Как организуется работа в вечернее время: правила и советы

Работа в вечернее время имеет определённые особенности по оплате, с чем заранее должны ознакомиться обе заинтересованные стороны. Важно не нарушать права одного из участников, когда вводятся те или иные изменения в стандартный режим. Добиться компромисса при таких обстоятельствах легко.

Доплата за вечерние часы согласно Трудовому Кодексу

154 статья ТК РФ гарантирует право доплаты за каждые 60 минут работы любым гражданам. Минимальный размер такой компенсации – 20% от почасового тарифа или тарифов, подсчитанных за то же время.

Указанный предел – нижний, ниже платить работодатели не имеют права.

Следующие документы – основа для корректировки верхнего предела:

1. Трудовой договор.
2. Локальный акт конкретного предприятия.
3. Коллективный договор.

То есть, у руководства есть право увеличивать размер доплаты для всех. Учёт идёт количества часов, а не объема работ. Показатель не зависит от того, сколько продукции произведено сотрудником.

Доплата за работу в ночные и вечерние смены

Вечерней называют смену, предшествующую непосредственно ночному времени. Если в этот период идёт работа – считается, что условия отклоняются от нормальных. Имеются ввиду выплаты компенсационного характера. В связи с этим размер перечислений больше.

В целях налогообложения такие деньги относят к прибыли организации.

Повышенная до 35% компенсация полагается таким сотрудникам:

• Сотрудники сторожевой, военизированной и пожарной охраны.
• В автотранспортных компаниях, где отсутствует посменный режим.
• В сфере торговли, общественного питания.
• В направлении ЖКХ.
• Работники на речных пароходах.
• При железнодорожном транспорте, метрополитене.

Вечернее время: дополнительные советы

Законодательство регулирует точно только ночное время, а относительно вечернего времени какие-либо дополнительные нормы для работы отсутствуют.

Но Генеральные и отраслевые нормы содержат дополнительные описания относительно таких договорённостей.

Особенно это касается многосменного режима работы. Это такой режим, когда на протяжении суток предприятие поддерживает 2 и более смен.

Главное – чтобы продолжительность каждой из них была не больше рамок, установленных текущими законами.

При сменном графике работники выходят на работу в определенные периоды времени в течение суток. Внутренний трудовой распорядок устанавливает порядок для подобных процессов.

Обычно переход из одной смены к другой происходит согласно стандартному графику. Обязателен перерыв между сменами. Минимальный его период – двойная продолжительность рабочего времени за предыдущую смену.

Один из практических примеров:

Предприятие с 4-бригадным графиком. После 4 дней работы по 8 часов с 15-00 до 23-00 бригада получает выходной перед тем, как перейти к ночным сменам.

Если при заключении Генерального соглашения не принимали участие профсоюз и представители собственника – к сотрудникам применяют нормы и правила, действующие на общегосударственном уровне. Это касается и вечерних смен. Но запрет на применение норм генеральных соглашений полностью не накладывается.

Часовая тарифная ставка в случае с ночными/вечерними сменами

Если установлена почасовая ставка – проблем с расчётом компенсаций возникнуть не должно. Ведь самый важный показатель известен изначально.

Другое дело – когда работники выполняют свои обязанности по окладу. Но специалисты дают ответ относительно того, как выйти и из этих ситуаций.

Оклад или месячная тарифная ставка делятся на норму продолжительности рабочего времени. Обычно последняя устанавливается в графиках сменности.

По итогам каждого месяца определяют доплату в связи с выходами ночью или вечером. Количество часов разделяют индивидуально по продолжительности рабочего времени для каждого.

Как производят расчёт за работу в праздничные дни

Удвоение текущего оклада в связи с вечерними, ночными сменами не предполагается. Причина в том, что это два разных вида гарантии, регулируемых Трудовым Кодексом. Повышение заработной платы в таких случаях и так гарантировано государством.

Работа в ночное и вечернее время: как они различаются?

Статья 154 и 96 Трудового Кодекса РФ точно указывают время, когда начинаются ночные смены: с 22 — 00 до 6 -00. Ночная смена сокращается на 1 час при установленной 40-часовой рабочей неделе.

То есть, по факту граждане выполняют обязанности до 5 часов утра. Но сокращённый час учёту не подлежит и он не отрабатывается.

В случае с вечерними часами чёткое понятие в Кодексах отсутствует. Статья 152 регулирует переработки. Статья 99 того же Кодекса посвящена сверхурочным.

Это любые периоды после окончания нормального рабочего дня. Только с письменного согласия подчинённого можно назначать любую дополнительную нагрузку.

Иногда процедуру не проводят, если назначение связано с текущими производственными нуждами. Вот некоторые основания, которые не будут нарушать права трудящихся:

• Отсутствие сменщиков.
• Необходимость отремонтировать оборудование.
• Увеличение вероятности поломок в случае остановки работы.
• Задержки по непредвиденным обстоятельствам.

На сверхурочную работу вводятся дополнительные ограничения. Не более 4 часов на протяжении двух дней подряд, 120 часов за год максимум.

Ночное и вечернее время обязательно оплачивается, без исключений.

Кого можно привлекать к переработкам?

Полный запрет на такую работу накладывают в таких случаях:

1. По медицинским показателям.
2. Лицам, не достигшим 18 лет.
3. Беременным сотрудницам.

С письменного согласия такой режим можно вводить для:

Тех, кто ухаживает за инвалидами, близкими родственниками.

• Инвалидов.
• Матерей-одиночек с детьми до 5 лет.
• Матерей с детьми до 3 лет.

Существует и несколько исключений из правил:

• Участие в видеосъёмках, театральных и цирковых представлениях.
• Творческие работники.
• Сотрудники СМИ.

Сколько разрешают трудиться?

Если у сотрудника была и дневная смена – разрешают сокращать переработки на 1 час. В других ситуациях от такой обязанности избавляют, если:

• Используется стандартная схема с 6 днями в неделю. Для персонала при этом утвердили сменный график.
• Продолжительность рабочей недели – 36 часов. Это касается льготников, попадающих под статью 92 ТК РФ.
• Сотрудника принимают только ночью или вечером.

По поводу документального оформления

Если такой режим работы не описан внутренними документами – то он правило, а не исключение. Перед приёмом такого сотрудника важно провести несколько действий.

Количество действий зависит от того, к какой категории относится тот или иной гражданин.
Достаточно оформления приказа и предоставления документа для подписи сотруднику, если противопоказания отсутствуют.

Согласие сотрудников должно быть обязательно в письменной форме в приложении к приказу директора. Некоторым категориям обязательно потребуется подпись второй стороны.

Рекомендуется разработать унифицированные виды уведомлений, если к вечерней работе приходится привлекать достаточно часто. То же касается подтверждений со стороны сотрудников. Иногда разрабатывают один вариант, содержащий сразу два документа.

О компенсациях за выход

Многие работодатели соглашаются включать компенсации за вечернее время в ежемесячные премии. То же самое касается и ночных смен.

Но из-за таких действий лишается всякого смысла содержание статьи 130 Трудового Кодекса. Статья 150 описывает подробно стимулирующие выплаты за выход на работу при условиях, которые отличаются от нормальных. Ведь при таких обстоятельствах требуется прикладывать определённые усилия.

Но вечернее время регулируется отдельно каждой компанией, никаких дополнительных правил в этом направлении не предусмотрено.

Преимущества и недостатки использования системы

Работники получают следующие плюсы от сверхурочных:

• Обычно в ночные и вечерние часы сами руководители покидают рабочие места. Поэтому многим проще морально, получается завершить больше дел.
• Высокий уровень заработной платы. Ночные и вечерние смены компенсируются в больших размерах по сравнению с дневными. Конкуренция при этом уменьшается, ведь другие не соглашаются на такие графики.
• Свободное дневное время. Его можно уделять любым занятиям. Можно приступить к чтению книги, а можно просто лежать и отдыхать. Допустимо уделять время и другим делам.

