Справка о рождении ребенка: зачем нужна, где можно получить

 

Как только родился младенец, необходимо оформить некоторые документы. Некоторые нужны для дальнейшего оформления пособия на младенца. Справка о появлении на свет ребенка выдается для оформления пособия. Потому чтобы получить пособие на ребенка необходимо работодателю или в отдел социального обеспечения населения предоставить документальное подтверждение о рождении.

Справка о рождении ребенка

Согласно статьи 16 Федерального закона No 143-ФЗ, родители могут получить справку о появлении на свет ребенка.

Законодательством устанавливается срок, на протяжении которого родители должны оформить документ, но фактически за не выполнение сроков штраф не взымается.

Это делается родителями либо при отсутствии такой возможности кем-то из родственников или уполномоченным на то лицом.

Данное право имеет должностное лицо определенной организации, где находилась мать во время родов (прибывал ребенок) или медицинский работник.

Справка о появлении на свет ребенка представляет собой бланк формой 24. Оно подобна свидетельству о рождении младенца. В ней записаны данные родителей, место рождения.

Зачем нужны справки о рождении детей?

Существует два вида справок о рождении ребенка. Сразу после родов в роддоме выдается справка для подтверждения факта рождения младенца.

Ее предоставляют в Загсе для оформления свидетельства о появлении на свет ребенка ребенка.

Также документ оформляют в самом отделении органов записи актов гражданского состояния (Загс) для того, чтобы предоставить работодателю доказательство, которое подтверждает рождение ребенка.

Так отец или мать может оформить пособие. Воспользоваться такой возможностью молодым родителям нужно на протяжении 6 месяцев.

Затем справка утрачивает силу, так как по закону невозможно получить услугу от государства помощь по уходу за ребенком в течение 1,5 лет.

Бумагу вместе с другими документами необходимо предоставить в оригинальном виде. Ксерокопия не подойдет.

После оформления пособия справку не возвращают родителям, но, по сути, она им больше не понадобится, так как помощь оформляется только один раз, а в другие места и инстанции не потребуется.

Но если есть уважительная причина, почему родители не обратились в срок, то местное ФСС может принять решение о начисление пособия.

Таким образом, справка о рождении младенца необходима одному с родителей, но которого оформляется пособие по уходу за ребенка.

Ее с остальными документами предоставляют работодателю (или если родители безработные, то в ФСС).

Также справка, которая выдается непосредственно с самого роддома, предоставляется для оформления свидетельства о рождении.

Справка из роддома

При выписке из роддома, где проходили роды, на руки выдается документ форма No103/у — медицинское свидетельство о рождении. Справка заполняется акушеркой, которая принимала роды.

В ней записано:

• пол ребенка;
• дату и время его рождения.

В документе ставится подпись акушерки и печать родильного дома. Действует такой документ ровно 1 месяц с момента выписки (даты оформления).

Справка необходима для оформления свидетельства о рождении в Загсе. Потому, родителям необходимо поторопится, чтобы вовремя оформить свидетельство о рождении, так как тогда придется уплатить штраф.

Если документ потерян, его могут восстановить. Для этого требуется обратиться в родильный дом, где ранее была выдана справка. Бывают случаи, когда роды проходят в домашних условиях при присутствии акушерки либо врача.

В таком случае выдает клиника, от которой был направлен врач либо лицо, которое занимается частной практикой.

Но если роды происходили в необычной обстановке, к примеру, в дороге к роддому, то справка выдается в Загсе при подтверждении того человека, который присутствовал в той ситуации.

При этом свидетелю не обязательно самостоятельно приезжать в государственную организацию, его подпись могут заверить установка, в которой данное лицо учится, работает, проживает, проходит лечение.

Справка о рождении ребенка из Загса

Документ выдается во время регистрации детей, кроме свидетельства о рождении, можно получить справку. Справка имеет несколько видов.

