Как выгодно взять отпуск: полезные советы и рекомендации
Многие задумываются о том, как взять отпуск выгодно для себя. Некоторые стараются планировать его заранее. Законный отдых можно запланировать с максимальной выгодой для себя, в соответствии с тем, как хочет отдохнуть работник: поденежнее или подольше, при этом, не выбиваясь из положенного графика работы. Существует много немаловажных нюансов, которые следует учитывать при планировании отдыха. Все они будут рассмотрены в данной статье.
Основные правила, которые надо помнить работнику и работодателю, чтобы грамотно дробить отпуск
Ежегодный законный оплачиваемый отпуск для каждого официального работника должен длиться не менее 28 календарных дней.
Работник и работодатель вправе договориться о предстоящем отдыхе сотрудника, внося коррективы и поправки. При дроблении часть отпуска не должна длиться менее 14 календарных дней.
Различные нормативно-правовые акты, инициатива сотрудника не могут уменьшить положенное количество отпускных дней, даже если работник согласен и готов подписать документы.
Но возможно увеличение длительности отдыха. Сотрудник сам решает, как ему распоряжаться выделенными ему 28 календарными днями для отдыха.
Как рассчитываются отпускные и «рабочие» деньги?
Правильно и грамотно рассчитав отпускные можно определить наиболее выгодные месяцы для отдыха. Так как в некоторые месяцы можно получить больше дней отдыха, в некоторых больше денег за одно и то же время. Полезно будет узнать, как это делается.
Расчет денег в отпуске и на смене, расчет отпускных
Тут существует определённый порядок действий:
- Сначала необходимо определить число дней для высчитывания средемесячного заработка.
- Затем исчислить средний дневной заработок, который определяется как отношение суммы выданной зарплаты за расчетный период и среднемесячного количества календарных дней (в полном месяце их 29,3).
- Определить сумму отпускных по формуле, которые определяются как Средний дневной заработок (СДЗ), умноженный на количество календарных дней отпуска.
- В конце начислить и перечислить НДФЛ.
Как всем известно, отпускные не начисляются за праздничные дни. К примеру , 1 и 9 мая деньги выплачиваться не будут. Поэтому этот нюанс также необходимо учесть. (Так как же не ошибиться с выбором времени?)
Как считать длину отдыха и отпускные с учетом праздников?
Деньги также не начисляются за праздничные дни вне отпуска. Но за счёт них можно увеличить количество дней своего отдыха.
К примеру, если взять отдых в начале мая на 14 дней, можно удлинить его еще на 2 дня за счёт 1 и 9 мая.
Также при учёте заработной платы не берут в счёт выходные дни, учитываются лишь фактически отработанные дни.
Возможен и вариант отдохнуть побольше, если взять отпуск так, чтобы выйти на работу после выходных.
На что ориентироваться при выборе времени?
На время (чтобы отдых был длинным)
Если хочется побольше отдохнуть за раз, то есть если взять отпуск целиком, не дробя его на части, можно выбрать один из следующих способов:
- Выбрать тот месяц в году, где больше всего праздников. Так как при учёте отпускных они не принимаются во внимание, за счёт них, как мы ранее говорили, можно удлиннить себе отдых. Допустим, в выбранном для отдыха месяце – три календарных праздника, следовательно, к обозначенному количеству дней прибавится ещё три.
- Разделить его на части, по пять дней в каждой. Так, если обозначить отдых с понедельника по пятницу, можно отдохнуть семь полноценных дней с учётом законных выходных.Такой вариант выберут люди, которые, невзирая на денежные средства, хотят побольше провести время в отдыхе. Это говорится к тому, что существует и более выгодный вариант планирования отдыха с финансовой точки зрения.
На деньги (чтобы отдых был финансово выгодным)
Желательно не брать отпуск в месяцы, где мало рабочих дней. В ином случае можно потерять часть денег от максимально возможного количества.
Лучше ориентироваться на те месяцы, где меньше всего праздников, так как за них выплачивать деньги не будут.
Если отпуск берётся по частям, лучше проследить, чтобы конец выпал на выходные. Так можно начать работу с новой недели и заработать больше денег.
Как переносятся дни (если попадают праздничные)
Праздничные дни по календарю считаются законными выходными для работника. Поэтому даже во время отпуска люди не лишаются этих выходных. Количество выпавших на время отдыха праздничных дней прибавляется к исходному их количеству.