Без недостатков не обошлось:

• Проблемы с членами семьи по причине разных режимов жизни.
• Другие сложности семейного характера. Одному из членов семьи может не понравиться расклад, при котором видятся слишком редко из-за таких различий.
• Негативное влияние на здоровье. Работа вечером и ночью редко кому идёт на пользу.
• Беременным женщинам такие варианты не подходят.

Выходные и нерабочие праздничные дни: особенности расчётов

Минимальная оплата при таких обстоятельствах — двойная. Но зависит от того, какие схемы применяют на предприятии:

1. В случае со сдельщиками применяют минимум двойные сдельные расценки.
2. С дневными и почасовыми тарифными ставками – обычные вознаграждения тоже умножаются на два.
3. Одинарная или дневная часовая ставка совмещается с окладом.

Можно использовать любые внутренние нормативные акты, чтобы установить точный размер компенсаций для того или иного предприятия.

Работники получают повышенную компенсацию за часы, на протяжении которых фактически выполняли свои обязанности. Если часть выходного и праздника переходит из рабочего дня – то эту часть времени и считают отдельно.

Оплата труда сотрудникам на любом предприятии включает несколько компонентов:

1. Доплаты и надбавки, премии, другие поощрительные выплаты.
2. Компенсационные перечисления. Сюда входит доплата за работу в сложных климатических условиях. Повышенные надбавки применяют за работу на территориях, подверженных радиоактивному загрязнению.
3. Доплата за труд в зависимости от уровня подготовки сотрудников. Качество и условия выполняемой работы тоже определяют результат.

Работодатель при начислении зарплаты за праздничные и выходные дни, в вечернее время должен учитывать следующие факторы:

1. Тарифный оклад.
2. Районные коэффициенты.
3. Процентные надбавки.
4. Премии и компенсации.

Этот закон распространяется на всех работодателей, вне зависимости от сферы занятости.

Премии за работу в выходные и праздничные дни

Статья 153 Трудового Кодекса говорит о том, что заработную плату устанавливают только согласно действующему договору между заинтересованными сторонами.

Учитывать надо систему, действующую у того или иного работодателя. При оплате труда в выходной день учитываются практически все виды премий.

Если договор описывает ежемесячные премии – без них обойтись нельзя.

Годовые премии подобным критериям обычно не отвечают. Поэтому и учёт для этого показателя не проводится.

Работодатель может предусматривать компенсацию других видов:

• Материальная помощь в связи с отпуском.
• Компенсация за цену бензина, автомобиля.
• Оплата питания и проезда.

Ненормированный рабочий день в выходные и праздники

Рабочий ненормированный день – один из видов особого режима работы. Такая схема связана с привлечением определённых сотрудников к обязанностям за пределами стандартного графика. Коллективный договор заранее устанавливает перечень профессий, для которых допустим подобный подход.

Обязательно учитывать мнение профсоюза от работников при составлении подобных документов.

Получение дополнительного оплачиваемого отпуска – право тех, кто сталкивается с ненормированным графиком. Продолжительность такого отдыха определяют в правилах внутреннего распорядка, либо по тексту коллективного договора. Минимальное время отдыха – три календарных дня.

Но в дни еженедельного отдыха и в праздники таких сотрудников от своих обязанностей надо обязательно освобождать. Статья 113, 153 ТК РФ – вот документы, на основании которых решаются подобные вопросы.

Трудовой Кодекс дополнительных компенсаций в связи с такой схемой не предусматривает. Но самим работодателям дают право установить доплату, при составлении коллективных или индивидуальных соглашений.

Предлагаем посмотреть видео семинар о надбавках, доплатах, премиях

Вечернее время пока чётко не регулируется законодательством. Большинство делают выбор в пользу тех же правил, что и в случае с ночными сменами. Так проще определить размеры компенсаций и правила расчётов с сотрудниками, учитывая определённые условия. И интересы самих подчинённых в этой ситуации защищены лучше. Чтобы не было вопросов – желательно вводить компенсацию, хотя бы минимальную. И закреплять её письменно, в каких-либо внутренних видах документации. Обращение к профсоюзам с вопросом о том, что они думают по этому поводу – грамотный выбор. Тогда будет проще принять окончательное решение.