Распространенной формой является А 24, А25 оформляется только в тех случаях, когда данные об отце записаны только со слов матери.

Если в графе отец стоит просто прочерк, то документ вообще не выдается.

Выдача занимает не более 10 минут, потому возможно простоять в очереди больше времени, чем потратить на ее оформление.

При обращении в отделение Загса (по месту приписки одного из родителей либо по месту рождения) при оформлении свидетельства о рождении и справки необходимо при себе имеет:

• заявление;
• справку с роддома о рождении младенца;
• удостоверение родителей (отца и матери);
• свидетельство о браке либо другой документ, что подтверждает отцовство.

Если по каким – то причинам родители не могут лично обратиться в Загс, то это могут сделать родственники, только тогда нужно иметь доверенность, заверенную нотариусом.

Подавать документы может один из родителей, присутствие второго супруга необязательно. Если с таким делом может справиться законный отец (если брак зарегистрированный), то он может заказать справку.

Но если брак не официальный и отец не против, чтобы его вписали в графу, то присутствовать должны оба.

Бывают ситуации, что паспорт у одного из родителей может быть утерян. В такой ситуации согласно закону No143 ФЗ нет четкого указания, какой документ необходимо предоставить для удостоверения личности.

В таком случае родитель может предоставить, как временное удостоверение:

• военный билет;
• временное удостоверение личности РФ, что выданное взамен паспорта;
• паспорт моряка;
• справка, выданная гражданину России, который находится в местах нахождения под стражей подозреваемых или обвиняемых.

Следовательно, в отделении местного Загса оформляют справку о рождении младенца. Необходимо быть осторожным, чтобы не потерять оригинал, так как на восстановление потребуется определенное время и дополнительный сбор документов.

Что делать, если потерял справку о рождении ребенка?

К сожалению, так случается, что важные документы могут теряться.

Естественно их восстановление занимает немало времени и, как правило, является хлопотным делом.

Законодательством установлено, что для оформления выплат нужна оригинальная справка с пометкой «для выплат», потому копия не подходит и не принимается работниками ФСС.

Но законодательство России предусматривает разные варианты, в том числе и возможность восстановить документ.

Потому с вопросом о восстановлении справки следует обратиться в отделение Загса, которые должны выдать повторно.

Если гражданину было отказано, то решение можно обжаловать, так как такие действия являются противозаконными.

Как восстановить справку?

Чтобы получить повторно документ в случае потери изначальной справки, следует обратиться в местное отделение Загса, где изначально была оформлена справка. Это можно сделать лично либо виртуально, зайдя на портал Гос услуг.

Для того, чтобы оформить дубликат, нужно:

• написать заявление с прошением восстановить документ в местный Загс;
• предоставить пакет документов;
• получить справку в назначенное время.

В заявлении нужно указать название Загса, данные ребенка (фамилию, имя, отчество), номер справки, дата и место рождения, а также данные родителей (фамилия и имея, отчество обоих).

Нужно написать, куда направляется справка (название фирмы, ФИО руководителя), указывают дату выдачи оригинала, ставят личную подпись.

Как видим, процедура возобновления справки очень простая. Работнику государственной организации нужно указать причину потери оригинала.

Обращаясь в Загс необходимо при себе иметь набор документов:

• паспорт обоих родителей;
• свидетельство о рождении младенца;
• документы с пропиской всех членов семьи;
• если брак зарегистрирован, то свидетельство о заключения брака;
• справка о том, что пособие никто из родителей не получал.

Документ с пропиской и справку о том, что отец лили мать не получили пособие — это можно оформить в работодателя или ФСС (ФМС). Также нужно заплатить гос пошлину, которая в пределах 100 руб.

Все данные в заявлении нужно заполнять правильно, ошибки исключаются. Причина в том, что при наличии промахов, могут отказать в услуге восстановления и тогда придется проходить процедуру повторно, а это трата времени.

На оформление справки может уйти время по-разному. В некоторых случаях потребуется подождать 1-2 дня, а иногда и до 7 дней. На новой справке будет стоять отметка дубликат.

Будет ли выплата с ФСС при предоставлении копии?

Согласно Федерального закона от 19. 05. 1995 No 81-ФЗ после рождения ребенка родитель либо лицо, которое его заменяет, имеет полное право на единовременное пособие, а также выплат по уходу за ребенком.

Но ФСС РФ не может принимать к зачету расходы на выплату пособия, если имеются нарушения законодательства.

Естественно основания для оказания услуги является наступления подтвержденного страхового случая. Потому, если расходы на выплату пособия не подтверждены документально, фонд просто не имеет права принять.

В органы ФСС необходимо предоставить:

• заявление о назначения пособия;
• справку о рождении ребенка из Загса (в случае рождения младенца за границей, необходимо иметь документ, выданный компетентным органом иностранного государства);
• справку с места работы родителя о том, что пособие не назначалось.

Так, по сути, необходимо с Загса предоставить оригинал справки, но не копию. Но основанием для назначения пособия является все-таки произошедший страховой случай, то есть в данном случае рождение ребенка.

Если в этом не возникают сомнения, то пособие можно выплачивать, а в случае споров с ФСС России, можно подать в суд для решения вопроса.

В случае необходимости могут потребоваться дополнительные документы:

• копию свидетельства о рождении;
• справку с Загса о том, что запись рождения осуществлена и что выдано свидетельство рождении младенца.

Такие документы предоставляют возможность работодателю доказать, что выплата пособия была осуществлена на законном основании, а отказ в зачете неправомерным.

Таким образом, оплата проводится по факту рождения ребенка, потому необходимо предоставить оригинал, а в случае потери — копию. Работники ФСС не имеют права отказать в зачете документов, если имеется копия.

Что делать, если потеряно свидетельство о рождении?

Свидетельство о рождении необходимо надежно хранить, но в случае потери (украдена сумка с документом, пожар, наводнение), существует возможность его восстановить.

Также бывают случаи, когда один из родителей не отдает другому супругу, то его также можно восстановить, только указывают причину, как другие обстоятельства.

Нужно обратиться в отделение Загса, МФЦ. Также заказать можно через портал Гос туслуг.

Один из родителей должен предоставить документы:

• заявление в специальной форме No18 (там нужно указать ФИО ребенка, данные родителей, название Загса, где был выдан, дату и номер записи);
• паспорт и копию;
• свидетельство о заключении брака;
• квитанцию об оплате государственной пошлины.

Если заявление оформляется через портал Гос услуг, то день получения предоставляются оригиналы. Если нет паспорта гражданина РФ, то в отделе миграционной службы МВД нужно получить общегражданский паспорт.

Но лучше, чтобы не терять время, подать заявление может тот родитель у кого есть удостоверение личности.

Обратиться имеет право родитель либо тот человек, кто выполняет роль родителей (опекун, попечитель). Если утерян документ взрослого человека, то можно явиться самостоятельно.

Восстановить документ можно в течение 1 дня, если нет оснований доя отказа, при личном присутствии в Загсе, если это отделения Загса, где ранее выдавался свидетельство.

Если выдается в другом отделении Загса, то процедура займет больше времени. Дубликат можно заказывать много раз, при каждой потери.

Итак, справка о рождении младенца необходима только для оформления пособия по уходу за ребенком.

Ее подают работодателю либо в ФСС. Она не имеет срока использования, но так как пособие нужно оформить в течение 6 месяцев, то по истечении.

Этого времени, справка просто не понадобится и утрачивает свою силу. Терять ее не стоит, так как на восстановление потратятся драгоценное время и силы.

Также второй вид справки, который выдается в самом роддоме, и имеет ограничения, но действует ровно 30 дней. Такая справка, предназначенная для подачи в ЗАГС при оформлении свидетельства о рождении.

В этом видео Вы узнаете как получить справку о рождении ребенка