Отражение в табеле рабочего времени
При заполнении табеля учёта рабочего времени важно правильно оформить форму и не ошибиться при заполнении кодов. Это поможет избежать неточностей в расчете выплат работнику.
Существует целый перечень кодов, которые нужно использовать при заполнении унифицированной формы табеля. Для каждого буквенного кода соответствует свой цифровой аналог. Необходимо выбрать одно из этих обозначений. При неправильном написании кодов возможен неправильный учёт заработной платы работника.
Выгодные формулы, примеры расчета
Самые удобные месяцы
Исходя из пожеланий работника (хочет он отдохнуть поденежнее или подольше), можно выделить по два месяца для каждого из вариантов:
- Тем, кто хотел бы отдохнуть с максимальной финансовой выгодой, следует выбирать месяцы с минимальным количеством календарных праздничных дней. Таковыми являются июль и октябрь.
- А те, кто планирует отдых в зависимости от других соображений, должны выбирать один из следующих месяцев, в которых максимальное количество официальных праздников из всех месяцев в году: январь и май.
Таким образом, можно продлить себе отдых ещё на несколько дней, что прибавляются в конце срока.
Какой месяц выбрать для отдыха, решает сам работник в зависимости от его пожеланий и финансовых возможностей. Эти простые правила касаются и тех, кто захочет дробить свой отпуск.
Как из 28 дней отдыха сделать 40?
Тут хотелось бы увидеть удивительный совет, который подскажет, как продлить отдых еще на двенадцать лишних дней. Но нет. Увеличивать количество отпускных дней никто не будет. Такое возможно, если только правильно и грамотно рассчитать и взять максимально возможную для себя выгоду.
Для начала нужно верно поделить количество положенных сотруднику отпускных дней. Как гласит законодательство – работник обязательно должен взять отпуск на 14 дней из 28 дозволенных.
Точно так же, как говорилось выше, нужно сопоставить дни отдыха так, чтобы начало работы выпадало на понедельник. Так можно выиграть ещё два дополнительных для отдыха за счёт выходных. Оставшиеся 14 дней надо поделить на 5, 5 и 4 и таким же образом организовать следующие части отдыха.
Теперь нужно распределить пятидневки так, чтобы начало после отдыха выпадало на понедельник. Так можно выручить плюс ещё 2 дня к нынешним пяти. А 4 дня поставить или перед выходными или, соответственно, после них, чтобы в итоге получилось 6 дней отдыха.
Что в итоге получилось:
- 16 дней = 14 дней отпуска + 2 выходных дня
- 9 дней два раза = 5 дней отпуска + 4 выходных дня (перед и после пятидневки)
- 6 дней = 4 дня отпуска + 2 выходных дня
Компенсация
Замена денежной компенсацией осуществляется с согласия работника, если количество дней отдыха превышает 28. Но за первые 28 дней компенсация не выплачивается, она распространяется лишь для следующих после них отпускных дней.
Также компенсация в денежном виде выплачивается при увольнении работника. Окончательный расчёт с сотрудником включает в себя оплату за отработанное время, причитающиеся премии и выплату за неиспользованный работником отдых.
Если работник изъявит желание получить компенсацию, он должен написать заявление на имя работодателя с просьбой заменить полагающийся ему отдых компенсацией в денежном виде. Только после этого работодатель принимает решение выделять ему эту компенсацию или нет.
Советы экспертов:
- Чем меньше у работника неявок на работу (по больничному, на отпуск, другие причины отсутствия), тем выше будет средняя заработная плата за 12 месяцев.
- Выгоднее будет отправляться на отдых после 3-5 дней после выдачи заработной платы, так работник получит и заработную плату за отработанные дни, и отпускные.
- Невыгодно с денежной стороны брать отпуск в праздничные дни, так как отработанных дней при выходе на работу будет меньше, следовательно, и плата за отпуск ниже.
Таким образом, мы разобрались в поставленном нами вопросе, раскрыли основные правила планирования.
Важно учитывать все стороны и нюансы при выборе времени отпуска. Максимальную выгоду с финансовой стороны или с точки зрения длительности отдыха можно получить, лишь грамотно рассчитав отпускные и правильно дробя положенные законом отпускные дни. Желательно придерживаться правил от экспертов, чтобы выгодно для себя взять отпуск.
Видео о предоставлении очередных отпусков и расчет отпускных: