена владельца предприятия влечет запрет на взыскание недоработанного периода с главбуха и управляющего директора;
• трудящийся призывается на прохождение срочной военной службы;
• контракт расторгается по факту кончины одного из участников;
• по состоянию здоровья работник более не вправе занимать должность и должен быть переведен на щадящий труд, но такой вакансии в штате компании нет;
• индивиду предложили перевод в рамках одной должности, но в другом месте, но он отказался;
• человек стал нетрудоспособным, получил травму или недуг, не позволяющий больше трудиться;
• причиной расторжения договорных правоотношений выступили форс-мажорные обстоятельства – природное бедствие, ЧП, объявление военного положения.

Этот перечень считается исчерпывающим. Во всех остальных случаях руководство вправе осуществить возврат части расходов, а именно 20% от фактической суммы.

Суммы, которые можно удерживать с работника

Как говорилось ранее, специалист при расчете заработной платы при уходе сотрудника и сумм для взыскания обязуется руководствоваться нормами ТК РФ. Возврату в пользу компании подлежит только 20% от причитающейся суммы на руки.

Менеджер Соколова трудоустроилась 22 июля 2017 года. Девушка ушла с работы 19 июня 2018. В декабре 2017 женщина отгуляла полностью отпуск в 28 дней. Среднее дневное значение оплаты труда зафиксировано на отметке в 600 руб. Рабочий год заканчивается 21 июля 2018. Недоработанное время составило 1 месяц и 2 дня, округляется до месяца.

За июнь ей перечислили 25000. На вычета по НДФЛ  не претендует (нет оснований). Подоходный сбор=25000×13%=3250. К выдаче подлежит – 21750. Взыскать разрешено 21750×20%=4350руб. Задолженность 1380 руб.= 600×1 мес. ×28/12. Возмещению подлежит вся сумма единовременно.

Правильное определение «отпускного стажа»

Под понятием отпускного стажа подразумевается промежуток времени, на протяжении которого сотрудник выполнял трудовую функцию у определенного работодателя. Продолжительность этого отрезка не подлежит прерыванию. Способствует определению конкретного числа дней, полагающихся для отдыха для предстоящего расчета отпускных и суммы выходного пособия при увольнении.

При произведении расчета не берутся во внимание периоды:

1. Отсутствия индивида на рабочем месте без значимых на то оснований.
2. Отдыха без содержания, длительностью больше 14 дней.
3. Осуществление ухода за ребенком до установленного возраста.

В стаж обязуются включить:

• основное время исполнения должностных обязательств, включая командировки;
• предоставляемый ежегодный отдых;
• выходные и праздничные дни на госуровне;
• временная неспособность к труду по причине возникновения проблем со здоровьем;
• пребывание в декрете;
• отпуск по причине учебы в учебном заведении, обладающим государственной аккредитацией;
• выделенное время для прохождения периодического медобследования;
• добавочные выходные для доноров крови;
• простой предприятия;
• неоплачиваемый отпуск до 2-х недель;
• временное приостановление деятельности организации после проведенной проверки (для устранения недочетов).

Любой фактор, побудивший не присутствовать на работе, должен быть подкреплен документально. Такими подтверждения могут выступать больничный лист, справка-вызов на сессию.

Гражданка Соловьева была трудоустроена 21 апреля 2017. С 19 ноября 2018 года планирует взять отдых. До этого периода директор возложил на женщину штраф за прогул в 20 дней, поскольку она не предоставила доказательственной документации уважительности причины своего отсутствия. Более того, она брала отпуск за свой счет 14 дней, но это время подлежит включению.

Итого: девушка отработала целый год с 21 апреля 2017 по 20 апреля 2018. И еще 7 месяцев с 21 апреля 2018 по 19 ноября 2018. С учетом прогулов стаж сократится на 20 дней, при округлении – на месяц и составит 12+6=18 месяцев.

Взыскание отпускных за неотработанные дни в судебном порядке

Ч.4 ст. 137 ТК РФ содержит перечень обстоятельств, по которым разрешено взыскивать суммы из зарплаты трудящегося:

1. Ошибка в подсчете.
2. Неисполнение норм труда по вине самого работника.
3. Незаконные действия со стороны сотрудника.

При увольнении лица раньше года и использованном отпуске разрешено взыскать только 20% от суммы, а если долг остается, то его не вправе получить по судебному решению.

П.3. ст.1109 ГК РФ устанавливает запрет на взыскание с зарплаты (рассматривается как неосновательное обогащение при неимении недобросовестности трудящегося и ошибки в расчетах).

Итак, взыскать через суд у начальства не получится, поскольку для этого нет легальных аргументов. Но речи об удержании не идет (поскольку регламентируется законом). Иск о взыскании с работника излишне уплаченной суммы останется скорее всего без удовлетворения.

Работодатель вправе осуществлять возврат переплаченных денежных средств сотруднику, если последний не доработал рабочего года, но отпуск отгулял полностью. Возврату подлежит сумма, не превышающая порог в 20% от фактически полученной на руки (минус подоходный).

Сверх установленной величины предстоит аннулировать задолженность или договориться с работником о добровольном погашении. По факту произведения удержания из выходного пособия издается приказ с указанием обоснования таких действий со стороны начальства.

Порядок удержания оплаченных авансом отпускных при увольнении: